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「手紙文例」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

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手紙文例の書式、雛形、テンプレート一覧です。手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった際のお詫び状作成に便利なPDF形式のはがきテンプレートです。必要事項を手書きで空欄に記入する形式で、迅速に誠意を伝える手紙を用意することが可能です。 ■喪中の方に年賀状を出してしまった場合の対処法 喪中の方に年賀状を送ってしまうと、相手に配慮が足りないと感じさせてしまう可能性があります。そのような場合には、早めにお詫びの手紙を送り、相手の悲しみに寄り添う気持ちを示すことが重要です。 ■活用シーン ・喪中の事実を後から知った際のお詫び状作成に利用 ・ビジネスシーンで年賀状のフォローアップを行う際に ・個人として丁寧で心を込めた謝罪状を準備したい時 ■ポイント(注意) ・誤字脱字を避ける 謝罪文では誤字誤脱が特に失礼になりますので、記入する際は慎重に確認しましょう。 ・相手に合った表現 自分の言葉で相手に合わせた内容を記入することが大切です。 ・タイミングを重視 できる限り早く辯譯の気持ちを伝えることが、誠意ある対応に繋がります。 ・礼儀を忘れない 形式ばった表現だけでなく、相手の気持ちに寄り添う内容を心がけましょう。 ■利用メリット ・迅速な対応 短時間で準備することが可能なので、速やかな対応が可能です。 ・必要に応じた表現 PDFの空欄に記入することで、自分の気持ちや状況に応じた内容を柔軟に書き加えることができます。

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  • 援助を断る手紙01(親戚の一時的な介護を断る)

    援助を断る手紙01(親戚の一時的な介護を断る)

    「援助を断る手紙01(親戚の一時的な介護を断る)」は、一時的な介護の依頼を受けた際に、それを辞退するための文章素材としてご利用いただけます。人生のある時期には、親戚や知人からの突然の介護の依頼に直面することが考えられます。 しかし、自身の都合や健康状態、他の責任など、様々な理由でその依頼を受け入れることが難しい場合もあるでしょう。この手紙は、そのような状況で感謝と理解を求めつつ、辞退の旨を伝えるための丁寧な表現を中心に構築されています。

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  • 縁談を断る手紙02(見合いの話を本人が見合い前に本人が断る)

    縁談を断る手紙02(見合いの話を本人が見合い前に本人が断る)

    「縁談を断る手紙02(見合いの話を本人が見合い前に本人が断る)」は、結婚の提案がきた初期段階で、本人自身が独自の事情や考えに基づいてお断りするためのテンプレートです。特に、キャリアを重視する若い世代や、自身の成長やスキルアップを第一に考える方々に適しています。このテンプレートを用いることで、感謝の気持ちをしっかりと伝えつつ、自分の現在の状況や今後の展望を明確に伝えることができます。無料ダウンロード可能ですので、ぜひお使いください。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    喪中と知らずに年賀状を送ってしまった際の適切なお詫び状を作成する際に便利なテンプレートです。丁寧な謝罪の例文が含まれており、相手に失礼のない対応が可能です。Word形式のため、必要に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■喪中と知らずに年賀状を送った場合の対応とは 喪中の方に年賀状を出してしまうことは、相手への配慮が不足していたと受け取られる可能性があります。その際には、速やかにお詫びの手紙を出し、失礼をお詫びすると共に、相手の悲しみに寄り添う気持ちを伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ・喪中であることを後から知った場合の謝罪文作成 ・ビジネスマナーとしての適切な年賀状対応を行う場合 ・個人として丁寧なお詫び状を送りたい場合 ■注意ポイント <誤字脱字> 謝罪文には特に慎重になり、誤字脱字を避けましょう。 <文例の応用> テンプレートに頼りすぎず、相手や状況に合わせたカスタマイズを加えましょう。 <タイミング> できるだけ早くお詫び状を送ることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <時間短縮> 例文が含まれており、作成の手間を省けます。 <礼儀正しい対応> 適切なマナーに基づいた謝罪文を簡単に作成できます。 <カスタマイズ可能> 状況に応じて文面を変更できます。

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  • 借用を断る手紙02(車の借用を断る)

    借用を断る手紙02(車の借用を断る)

