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「手紙文例」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

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手紙文例の書式、雛形、テンプレート一覧です。手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった際のお詫び状作成に便利なPDF形式のはがきテンプレートです。必要事項を手書きで空欄に記入する形式で、迅速に誠意を伝える手紙を用意することが可能です。 ■喪中の方に年賀状を出してしまった場合の対処法 喪中の方に年賀状を送ってしまうと、相手に配慮が足りないと感じさせてしまう可能性があります。そのような場合には、早めにお詫びの手紙を送り、相手の悲しみに寄り添う気持ちを示すことが重要です。 ■活用シーン ・喪中の事実を後から知った際のお詫び状作成に利用 ・ビジネスシーンで年賀状のフォローアップを行う際に ・個人として丁寧で心を込めた謝罪状を準備したい時 ■ポイント(注意) ・誤字脱字を避ける 謝罪文では誤字誤脱が特に失礼になりますので、記入する際は慎重に確認しましょう。 ・相手に合った表現 自分の言葉で相手に合わせた内容を記入することが大切です。 ・タイミングを重視 できる限り早く辯譯の気持ちを伝えることが、誠意ある対応に繋がります。 ・礼儀を忘れない 形式ばった表現だけでなく、相手の気持ちに寄り添う内容を心がけましょう。 ■利用メリット ・迅速な対応 短時間で準備することが可能なので、速やかな対応が可能です。 ・必要に応じた表現 PDFの空欄に記入することで、自分の気持ちや状況に応じた内容を柔軟に書き加えることができます。

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  • 近所づきあいの依頼の手紙01(バイク騒音防止の依頼)

    近所づきあいの依頼の手紙01(バイク騒音防止の依頼)

    近所づきあいの依頼の手紙(バイク騒音防止の依頼)は、近所の人にバイク騒音を防止していただくよう依頼するための依頼の手紙です。バイク騒音は、自分や他の人の生活や健康を害するだけでなく、法律違反にもなります。そのため、バイク騒音をしている人に対して、丁寧に注意や改善を求めることが必要です。近所づきあいの依頼の手紙(バイク騒音防止の依頼)は、近所の人にバイク騒音を防止していただくよう依頼するための依頼の手紙です。バイク騒音は、自分や他の人の生活や健康を害するだけでなく、法律違反にもなります。そのため、バイク騒音をしている人に対して、丁寧に注意や改善を求めることが必要です。

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  • お歳暮に添える手紙02(友人宛)

    お歳暮に添える手紙02(友人宛)

    「お歳暮に添える手紙02(友人宛)」は、親しい友人や知人に対して、日頃の感謝や絆を伝えるための手紙です。お歳暮の品を送るときに添える手紙文例としてお役立てください。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能ですので、ご自身の言葉を追加し、オリジナルのメッセージを伝えることもできます。親しみやすい言葉遣いとともに、共に過ごした時間や思い出を振り返りながら、新しい年の期待や希望を共有することができます。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    喪中と知らずに年賀状を送ってしまった際の適切なお詫び状を作成する際に便利なテンプレートです。丁寧な謝罪の例文が含まれており、相手に失礼のない対応が可能です。Word形式のため、必要に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■喪中と知らずに年賀状を送った場合の対応とは 喪中の方に年賀状を出してしまうことは、相手への配慮が不足していたと受け取られる可能性があります。その際には、速やかにお詫びの手紙を出し、失礼をお詫びすると共に、相手の悲しみに寄り添う気持ちを伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ・喪中であることを後から知った場合の謝罪文作成 ・ビジネスマナーとしての適切な年賀状対応を行う場合 ・個人として丁寧なお詫び状を送りたい場合 ■注意ポイント <誤字脱字> 謝罪文には特に慎重になり、誤字脱字を避けましょう。 <文例の応用> テンプレートに頼りすぎず、相手や状況に合わせたカスタマイズを加えましょう。 <タイミング> できるだけ早くお詫び状を送ることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <時間短縮> 例文が含まれており、作成の手間を省けます。 <礼儀正しい対応> 適切なマナーに基づいた謝罪文を簡単に作成できます。 <カスタマイズ可能> 状況に応じて文面を変更できます。

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  • 新年会の案内の手紙01(友人宛)

    新年会の案内の手紙01(友人宛)

    「新年会の案内の手紙01(友人宛)」は、新年の訪れを温かな友情と楽しみを分かち合いたい新年会の季節に活用いただけます。 この文例、テンプレートは無料ダウンロード可能です。大切な友人の皆様に、新たな年のスタートを祝う素敵な機会をお知らせするためのメッセージ文例としてお役立てください。 Word形式のため、新年会の詳細な日時や場所、内容についても自由に編集いただけます。友情を深め、新たな一年の始まりを祝う素敵な機会となるよう、ぜひご活用ください。

