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「手紙文例」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

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手紙文例の書式、雛形、テンプレート一覧です。手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった際のお詫び状作成に便利なPDF形式のはがきテンプレートです。必要事項を手書きで空欄に記入する形式で、迅速に誠意を伝える手紙を用意することが可能です。 ■喪中の方に年賀状を出してしまった場合の対処法 喪中の方に年賀状を送ってしまうと、相手に配慮が足りないと感じさせてしまう可能性があります。そのような場合には、早めにお詫びの手紙を送り、相手の悲しみに寄り添う気持ちを示すことが重要です。 ■活用シーン ・喪中の事実を後から知った際のお詫び状作成に利用 ・ビジネスシーンで年賀状のフォローアップを行う際に ・個人として丁寧で心を込めた謝罪状を準備したい時 ■ポイント(注意) ・誤字脱字を避ける 謝罪文では誤字誤脱が特に失礼になりますので、記入する際は慎重に確認しましょう。 ・相手に合った表現 自分の言葉で相手に合わせた内容を記入することが大切です。 ・タイミングを重視 できる限り早く辯譯の気持ちを伝えることが、誠意ある対応に繋がります。 ・礼儀を忘れない 形式ばった表現だけでなく、相手の気持ちに寄り添う内容を心がけましょう。 ■利用メリット ・迅速な対応 短時間で準備することが可能なので、速やかな対応が可能です。 ・必要に応じた表現 PDFの空欄に記入することで、自分の気持ちや状況に応じた内容を柔軟に書き加えることができます。

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  • 贈り物へのお礼の手紙01(親戚宛)

    贈り物へのお礼の手紙01(親戚宛)

    「贈り物へのお礼の手紙01(親戚宛)」は、親戚から頂いた心温まる贈り物に感謝の意を示す際に適したテンプレート書式です。親戚との絆をさらに深めるため、感謝の言葉を適切に伝えることが重要です。このテンプレートでは、例としてクッキーを贈られた場合のお礼文が示されており、家族の反応やそれを受けたときの気持ちを具体的に述べることで、贈り主に感謝の気持ちを伝えることができます。また、Word形式で縦書きになっており、日本の伝統的な手紙の書き方に合わせています。

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  • 年末の挨拶状04

    年末の挨拶状04

    季節のあいさつ・年末のあいさつ状のテンプレートです。漢語を用いた文体と口語体の文体を集めてあります。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    喪中と知らずに年賀状を送ってしまった際の適切なお詫び状を作成する際に便利なテンプレートです。丁寧な謝罪の例文が含まれており、相手に失礼のない対応が可能です。Word形式のため、必要に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■喪中と知らずに年賀状を送った場合の対応とは 喪中の方に年賀状を出してしまうことは、相手への配慮が不足していたと受け取られる可能性があります。その際には、速やかにお詫びの手紙を出し、失礼をお詫びすると共に、相手の悲しみに寄り添う気持ちを伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ・喪中であることを後から知った場合の謝罪文作成 ・ビジネスマナーとしての適切な年賀状対応を行う場合 ・個人として丁寧なお詫び状を送りたい場合 ■注意ポイント <誤字脱字> 謝罪文には特に慎重になり、誤字脱字を避けましょう。 <文例の応用> テンプレートに頼りすぎず、相手や状況に合わせたカスタマイズを加えましょう。 <タイミング> できるだけ早くお詫び状を送ることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <時間短縮> 例文が含まれており、作成の手間を省けます。 <礼儀正しい対応> 適切なマナーに基づいた謝罪文を簡単に作成できます。 <カスタマイズ可能> 状況に応じて文面を変更できます。

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  • 騒音への抗議の手紙

    騒音への抗議の手紙

    騒音への抗議の手紙とは、騒音への抗議をするための手紙

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  • 暴力、暴言のお詫びの手紙01(暴力を振るったことを詫びる)

    暴力、暴言のお詫びの手紙01(暴力を振るったことを詫びる)

    「暴力、暴言のお詫びの手紙01(暴力を振るったことを詫びる)」は、不適切な行動によって他人に対してダメージを与えた際に、その誠意を示すための文書テンプレートです。暴力的な行動を起こしてしまい、その後関係の修復や社会的信頼を回復したい場合にお使いください。言い訳せず、誠実に謝罪するにはどのような言葉を選ぶべきか、このテンプレートがその一助となります。書式は編集可能なWord形式で提供されており、具体的な状況に応じて変更できます。

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  • カラフルなツリーのクリスマスカード

    カラフルなツリーのクリスマスカード

    クリスマスはカラフルなツリーで祝いましょう。お客様に送る販促ツールとしてもお使いいただけます。はがきサイズになっていますので、プリントアウトしてお使いください。

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  • 寒中見舞い02(親戚宛)

    寒中見舞い02(親戚宛)

    寒中見舞い02(親戚宛)は、親戚に対して寒中見舞いを送る際に使えるテンプレートです。このテンプレートでは、以下のような内容を記載することができます。 ・寒中見舞いの挨拶と、暖かくして過ごすようにとの心配の言葉 ・昨年中のお礼と、親戚の近況や健康状態についての尋ねかけ ・自分や家族の近況や元気な様子を伝える ・今年もよろしくお願いするとともに、再会を楽しみにする

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  • 喪中欠礼

    喪中欠礼

    喪中欠礼です。会社名による年賀状送付先に対して送付する、喪中欠礼書式事例としてご使用ください。

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  • お中元に添える手紙01(一般)

