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「手紙文例」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

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手紙文例の書式、雛形、テンプレート一覧です。手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

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はがき・カード > その他(はがき・カード) > 手紙文例
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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった際のお詫び状作成に便利なPDF形式のはがきテンプレートです。必要事項を手書きで空欄に記入する形式で、迅速に誠意を伝える手紙を用意することが可能です。 ■喪中の方に年賀状を出してしまった場合の対処法 喪中の方に年賀状を送ってしまうと、相手に配慮が足りないと感じさせてしまう可能性があります。そのような場合には、早めにお詫びの手紙を送り、相手の悲しみに寄り添う気持ちを示すことが重要です。 ■活用シーン ・喪中の事実を後から知った際のお詫び状作成に利用 ・ビジネスシーンで年賀状のフォローアップを行う際に ・個人として丁寧で心を込めた謝罪状を準備したい時 ■ポイント(注意) ・誤字脱字を避ける 謝罪文では誤字誤脱が特に失礼になりますので、記入する際は慎重に確認しましょう。 ・相手に合った表現 自分の言葉で相手に合わせた内容を記入することが大切です。 ・タイミングを重視 できる限り早く辯譯の気持ちを伝えることが、誠意ある対応に繋がります。 ・礼儀を忘れない 形式ばった表現だけでなく、相手の気持ちに寄り添う内容を心がけましょう。 ■利用メリット ・迅速な対応 短時間で準備することが可能なので、速やかな対応が可能です。 ・必要に応じた表現 PDFの空欄に記入することで、自分の気持ちや状況に応じた内容を柔軟に書き加えることができます。

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  • 同窓会の案内の手紙01(同窓生宛)

    同窓会の案内の手紙01(同窓生宛)

    「同窓会の案内の手紙01(同窓生宛)」テンプレートは、同窓生へ送る同窓会の案内手紙のテンプレートです。この手紙を使用することで、同窓会の詳細情報や日程、場所などを簡単に伝えることができます。同窓生たちとの再会を喜び、参加をお願いする手紙を手軽に作成できます。手紙のフォーマットや内容をカスタマイズして、素晴らしい同窓会を計画しましょう。同窓生宛の手紙で、楽しいひとときを共有しましょう。

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  • 一周忌法要出席のお礼の手紙

    一周忌法要出席のお礼の手紙

    一周忌法要出席のお礼の手紙とは、一周忌法要に参加いただいた方に送るお礼の手紙

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    喪中と知らずに年賀状を送ってしまった際の適切なお詫び状を作成する際に便利なテンプレートです。丁寧な謝罪の例文が含まれており、相手に失礼のない対応が可能です。Word形式のため、必要に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■喪中と知らずに年賀状を送った場合の対応とは 喪中の方に年賀状を出してしまうことは、相手への配慮が不足していたと受け取られる可能性があります。その際には、速やかにお詫びの手紙を出し、失礼をお詫びすると共に、相手の悲しみに寄り添う気持ちを伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ・喪中であることを後から知った場合の謝罪文作成 ・ビジネスマナーとしての適切な年賀状対応を行う場合 ・個人として丁寧なお詫び状を送りたい場合 ■注意ポイント <誤字脱字> 謝罪文には特に慎重になり、誤字脱字を避けましょう。 <文例の応用> テンプレートに頼りすぎず、相手や状況に合わせたカスタマイズを加えましょう。 <タイミング> できるだけ早くお詫び状を送ることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <時間短縮> 例文が含まれており、作成の手間を省けます。 <礼儀正しい対応> 適切なマナーに基づいた謝罪文を簡単に作成できます。 <カスタマイズ可能> 状況に応じて文面を変更できます。

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  • 年末年始休業の通知

    年末年始休業の通知

    「年末年始休業の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • ビジネス寒中見舞い

    ビジネス寒中見舞い

    年賀状のお礼を目的とした寒中見舞いの文例。一般的に年賀状の返礼を松の内(1月7日)までに出していない場合は、年寒中見舞いとして送付する。

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  • お中元のお礼状(会社宛)

    お中元のお礼状(会社宛)

    会社宛のお中元のお礼状のテンプレートです。

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  • 年末年始休業日のお知らせ002

    年末年始休業日のお知らせ002

    「年末年始休業日のお知らせ002」は、休業日や初仕事の日、さらには緊急時にアクセス可能な連絡先を明示する文書です。この情報を共有することで、取引先とのコミュニケーションをスムーズに行い、不要な混乱やミスを防ぐことが期待できます。また、このお知らせを通じて、事前の準備や計画を立てる際の参考になり、特定の日程での業務連絡が必要な場合にも役立ちます。事業を円滑に進めるための一助としてご活用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

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  • お歳暮のお礼001

    お歳暮のお礼001

    「お歳暮のお礼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 学校への苦情の手紙

    学校への苦情の手紙

    学校への苦情の手紙とは、学校への苦情を伝えるための手紙

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  • コンサートへの招待の手紙(友人宛)

    コンサートへの招待の手紙(友人宛)

    コンサートへの招待の手紙(友人宛)とは、コンサートへ招待するための招待の手紙

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  • 暴力、暴言のお詫びの手紙02(暴言を吐いたことを詫びる)

    暴力、暴言のお詫びの手紙02(暴言を吐いたことを詫びる)

