「物流・運輸・貿易」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

配送業務のスケジュールを視覚的に管理するためのExcelテンプレート です。ガントチャート形式で運送の進捗や配送計画を直感的に確認できるため、物流管理の効率化に役立ちます。 ■利用シーン ・物流管理者が運送スケジュールを一括管理し、納期遅延を防ぐために利用。 ・運送会社の配車担当者が、ドライバーの運行スケジュールを可視化し、最適なルートを計画する際に利用。 ・倉庫管理者が出荷スケジュールを調整し、円滑な物流運営を行うために利用。 ■利用・作成時のポイント ＜視覚的な管理＞ 配送予定や運行状況をグラフ形式で表示し、スケジュールを一目で把握できるようにする。 ＜運送ステータスの記録＞ 配送済み・遅延・手配中などのステータスを色分けし、リアルタイムで進捗を管理。 ＜データを定期的に更新＞ 運送スケジュールの変更に応じて、定期的に情報をアップデートし、最新の計画を維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜運送スケジュールの最適化＞ 配送の遅延や業務の重複を防ぎ、スムーズな物流運営を実現。 ＜作業の効率化＞ Excelの自動計算機能を活用し、手作業でのスケジュール管理の手間を削減。 ＜カスタマイズが可能＞ 配送エリアや車両別にシートを分けるなど、企業の運送業務に合わせた調整が可能。

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時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能、マスタ登録機能つき。A4縦。（物流業向け）

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日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel（エクセル）システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（物流業向け、汎用品営業向け）

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物流フローチャートは、メーカーから顧客に至るまでの物流プロセスを視覚的に表現した図です。発注、出荷指示、入荷・出荷・在庫情報の報告など、物流の流れを明確に整理することで、業務の効率化と最適化を図ることができます。PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 物流フローチャートとは 物流フローチャートは、物流業務における情報・物の流れを体系的に整理した図です。メーカー・販売代理店・物流会社・顧客などの関係性を可視化し、効率的な業務遂行を支援します。企業の物流システムやオンライン発注の流れを管理するために使用されます。 ■ 利用シーン 物流業務のプロセスを可視化し、業務の流れを最適化する場合 サプライチェーン全体の業務フローを整理し、課題を特定する際 物流システムを導入または改善し、関係者間で統一した認識を持つため 販売代理店や物流会社との業務連携を強化し、ミスを防ぐ目的で使用 発注から納品までの流れを新入社員や関係者に説明する際 ■ 利用・作成時のポイント ＜関係者ごとの役割を明確化＞ メーカー、販売代理店、物流会社、顧客などの関係者ごとに異なる業務を明確に記載し、誤解を防ぎましょう。 ＜物流の流れを一方向で整理＞ 発注 → 出荷指示 → 入荷・出荷・在庫情報の報告 → 納品という流れを分かりやすく配置しましょう。 ＜オンラインシステムとの連携を記載＞ 「オンライン出荷指示」「御社システム」「弊社システム」など、システム連携を可視化することで、業務の自動化や効率化の重要性を強調できます。 ＜視認性を高めるデザインを意識＞ 複雑なフローにならないよう、各要素を簡潔に整理し、色分けや矢印で視覚的に分かりやすくしましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 物流業務のプロセスを明確化することで、ボトルネックを特定し、業務改善につなげることができます。 ＜ミスの削減＞ 物流会社や販売代理店との業務連携を強化し、情報共有のズレを防ぎます。 ＜新規担当者の教育に活用＞ 物流フローを可視化することで、新しいメンバーへの業務説明がスムーズになります。 ＜カスタマイズが容易＞ PowerPoint形式のため、自社の業務フローに応じて簡単に編集が可能です。

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時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能つき。A4横。（物流業向け）

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荷主が配送業者に対して、物品の配送に関する内容や条件など（※）を伝えるために使用する書類が、「配送依頼（指示）書」です。 ※主に「配送先」「配送する物の詳細」「希望する日時」「依頼主や連絡先に関する情報」など 配送依頼（指示）書の作成は、（1）配送業者に正確な指示を伝えることができ、配送ミスや誤配送を未然に防ぐのに役に立つ、（2）配送日時や条件などを記載するため、効率的な配送業務ができる、（3）配送中にトラブルが発生した場合でも、責任の所在を明確にし、かつ証拠として利用できるなどのメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっているので、自社で配送を依頼する際などにお役立ていただけると幸いです。

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運送表のPDFを作成しました。 1日で運送される方の時間や詳細を書けるようにしてみました。 詳細には目的や、メモしておかなければならないことなど 書いておくと便利だと思います。

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商品の配送を業者へ依頼するときに使用する文書が、「配送依頼（指示）書」です。主に配送先や配送する商品、希望する日時、依頼主に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書の作成により、指示が明確になり、配送をスムーズに進めることが可能です。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らし、依頼者と業者との間でトラブルが発生するのを防ぐことができます。 こちらは縦のレイアウトで作成した、配送依頼（指示）書（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で物品や商品の配送を依頼するときにご活用ください。

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事務所などの車両の管理するための表を作成しました。 車の移動で簡単な表などで、 管理したい場合にお使いください。

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配送依頼（指示）書とは、物品や商品の配送を依頼する際に使用する、内容や指示を記載した文書です。配送業者はこの文書を基に、物品や商品の確認や積み込みを行います。 本文書には配送先や配送する物の詳細、希望する日時、依頼主や連絡先に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書を作成することで指示が明確化され、配送業者との間違いや誤解が減少します。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らすのにも役に立ちます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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一般乗用旅客自動車運送事業（福祉輸送限定）に使用する車内掲示物です。 車両内部には、 （1）事業者の氏名又は名称及び自動車登録番号 （2）運転者及び補助者等乗務員の氏名 を表示する必要があります。 この表示方法は、第４号様式により、旅客の見やすい位置に掲示します。 この書式は、第４号様式をＰＣで簡単に作成するためのワードデータです。 ・事業者名 ・自動車登録番号 ・運転者氏名 ・補助者氏名 を入力後、印刷するだけで、第4号様式を簡単に・キレイに作成することができます。 印刷したものは、ラミネート加工してから車内へ掲示すると見栄えがよいでしょう。 介護タクシー事業を経営されている方は、ご活用ください。

