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「手紙文例」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

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手紙文例の書式、雛形、テンプレート一覧です。手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【PDF】

    喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった際のお詫び状作成に便利なPDF形式のはがきテンプレートです。必要事項を手書きで空欄に記入する形式で、迅速に誠意を伝える手紙を用意することが可能です。 ■喪中の方に年賀状を出してしまった場合の対処法 喪中の方に年賀状を送ってしまうと、相手に配慮が足りないと感じさせてしまう可能性があります。そのような場合には、早めにお詫びの手紙を送り、相手の悲しみに寄り添う気持ちを示すことが重要です。 ■活用シーン ・喪中の事実を後から知った際のお詫び状作成に利用 ・ビジネスシーンで年賀状のフォローアップを行う際に ・個人として丁寧で心を込めた謝罪状を準備したい時 ■ポイント(注意) ・誤字脱字を避ける 謝罪文では誤字誤脱が特に失礼になりますので、記入する際は慎重に確認しましょう。 ・相手に合った表現 自分の言葉で相手に合わせた内容を記入することが大切です。 ・タイミングを重視 できる限り早く辯譯の気持ちを伝えることが、誠意ある対応に繋がります。 ・礼儀を忘れない 形式ばった表現だけでなく、相手の気持ちに寄り添う内容を心がけましょう。 ■利用メリット ・迅速な対応 短時間で準備することが可能なので、速やかな対応が可能です。 ・必要に応じた表現 PDFの空欄に記入することで、自分の気持ちや状況に応じた内容を柔軟に書き加えることができます。

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  • 縁談を断る手紙03(見合いの話を見合い後に親が断る)

    縁談を断る手紙03(見合いの話を見合い後に親が断る)

    この無料ダウンロード可能な書式は、縁談を断る際に親が使う便利なツールです。縁談後に親が断る場面は敏感で、言葉選びが重要です。このテンプレートは、適切な言葉を選ぶのをサポートし、感情を尊重したまま縁談を断る手助けをします。また、親の立場を考慮し、誠実なアプローチを提供します。 このテンプレートは、簡潔で適切なフォーマットを提供し、使用方法も簡単です。縁談断りの難しい瞬間をスムーズにするため、この書式を利用してみてください。

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  • モニター協力のお礼(お礼状)・縦

    モニター協力のお礼(お礼状)・縦

    モニターに協力してくれた方へのお礼(状)です。モニターが無事に終了したことを相手に伝える書類にもなります。 モニターで得た回答をどのように活用するのかを記載し、今後、新商品などが発売になったときに顧客となってもらえるよう、気持ちを込めて作成することが重要です。 なお、協力いただいたモニターの個人情報については、ほかに流用しない旨の文章を付記しています。 本テンプレートは無料でダウンロードができる、縦書きの「モニター協力のお礼(状)」です。ぜひご活用ください。

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  • 年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    年賀状14(喪中と知らずに年賀状を出したとき)【郵便番号横書】

    喪中と知らずに年賀状を送ってしまった際の適切なお詫び状を作成する際に便利なテンプレートです。丁寧な謝罪の例文が含まれており、相手に失礼のない対応が可能です。Word形式のため、必要に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。 ■喪中と知らずに年賀状を送った場合の対応とは 喪中の方に年賀状を出してしまうことは、相手への配慮が不足していたと受け取られる可能性があります。その際には、速やかにお詫びの手紙を出し、失礼をお詫びすると共に、相手の悲しみに寄り添う気持ちを伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ・喪中であることを後から知った場合の謝罪文作成 ・ビジネスマナーとしての適切な年賀状対応を行う場合 ・個人として丁寧なお詫び状を送りたい場合 ■注意ポイント <誤字脱字> 謝罪文には特に慎重になり、誤字脱字を避けましょう。 <文例の応用> テンプレートに頼りすぎず、相手や状況に合わせたカスタマイズを加えましょう。 <タイミング> できるだけ早くお詫び状を送ることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <時間短縮> 例文が含まれており、作成の手間を省けます。 <礼儀正しい対応> 適切なマナーに基づいた謝罪文を簡単に作成できます。 <カスタマイズ可能> 状況に応じて文面を変更できます。