    お中元に添える手紙01(一般)

    「お中元に添える手紙01(一般)」は、夏の恒例であるお中元を贈る際に、感謝の気持ちや近況を伝えるために同封する手紙です。お中元の贈り物と合わせて、相手への思いや感謝を伝えることで、より心のこもったプレゼントとして受け取ってもらうことができます。お中元とは、お世話になっている方への感謝の気持ちを込めて贈る物のため、特にお世話になった方へは、お中元を持参して日頃の感謝の気持ちを伝える事が適切と言われています。しかしながら遠方により直接訪問が難しい場合や、相手が忙しい場合など様々な事情から手渡ではなく発送するケースが主流となっています。そのような際に、こちらのテンプレートを印刷し、贈り物に添えてご利用ください。

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  • 解体工事のお知らせ・シンプル版

    解体工事のお知らせ・シンプル版

    「解体工事のお知らせ」は、解体工事を行う際、事前に近隣住民へ配布を行うものです。 解体工事のお知らせを作成する目的は、近隣住民への挨拶とともに工事の実施を予め通知するほか、工事の詳細(工事の目的・スケジュール・施工業者・責任者など)や問い合わせ窓口の情報を明確に伝えることにあります。 こちらは、シンプルなレイアウトを採用した、解体工事のお知らせのテンプレートです。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 暑中見舞い状04

    暑中見舞い状04

    季節のあいさつ・暑中見舞いのテンプレートです。漢語を用いた文体と口語体の文体を集めてあります。

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  • 忘年会のお知らせ003

    忘年会のお知らせ003

    友人や知人に宛てに使える忘年会のお知らせ例文です。手紙やFAX等でお使いいただけます。

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  • お歳暮のお礼004(友人宛)

    お歳暮のお礼004(友人宛)

    手紙とお菓子を頂いたので、そのお礼の旨を伝えるお歳暮のお礼テンプレート書式です。お歳暮の時期、寒さが続くのでお身体をご自愛くださいとの文面も追加しています。ダウンロードは無料です。

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  • 寒中見舞い03(友人宛)

    寒中見舞い03(友人宛)

    寒中見舞い01(親戚宛)は、親戚に対して寒中見舞いを送る際に使えるテンプレートです。このテンプレートでは、以下のような内容を記載することができます。 ・寒中見舞いの挨拶と、風邪などに気をつけるようにとの心配の言葉 ・昨年中のお礼と、親戚の近況や健康状態についての尋ねかけ ・自分や家族の近況や元気な様子を伝える ・今年もよろしくお願いするとともに、再会を楽しみにする このテンプレートは、縦書きで作成されており、親戚に対して丁寧な敬語が使われています。このテンプレートを参考にして、自分の親戚に合わせてカスタマイズしてみましょう。

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  • 【年賀状納め/横書】翌年からの年末年始挨拶を辞退

    【年賀状納め/横書】翌年からの年末年始挨拶を辞退

    Wordで自由に編集できる「年賀状納め」「年賀状じまい」用のはがきデザインです。年賀状はがきに「横書き印刷」をしてご利用ください。 年賀状のやりとりを唐突に終えてしまうことで相手に無用な心配をかけてしまうかも、という方はぜひお役立てください。富士山と初日の出が配置された一見通常の年賀状デザインですが、年賀状納め、年賀状じまいとしてあらかじめ今年度で終わりにします、という意思表示をする役割があります。このテンプレートには年齢を理由とした例文が入っていますが、内容は自由に編集できます。

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  • お歳暮に添える手紙01(一般)

    お歳暮に添える手紙01(一般)

    「お歳暮に添える手紙01(一般)」は、お歳暮の品を送るときに添える手紙です。年末の感謝の気持ちを伝える際に、最も基本的な形式と言葉遣いを取り入れた手紙ですので、文例またはテンプレートとしてご利用ください。この一年の間の感謝を伝えることはもちろん、新しい年の期待や願いも込めて表現することができます。汎用性が高く、さまざまな方への送付に適しています。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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  • ツリーと雪のクリスマスカード

    ツリーと雪のクリスマスカード

    ツリーと雪のクリスマスカード。お客様に送る販促ツールとしてもお使いいただけます。はがきサイズになっていますので、プリントアウトしてお使いください。

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  • お見合いの推薦の手紙

    お見合いの推薦の手紙

    お見合いの推薦の手紙とは、お見合いの相手を勧めるための推薦の手紙

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  • 貸した金の返済を再度催促する手紙01(知人)

    貸した金の返済を再度催促する手紙01(知人)

    「貸した金の返済を再度催促する手紙01(知人)」は、知人に貸した金の返済を再度催促するための手紙文例、テンプレートです。友人や知人との金銭のやり取りに関する状況で、返済の促しを行う際にご利用ください。知人との信頼関係を保ちつつ、金銭に関する要求を適切に伝えるためのテンプレートとして設計されており、Word形式のため状況に応じて内容の編集も可能です。お互いの関係を尊重し、無理なく返済を促すための言葉が選ばれているため、円滑なコミュニケーションを維持する際にお役立てください。

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  • 紛失のお詫びの手紙(借りた書籍を紛失したことを詫びる)

    紛失のお詫びの手紙(借りた書籍を紛失したことを詫びる)

    紛失のお詫びの手紙(借りた書籍を紛失したことを詫びる)とは、紛失に対するお詫びの手紙です。

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  • クリスマスカード001

    クリスマスカード001

    クリスマスのグリーティングカードです!

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