    「借用を断る手紙02(車の借用を断る)」テンプレートは、車の借用依頼を断る際に使用する手紙のテンプレートです。丁寧な表現で相手に感謝の気持ちや理由を伝えつつ、車の借用依頼をお断りする内容が含まれています。適切な言葉で借用依頼をお断りする場面でご利用いただけるテンプレートとなっていますので、ぜひご利用ください。

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  • 転勤挨拶文(挨拶状)・横

    転勤挨拶文(挨拶状)・横

    転勤挨拶状とは、転勤・異動が決まったことと、転勤先や新しい住所、異動先などを伝えるための文書が転勤挨拶状です。一般に転勤や異動が決まった後、1カ月から2カ月以内に出します。 これまでお世話になった相手・取引先へのお礼の気持ちや今後の抱負、これまでと変わらぬお付き合いのお願いなどを主に記載します。 転勤挨拶状は主に、はがきで出す場合と単判カード(封筒付)で出す場合とがあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、はがきサイズの転勤挨拶状です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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  • 梅雨見舞状

    梅雨見舞状

    梅雨見舞状です。梅雨見舞の挨拶状としてご使用ください。

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  • 大雨の見舞の手紙

    大雨の見舞の手紙

    大雨の見舞状とは、大雨にあった方を見舞うための見舞い状

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  • 援助を断る手紙02(両親との同居を断る)

    援助を断る手紙02(両親との同居を断る)

    「援助を断る手紙02(両親との同居を断る)」は、両親からの同居の提案を辞退する際に役立つ文章テンプレートです。人生において、両親との同居について考慮しなければならない状況に直面することは少なくありません。 しかし、生活環境、仕事の事情、プライバシーの確保、家族の状況など、様々な理由からその提案を受け入れることが困難な場合が考えられます。この手紙テンプレートは、感謝の意を示しながらも、自身の立場と理由を伝えるための適切な表現を取り入れています。

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  • 勧誘を断る手紙(ゴルフ場会員権譲渡の勧誘を断る)

    勧誘を断る手紙(ゴルフ場会員権譲渡の勧誘を断る)

    「勧誘を断る手紙(ゴルフ場会員権譲渡の勧誘を断る)」は、ゴルフ場会員権譲渡の勧誘を断る際に使用する文書です。この手紙は、受け取ったオファーに対する感謝の意を示しつつ、具体的な理由を添えて勧誘を断る内容が綴られています。ゴルフ場会員権の譲渡勧誘は、時に高額な取引となる場合もあるため、相手の信用と信頼を大切にしつつ、自身の判断と選択を伝えることが重要です。 この手紙のテンプレートは、無料でダウンロード可能です。ゴルフ場会員権譲渡の勧誘を断る際に、ご利用ください。

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  • 縁談を断る手紙01(見合いの話を見合い前に親が断る)

    縁談を断る手紙01(見合いの話を見合い前に親が断る)

    「縁談を断る手紙01(見合いの話を見合い前に親が断る)」は、見合いの提案がされた段階で、親が子の事情をもとにお断りするためのテンプレートです。繊細な状況下で、丁寧に子の意向や事情を伝えることが求められる中、このテンプレートを使用することでスムーズなコミュニケーションを図ることができます。例として、転勤やキャリアプランなど、今後の生活プランが影響する重要な決断を前にしている場合に適しています。無料でダウンロード可能なので、即座に使用し、内容をカスタマイズして状況に合わせることができます。

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  • 記念日の贈り物に添える手紙02(母の日)

    記念日の贈り物に添える手紙02(母の日)

    記念日の贈り物に添える手紙02(母の日)は、母の日に愛と尊敬を伝えるために選ばれるプレゼントとともに送る感動的な文章です。この日は、母への感謝と日常の中での小さな幸せを感じ取る特別な時です。 手紙を通じて、幼い頃の懐かしい思い出や、母から学んだ価値観、さらには将来の夢や希望についての感謝を伝えることができます。言葉にするのが難しい感謝や愛情を、手紙という形で具体化することで、それらの感情を深く表現することができます。

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  • 出産の通知の手紙02(知人宛)

    出産の通知の手紙02(知人宛)