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  • ご母堂様・お母様のお悔やみ電報02

    ご母堂様・お母様のお悔やみ電報02

    ご母堂様・お母様(オリジナル文例) ご母堂様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申しあげますという旨を伝えるお悔やみのテンプレート文例です。7つの文例が並んでいますので、お好きな文例をお使いください。ダウンロードは無料です。

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  • お中元の送り状(個人宛)

    お中元の送り状(個人宛)

    「お中元の送り状(個人宛)」はお中元のギフトを個人に贈る際に使用する送り状のテンプレートです。お中元は、夏の季節に感謝や挨拶の意味を込めて贈る伝統的な日本のギフトです。Word形式のため、心のこもったオリジナルのメッセージや挨拶を加えることができます。無料でダウンロードいただけます。ぜひお中元を送る際にご活用ください。

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  • 災害見舞いお礼状会社宛横

    災害見舞いお礼状会社宛横

    災害見舞いお礼状会社宛の横書きのテンプレートは、災害に遭われた方が会社や団体から見舞いをいただいた相手へのお礼状としてご使用ください。災害見舞いお礼状会社宛の横書きのテンプレートの目的は、見舞いをくださった方の優しさや協力に感謝の気持ちを伝えるとともに、自分や家族、職場の安否や復興状況をお知らせすることです。相手に心から感謝し、自分や家族、職場の復活への決意を伝えるようにしましょう。

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  • 保証を断る手紙02(賃貸契約保証の依頼を断る)

    保証を断る手紙02(賃貸契約保証の依頼を断る)

    賃貸契約保証人の断り状は、不動産賃貸契約の際に、保証人を依頼されたがその役割を引き受けることが難しい場合に使用されます。この断り状は、誠実なトーンで書かれることが重要です。自身の状況や理由を説明し、保証人としての責任を果たせない状況であることを伝えます。この際、具体的な理由や状況を述べ、説明が分かりやすくなるように心掛けます。 最後に、断りの意向を伝えつつ、提案や代替策を提示することが大切です。例えば、他の保証人を探すための時間を提供する、必要であれば他の方法で支援するなどアレンジを加えてご利用ください。

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  • 借金を断る手紙03(急な借金の依頼を断る)

    借金を断る手紙03(急な借金の依頼を断る)

    「借金を断る手紙03(急な借金の依頼を断る)」テンプレートは、急な借金の依頼を断るための手紙のテンプレートです。丁寧な表現で、急な借金の依頼に対して断る旨を伝え、理由や感謝の気持ちを適切に表現しています。お金の貸し借りに関するトラブルを避けるため、適切な言葉で借金の断りを行う手紙のテンプレートとなっています。

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  • お歳暮の案内状004

    お歳暮の案内状004

    「お歳暮の案内状004」を用いて、年末の感謝の意を伝える際の手助けをしませんか。お歳暮は、毎年11月中旬頃から考え始める方も多い伝統的な習慣です。そして、実際の品物と同じくらい、またはそれ以上に重要なのが、その感謝の意を表す「案内状」です。直接会っての感謝が難しい時代だからこそ、文字にした言葉が相手の心にしっかりと届くよう、この案内状が設計されています。ビジネスの場面や上司・先輩へのお礼として、感謝の意を確実に伝えるためのサポートとしてご活用ください。

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  • セミナー講演のお礼(お礼状)・横

    セミナー講演のお礼(お礼状)・横

    セミナー講演のお礼状とは、セミナーで講演をした方に対してお礼を伝える文書です。 講演をした方への感謝の気持ちを記載するとともに、講演の際のエピソードや受講者からの感想や意見などを盛り込むと、心に響く内容となるはずです。ただし、必要以上に長い内容は避け、1〜2分で読み終われるようなものにしましょう。 また、講演後できるだけ速やかに、遅くても1週間ほどで送るのが良いでしょう。 本テンプレートは、レイアウトが横のセミナー講演のお礼状です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 成人式のお祝いにそえる手紙