    「暴力、暴言のお詫びの手紙02(暴言を吐いたことを詫びる)」は、暴言の結果で起きた不快や関係の緊張を和らげるための書式テンプレートです。具体的には、自分の言動によって他人に不快な思いをさせてしまったとき、適切な形でのお詫びが必要な状況で役立ちます。暴言を吐いた後、どのようにして相手に誠意を示すかが問題となりますが、本テンプレートを用いれば、適切な言葉でお詫びすることができます。Word形式で作られており、必要に応じて個々の状況に適した内容に編集も可能です。

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  • 快気祝いの品に添える手紙

    快気祝いの品に添える手紙

    快気祝いの品に添える手紙とは、快気祝いの品を送るときに添える手紙

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  • 子供の不始末のお詫びの手紙02(友達にケガさせたことを詫びる)

    子供の不始末のお詫びの手紙02(友達にケガさせたことを詫びる)

    ■子供の不始末のお詫びの手紙とは 自身の子供が友達にケガをさせてしまった際、相手の保護者やご家族に対して誠意ある謝罪の意を伝えるための手紙・文書です。子供同士のトラブルはデリケートな問題であり、迅速かつ丁寧な謝罪が重要です。悲しく、慌ててしまう気持ちもあるかと思いますが、まずは謝罪へ進みましょう。 この手紙テンプレートには文例が記載されています。書き方が分からないという場合でも、例文を参考にしながら誠実な表現で気持ちを伝えましょう。一秒でも早く、相手に対する配慮を示す対応に繋げてください。 ■利用シーン ・子供が友達にケガを負わせてしまい、保護者として謝罪したい場合(例:学校や公園でのトラブル) ・相手の保護者に誠意を示し、良好な関係を維持したい場合(例:友達関係の継続を望む場合) ・トラブルの再発防止を約束し、理解を求めたい場合(例:今後の改善策を伝えたい場合) ■注意ポイント <子供の行為への反省を示す> 親として、子供の行為に対する反省の気持ちをしっかり表明しましょう。 <トラブルの経緯を簡潔に記載> 詳細を述べすぎるのは避け、簡潔に状況を説明すると、相手に分かりやすく伝わります。 <今後の改善意識を明確に示す> 「今後はこのようなことがないよう十分に注意させます」など、再発防止への取り組みを明示すると誠意が伝わりやすくなります。 ■テンプレートのメリット <丁寧で誠実な謝罪が可能> 誠意ある表現があらかじめ設定されており、必要な情報を加えるだけで誠実な謝罪文が完成します。 <デリケートな場面にふさわしい配慮を反映> トラブルに対応する際の配慮や相手への理解が伝わる構成になっており、信頼関係を損なわずに対応できます。 <内容を調整可能> Word形式のテンプレートなので、ご状況に合わせて内容を簡単に編集できます。 文例入りの書式が無料でダウンロード可能ですので、まずは迅速な対応が求められる謝罪文の作成に最適です。

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  • 贈り物へのお礼の手紙02(友人宛)

    贈り物へのお礼の手紙02(友人宛)

    「贈り物へのお礼の手紙02(友人宛)」は、友人からの贈り物に対する感謝を伝えるための手紙です。贈り物をいただいた方へ送るお礼の手紙文例としてお役立てください。友人との関係性や共有する思い出を基に、感謝の気持ちを伝えることで、二人の関係をさらに深めることができます。友人としての絆や共に過ごした時間の価値を考慮し、その感謝を手紙に綴ることで、受け取った友人も喜びと感動を感じるでしょう。このテンプレートは無料ダウンロードが可能です。

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  • 借金返済の催促の手紙

    借金返済の催促の手紙

    借金返済の催促の手紙とは、借金返済の催促をするための手紙

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  • 工場見学の礼状001

    工場見学の礼状001

    「工場見学の礼状001」は、他社工場を見学させてもらった後の礼状としてご使用いただける文例、書式テンプレートです。工場の関連者に対して、感謝の気持ちを具体的に伝える際に適した文書として設計されています。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能ですので、文例として参考にしていただくか、そのまま必要事項を入力するだけでお礼状が完成します。工場見学時に感じたコメントなどを追加することも可能です。見学させていただいた感想や学びを織り交ぜ、感謝の意を伝えるサポートツールとしてお役立てください。

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  • 病気入院の見舞の手紙02(一般)

    病気入院の見舞の手紙02(一般)

    「病気入院の見舞の手紙02(一般)」は、知人や仕事関係の方など特定の方へ、慎重で丁寧な表現を使用した見舞い状のテンプレートです。入院中の方に安心感を与え、回復を心から願っていることを伝える際に最適です。突然の知らせを受けた際など、迅速な対応が必要な際にお役立てください。特に、どのような言葉を使うべきか迷ったときに、助けとなる手引きとして使用できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

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  • お中元に添える挨拶

    お中元に添える挨拶

    「お中元に添える挨拶」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 余寒見舞い

    余寒見舞い

    余寒見舞いにお役立て頂けたらと思い作りました

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  • お歳暮に添える手紙03(上司・年上宛)

    お歳暮に添える手紙03(上司・年上宛)

    「お歳暮に添える手紙03(上司・年上宛)」は、尊敬する方や年上の方に対する敬意を持って、感謝の気持ちを伝えるための手紙です。お歳暮の品を送るときに添える手紙としてご利用ください。言葉遣いや表現のマナーを押さえつつ、日頃のサポートや助言に対する感謝をしっかりと伝えることができます。Word形式のファイルのため、状況や相手に応じて適宜編集いただくことも可能です。上司や先輩、年長の方への感謝を伝える際にお役立てください。

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  • 新会社設立祝いのお礼

    新会社設立祝いのお礼

    「新会社設立祝いのお礼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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