    「出産の通知の手紙02(知人宛)」は、出産のお知らせを伝えるための手紙の事例書式です。 送付時期は、出産後に体力が戻り、忙しさが少し落ち着いた後に通知を出すことが適切です。 一般的には出産後1週間から数週間後が良いとされています。 自分自身や、赤ちゃんへのケアが最優先ですので、通知を出すタイミングに無理をしないようにしましょう。 この手紙を通して幸せな出産の喜びをお伝えください。

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  • 就職の断りの手紙02(再就職先の紹介依頼を断る)

    就職の断りの手紙02(再就職先の紹介依頼を断る)

    「就職の断りの手紙02(再就職先の紹介依頼を断る)」テンプレートは、再就職先の紹介依頼を断る際に使用する手紙のテンプレートです。丁寧な表現で再就職先の紹介依頼をお断りし、その理由や感謝の意を述べる内容が記載されています。ぜひ、このテンプレートをご利用ください。転職においても良好な関係を保つための一助となるでしょう。

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  • 暑中見舞状002

    暑中見舞状002

    暑中見舞いはビジネスでのコミュニケーションに活用することができます。日本の旧暦の初夏(夏至後)から土用の入り(7月中旬から8月上旬)までに出すものを「暑中見舞い」と呼び、暑い夏の季節に、クライアントや関係者への敬意と心遣いを表すための方法です。ビジネス関係を強化し、互いの尊重し理解を深めることで、信頼関係を強化していくことにもつながります。無料でダウンロードできるので、暑中見舞いの文例としてご活用ください。

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  • 入学の祝い状03

    入学の祝い状03

    甲子園の名門高校に入学したことをお祝いするテンプレート文例です。甲子園のマウンドでぜひ、活躍する所をみたいですね。

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  • 卒業の通知の手紙(知人宛)

    卒業の通知の手紙(知人宛)

    卒業の通知の手紙とは、卒業したことを伝えるための通知の手紙

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  • 開店の通知の手紙(知人宛)

    開店の通知の手紙(知人宛)

    開店の通知の手紙とは、お店を開店したことを伝えるための通知の手紙

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  • お歳暮送り状恩師

    お歳暮送り状恩師

    「お歳暮送り状恩師」は、学びの場での支えとなった恩師への感謝を伝えるための手紙のテンプレートです。Word形式のファイルとしてダウンロード可能ですので、例えば教えられたことを生かし、日々努力する姿勢と、永遠の感謝を伝える内容を盛り込むことも可能です。特に学生時代の指導やアドバイスに対する感謝の意をしっかりと伝えることで、昔の日々を思い出しながら新しい年を迎えることができます。無料でご利用いただけますので、ぜひお役立てください。

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  • 病気見舞いお礼状上司宛縦

    病気見舞いお礼状上司宛縦

    「病気見舞いお礼状上司宛縦」は、社内の上司に対して病気見舞いのお礼を伝えるための縦書きテンプレートです。健康に不安を抱える時期に、上司が気遣いやサポートをしてくれた際に送りましょう。そのような状況下で、正確かつ感謝の意をしっかりと表現することが重要です。このテンプレートは無料でダウンロードできるため、手軽にお礼の手紙を書くことができます。すでに縦書きで配置されているので、文化や慣習に合った形で礼状を作成できるのも便利です。

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  • 保証を断る手紙03(身元保証の依頼を断る)

    保証を断る手紙03(身元保証の依頼を断る)

    身元保証人は、法的な契約や手続きにおいて、個人や団体が債務や責任を果たすことを保証する役割を持つ人物です。主に貸金取引や契約締結などで使用されます。保証人は、債務者が債務を履行できない場合にその責任を負う立場であり、貸主や契約相手の信用を補強します。 保証を断る手紙では、依頼者に対して感謝の意を示しつつ、なぜ断る必要があるのかを説明します。可能な範囲で協力したり別の提案を行ったりなどアレンジしてご利用ください。

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  • 借金を断る手紙01(進学費用の借用依頼を断る)

    借金を断る手紙01(進学費用の借用依頼を断る)

    「借金を断る手紙01(進学費用の借用依頼を断る)」テンプレートは、進学費用の借用依頼を断るための手紙のテンプレートです。丁寧な言葉で、相手の依頼に対して断りの意思を伝えつつ、理由や感謝の気持ちも適切に表現しています。進学費用など重要な費用に関する借用依頼を断る際に、適切な形で断りの手紙を作成するためのテンプレートとなっています。

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