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自動車による配送業務を、個人事業主に対して請負業務として委託するための「配送業務委託契約書」の雛型です。委託者側に有利な内容となっております。 あくまで、個人事業主に対する請負業務の委託としておりますので、労使関係の存在をみなし認定されることがないよう配慮した契約内容としております。 また、２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（乙の義務） 第３条（有効期間） 第４条（委託料） 第５条（支払日・支払方法） 第６条（権利義務の譲渡） 第７条（秘密情報） 第８条（個人情報） 第９条（損害賠償） 第１０条（契約の解除と期限の利益の喪失） 第１１条（不可抗力免責） 第１２条（反社会的勢力の排除） 第１３条（裁判管轄） 第１４条（規定外事項）

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運送を請負契約の位置づけで依頼する場合にご利用いただける「運送契約書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用範囲） 第３条（責任） 第４条（損害賠償） 第５条（不可抗力） 第６条（指揮監督） 第７条（運送車両） 第８条（再委託の禁止） 第９条（権利義務の譲渡禁止） 第１０条（運送料） 第１１条（保険加入） 第１２条（秘密保持） 第１３条（業務内容の提示等） 第１４条（反社会的勢力の排除） 第１５条（契約の解除） 第１６条（期限の利益の喪失） 第１７条（有効期間） 第１８条（合意管轄）　　　　 第１９条（協議解決）

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運送業向けの売上管理表です。あらかじめマスタシートに得意先、車番、運転者などを登録しておく必要があります。請求書のひな形シートは、シート名が宛先（得意先）と連動しています。明細シートの売上履歴を、得意先でフィルタしたものを、請求先ひな形にコピーしてシート名を変更すれば、そのまま請求書として使えます。

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「【改正民法対応版】運送契約書〔注文者有利版〕」は、日本の改正民法に対応した運送契約書の一種で、注文者（荷主、依頼人）に有利な条項が盛り込まれたものを指します。運送契約書は、運送業者（請負人）と荷主（依頼人）間で運送サービスに関する契約を締結する際に用いられる文書です。 〔注文者有利版〕は、荷主側に有利な条件や責任範囲が記載されている契約書で、荷主のリスクを最小限に抑えることが目的となります。これに対して、「請負人有利版」は運送業者側に有利な条件が記載されている契約書です。 改正民法対応版とは、民法の改正に伴い、運送契約書の内容も適切に更新されていることを示しています。運送契約書は、運送に関する責任や権利、義務、損害賠償などの取り決めを明確化し、双方の紛争を未然に防ぐ役割があります。 〔条文タイトル〕 第１条（本件運送業務の内容） 第２条（報酬） 第３条（報酬の改定） 第４条（実費） 第５条（下請けの禁止） 第６条（事故発生等の通知等） 第７条（本件運送業務の遂行と乙の労務管理等） 第８条 （契約期間） 第９条（解除） 第１０条（損害賠償） 第１１条（合意管轄） 第１２条（協議）

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自転車による配達業務を、個人事業主に対して請負業務として委託するための「配達業務委託契約書」の雛型です。委託者側に有利な内容となっております。 あくまで、個人事業主に対する請負業務の委託としておりますので、労使関係の存在をみなし認定されることがないよう配慮した契約内容としております。 また、2020年4月1日施行の改正民法に対応しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 第1条（目的） 第2条（乙の義務） 第3条（有効期間） 第4条（委託料） 第5条（支払日・支払方法） 第6条（権利義務の譲渡） 第7条（秘密情報） 第8条（個人情報） 第9条（損害賠償） 第10条（契約の解除と期限の利益の喪失） 第11条（不可抗力免責） 第12条（裁判管轄） 第13条（規定外事項）

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「【改正民法対応版】運送契約書〔請負人有利版〕」は、日本の改正民法に対応した運送契約書の一種で、請負人（運送業者）に有利な条項が盛り込まれたものを指します。運送契約書は、運送業者と荷主（依頼人）間で運送サービスに関する契約を締結する際に用いられる文書です。 「請負人有利版」は、運送業者側に有利な条件や責任範囲が記載されている契約書で、運送業者のリスクを最小限に抑えることが目的となります。これに対して、「依頼人有利版」は荷主側に有利な条件が記載されている契約書です。 改正民法対応版とは、民法の改正に伴い、運送契約書の内容も適切に更新されていることを示しています。運送契約書は、運送に関する責任や権利、義務、損害賠償などの取り決めを明確化し、双方の紛争を未然に防ぐ役割があります。 〔条文タイトル〕 第１条（本件運送業務の内容・危険物の告知） 第２条（報酬） 第３条（報酬の改定） 第４条（実費） 第５条（下請け） 第６条（事故発生等の通知等） 第７条（本件運送業務の遂行と乙の労務管理等） 第８条 （契約期間） 第９条（解除） 第１０条（損害賠償） 第１１条（合意管轄） 第１２条（協議）

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タクシー・運送会社のように従業員が業務上、日常的に長時間、社有車を運転する業務に従事する会社において安全運転を啓発するために表彰制度を定めることが重要です。 本書式は、上記の趣旨を踏まえて、長期年数において無事故・無違反・無飲酒運転を遂行した従業員を表彰するための「（タクシー・運送会社用）安全運転者表彰規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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