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  • お歳暮送り状取引先

    お歳暮送り状取引先

    「お歳暮送り状取引先」は、ビジネス関係者や取引関係にある企業や個人へお歳暮を送る際に添える、手紙文例、テンプレートです。年末の挨拶として、過去一年間の取引への感謝を伝えるとともに、新しい年も変わらぬご愛顧をお願いする文面が含まれています。これを使えば、ビジネスシーンでも適切な表現で感謝の気持ちを伝えることができます。Word形式のファイルとしてダウンロード可能なため、シーンに応じて内容を追加、編集のうえご利用ください。

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  • 借金を断る手紙02(店舗開店の資金繰りの依頼を断る)

    借金を断る手紙02(店舗開店の資金繰りの依頼を断る)

    「借金を断る手紙02(店舗開店の資金繰りの依頼を断る)」テンプレートは、店舗開店の資金繰りの依頼を断る際に使える手紙のテンプレートです。丁寧な表現で、相手の依頼に感謝の気持ちを示しつつ、断りの意志を伝える形式となっています。大事なプロジェクトや事業に関わる資金繰りの依頼を断る際に、適切な言葉で断りの手紙を作成するためのテンプレートとなっています。

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  • お中元の案内状005

    お中元の案内状005

    お中元の案内状は、ビジネス上の礼儀としてお中元を送る際に添付する正式な文書です。夏のこの期間に、取引先やビジネスパートナーに対して感謝の気持ちや尊敬の意を示すために使用されます。この文書は無料でダウンロード可能であり、相手に対する気配りと日頃の感謝を表現することができる方法です。特に長期間にわたる取引先との関係を強化したい場合や、新しいビジネスの関係性構築にも最適です。ダウンロードしてご利用ください。

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  • 地震の見舞の手紙

    地震の見舞の手紙

    「地震の見舞の手紙」は、災害後に人々が抱く不安や困惑を少しでも和らげるためのお見舞い状テンプレートです。自然災害が発生した際、特に地震のような急激な出来事によって、様々な形でコミュニケーションが妨げられることがあります。そのような状況で、本テンプレートは安否確認やサポートを効率よく提供できる道具となり得ます。この書式は無料でダウンロードできるため、緊急時でも手軽に用意し、情報を早急に伝えることができます。

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  • 食事会のお礼(お礼状)・縦

    食事会のお礼(お礼状)・縦

    取引先などとの会食の後、担当者や会社などに送るお礼状です。 お礼のタイミングはとても重要なため、速やかに送るようにしましょう(翌日など)。 会食・接待などのお礼は、礼状が正式なものとなります。近年はメールなどで送ることも増えていますが、その際には「本来ならばきちんとお礼をするべきところ、メールにて失礼いたします。」などと書くと好印象でしょう。 感謝の気持ちを伝え、今後の関係性につなげていくことが大切です。 本テンプレートは、縦書きの「食事会のお礼(状)」です。 無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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  • 入学祝いへの礼状

    入学祝いへの礼状

    入学祝いへの礼状 礼状の書き方の参考にして下さい。

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  • 病気入院の見舞の手紙01(友人宛)

    病気入院の見舞の手紙01(友人宛)

    「病気入院の見舞の手紙01(友人宛)」は、親しい友人が病気で入院している際に、心からの気遣いや励ましの言葉を伝えるための文例、テンプレートです。暖かい言葉で励まし、入院中の友人に安らぎや元気を与えるためのメッセージが盛り込まれています。友人の回復を願い、心温まるメッセージを送る時に役立ちます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、病状や入院状況等に応じて適宜編集してご活用ください。

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  • 就職祝いのお礼の手紙【例文付き】

    就職祝いのお礼の手紙【例文付き】

    本テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。ビジネスシューズや手帳など、いただいたお祝い品をどのように活用したかも含めて報告し、相手に対する感謝の気持ちを示す文例が含まれています。新社会人としての決意と感謝を丁寧に表現でき、受け取った方にも喜んでいただける礼状テンプレートです。就職後の決意や抱負も記載されており、礼状サンプル・書き方文例としてもご活用いただけます。 ■就職祝いのお礼の手紙とは 就職を祝ってくれた方に対し、感謝の気持ちを正式に伝える文書です。 ■利用シーン ・親戚や知人から就職祝いを受け取り、正式にお礼を伝えたい場合(例:親戚の方へのお礼) ・上司や職場の先輩から贈り物をいただき、感謝の気持ちを丁寧に伝えたい場合(例:就職祝いや励ましへのお返し) ・心のこもったプレゼントへの感謝とともに、社会人としての抱負や決意を表明したい場合 ■注意ポイント <いただいた品物の活用方法を具体的に記載> 具体的に用途を伝えると、相手にも喜ばれます。 <社会人としての決意や抱負を伝える> 「一人前の社会人になれるよう努力いたします」といった表現で、真剣な気持ちを示しましょう。 <丁寧で心のこもった表現を使用> 拝啓や敬具などの形式に則り、手紙全体を通して感謝の気持ちが伝わるようにします。 ■テンプレートのメリット <感謝と決意が伝わるシンプルな構成> シンプルなフォーマットで、就職祝いへの感謝と新社会人としての決意が伝わります。 <Word形式で編集が簡単> Word形式なので、送り先の氏名や具体的なお礼内容を簡単にカスタマイズでき、個別の状況に対応可能です。 <ビジネス礼状としてもふさわしい丁寧な表現> 就職祝いをいただいた方に対し、信頼感のある礼状として丁寧に感謝の意を伝えられます。