    成人式のお祝いにそえる手紙

    成人を迎えた甥っ子に対する、粋なメッセージ文例です。小さい頃からみてきた甥っ子とお酒を一緒にできるのはとても楽しみですよね。

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  • 名産品にそえる手紙

    名産品にそえる手紙

    干物が好きなことを覚えていたが故に、新鮮な干物をその方に贈った際に手紙として添えた文例です。

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  • 就職の通知の手紙(知人宛)

    就職の通知の手紙(知人宛)

    就職の通知の手紙とは、就職したことを伝えるための通知の手紙

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  • 合格の通知の手紙(知人宛)

    合格の通知の手紙(知人宛)

    合格の通知の手紙とは、合格したことを伝えるための通知の手紙

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  • 勧誘を断る手紙03(物品購入の勧誘を断る)

    勧誘を断る手紙03(物品購入の勧誘を断る)

    「勧誘を断る手紙03(物品購入の勧誘を断る)」は、商品の購入やサービスの利用を勧める営業手法に対し、丁寧に断る際の手紙テンプレートです。購入を勧める企業や個人に対して、自身の状況に基づいて丁寧にお断りする表現がされています。Word形式のため、具体的なシチュエーションなどに応じてカスタマイズ可能となっております。ダウンロードは無料です。

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  • 記念日の贈り物に添える手紙01(父の日)

    記念日の贈り物に添える手紙01(父の日)

    記念日の贈り物に添える手紙01(父の日)は、父の日に愛情や感謝を伝えたい時に選ぶプレゼントと一緒に送る特別な文章です。この日は、父親への感謝を示す絶好の機会となります。 手紙には、子供時代の思い出、学び取った教訓、そしてこれからの未来への願いを綴ることができます。直接会話で言葉にするのが難しい気持ちや感謝を、文字として綴ることで、深く伝えることが可能となります。

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  • 招待を断る手紙01(結婚披露宴への招待を断る)

    招待を断る手紙01(結婚披露宴への招待を断る)

    結婚式への招待を辞退するための形式的な手紙の雛形です。 この書式テンプレートは、結婚式への招待を受けたが出席できない場合に、丁寧な表現を用いて辞退の意向を伝えるために役立ちます。大切なシーンで、感謝の気持ちを込めつつも、適切な方法で欠席を伝えるのに適したフレーズや文体が用意されています。失礼のない断りの手紙を作成する際の助けとして、ぜひご活用ください。

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  • 残暑見舞い009

    残暑見舞い009

    「残暑見舞い009」は、夏の終わりに送る贈り物です。夏の疲れを癒し、心温まる気持ちをお伝えするためのメッセージです。残暑見舞いは、涼やかな風と共に、お取引先やご関係の皆様に感謝の気持ちを届ける素敵な機会となっています。この暑い季節に心温まるメッセージを伝えるために、おすすめです。この残暑見舞いを通じて、心地よい気持ちを届けましょう。

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  • 開業のお知らせ・表形式版

    開業のお知らせ・表形式版

    「開業のお知らせ(挨拶状)」は、新しく事業を立ち上げる場合に、知人や取引先などの日頃お世話になっている方々に送るものです。 開業のお知らせでは、自身の開業や新会社の設立の事実とそれに関する情報のほか、お世話になっている方々や支援いただいた方々への感謝の言葉、今後もお付き合いをお願いする旨の文章などを記載するのが一般的です。 本テンプレートは、無料でダウンロードができる、表形式の「開業のお知らせ」です。ぜひ、ご利用ください。

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  • 借金の断り状

    借金の断り状

    借金の断り状

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  • 災害見舞いお礼状個人宛縦

    災害見舞いお礼状個人宛縦

    災害見舞いお礼状個人宛の縦書きのテンプレートは、災害に遭われた方が個人的に見舞いをいただいた相手へのお礼状としてご使用ください。災害見舞いお礼状個人宛の縦書きのテンプレートの目的は、見舞いをくださった方の親切や心配に感謝の気持ちを伝えるとともに、自分の健康や生活状況をお知らせすることです。災害見舞いお礼状個人宛の縦書きのテンプレートの書き方は、以下のポイントに注意してください。 ・見舞いをくださった方のお名前や住所を明記し、敬称をつける。 ・見舞いの内容や時期を具体的に述べる。 ・災害の影響や被害状況を率直に報告する。

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