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  • 工場見学依頼への承諾状002

    工場見学依頼への承諾状002

    「工場見学依頼への承諾状002」は、外部からの工場訪問の申し込みに対し、当社が受諾の意を示す正式な文書としてご使用ください。設備や技術の先進性を直接目にしていただくことは、製品の信頼性や会社の信頼性の向上に寄与します。この文書は、訪問の許可だけでなく、当日の流れや注意事項など、見学に際しての詳細な情報も記載しましょう。

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  • 新年会の案内の手紙02(同窓生宛)

    新年会の案内の手紙02(同窓生宛)

    「新年会の案内の手紙02(同窓生宛)」は、新年を迎える喜びを、かつての仲間と共に分かち合う新年会の案内状です。 新年会の案内は、大切な同窓生の方々へ、新たな年を祝う機会をお知らせするための手紙テンプレートです。Word形式で無料ダウンロード可能なため、ケースに応じて日程や場所、内容について自由に記載いただけます。 何かと忙しい年末年始。新年会の幹事を担当される場合など、スムーズな案内状作成の一助としてください。

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  • 休日変更の通知状005

    休日変更の通知状005

    計画されていた休日を再設定する状況が出てくることは珍しくありません。この文書は、そういった変更事項を取引先に確実にお知らせするためのツールとしてご利用いただけます。休日の変動は、取引の計画や日程調整に直接関わる重要な情報です。 この通知状を通じて、変更の詳細を効率的に伝えることが可能となり、取引先との関係を透明かつ円滑に維持することができます。休日の調整や変更が生じた場合、明確なコミュニケーションが求められる中、この文書を効果的に利用して、事業の流れをスムーズに保ってください。

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  • 寒中見舞い(文例)

    寒中見舞い(文例)

    「寒中見舞い」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 工場見学依頼への承諾状001

    工場見学依頼への承諾状001

    「工場見学依頼への承諾状001」は、工場見学の依頼を受けた際に、その申し入れを承諾するためのテンプレート書式です。この文書には、「貴社の申し入れに対し、弊社としては非常にありがたく、製品や工場の見学を通じての相互理解の深化を楽しみにしております。」といった承諾の旨を伝える文章や、実際の見学日時・場所などの詳細を伝える部分も用意されています。使い方に応じて詳細情報を編集することができ、無料でダウンロードすることが可能です。

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  • 寄付金のお礼(お礼状)・縦

    寄付金のお礼(お礼状)・縦

    寄付をしてくださった方に対して、お礼の気持ちを伝える文書です。寄付をいただいた後、できる限り速やか(数日以内)に出すことが大切です。 入金確認や会計処理が必要な領収書などは後日、改めて送ることになりますが、まずは寄付へのお礼を伝えましょう。感謝の意をこめた文章を簡潔・具体的に書き、相手にしっかりと気持ちを伝え、「寄付をしてよかった」と思ってもらえるようなものが望ましいです。 その際、寄付金の使い道や有効に使うといった内容の一文を明記します。 こちらは、縦のレイアウトを採用した寄付金のお礼文(状)です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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  • お歳暮の案内状003

    お歳暮の案内状003

    おかげさまで本年もつつがなく業務を進展させることができました。という文面から始まるお歳暮の案内状テンプレートです。日頃の謝意を表しまして、別便にて心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納くだされば幸甚に存じます。と文面を付け加えましょう。お歳暮の挨拶状テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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  • 入学・就職_のお慶び電報

    入学・就職_のお慶び電報

    入学・就職・入社のお祝いに際し用いるテンプレート文例集です。喜びを言葉にして相手に伝える際、ぜひご活用ください。

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  • 出産祝いのお礼の手紙文例

    出産祝いのお礼の手紙文例

    長男誕生に対する出産の祝い状テンプレート文面です。ご活用ください。ダウンロードは無料です。

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