「挨拶状」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

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挨拶状の書式、雛形、テンプレート一覧です。社長就任、役員改選、異動、転勤、転任、業務組織変更、営業所の開設、会社合併、社名変更、住所変更など、あらゆる場面で挨拶状を送る機会があります。最近では、携帯電話、電子メールが発達し、いつでも手軽に連絡を取ることができるようになりました。けれども、挨拶状とは相手に敬意や感謝の気持ちを表わすものです。便利とはいえ、電子メール1本で済ませるのではなく、挨拶状は手紙を使って送りましょう。挨拶状をはじめ、ビジネスやプライベートでの手紙や葉書に使えるテンプレートがダウンロードできます。bizocean(ビズオーシャン)では、多くの書式テンプレートを無料でダウンロードできます。
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ビジネス向け > 社外文書 > 挨拶状
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  • 見舞いを断る手紙(病院への見舞いを断る)【例文付き】

    見舞いを断る手紙(病院への見舞いを断る)【例文付き】

    病院で療養中に、お見舞いの申し出を受けた際、病状や療養の都合により訪問を辞退する旨を伝える手紙です。お見舞いの気持ちに感謝を述べつつ、丁寧な言葉で断ることで、相手に失礼なく意向を伝えられます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入院中の本人が、病状の都合で長時間の面会が難しいため、お見舞いを遠慮したい際に利用。 ・家族が患者の体調を考慮し、代わりにお見舞い辞退の意思を伝える際に利用。 ・病院の事情により面会制限があるため、お見舞いの申し出を丁寧に断る際に利用。 ■利用・作成時のポイント <感謝の気持ちをしっかり伝える> お見舞いの申し出や贈り物に対するお礼を述べ、相手の気遣いに感謝する。 <断る理由を簡潔に説明> 体調や回復の状況を簡潔に伝え、現在の面会が難しいことを説明する。 <今後の再会を前向きに示す> 回復後に改めてお礼を伝える意思を添え、相手への配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット <相手に失礼なく断ることができる> お見舞いの気持ちに感謝しつつ、礼儀正しく訪問を辞退できる。 <体調を優先しつつ関係を保てる> 無理なく療養を続けるために、相手との関係を損なわずに断れる。 <簡単に編集・調整可能> 状況に合わせて文章を修正し、個別の事情に応じた内容に調整できる。

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  • 技術提携の挨拶状

    技術提携の挨拶状

    「技術提携の挨拶状」は、ビジネスパートナーや関連企業、さらには関心を持つ方々へ、新たに成立した技術提携の報告を行うための正式な文書です。現代のビジネスシーンでは、技術の連携や共同開発は企業成長の大きな要素となっています。この文書は、そうした提携の内容や目的、そして将来に向けた展望をしっかりと伝えるツールとして設計されています。この挨拶状により、相手方に対する誠意や提携の背景、意義を明確に伝えることができます。

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  • 転任の挨拶状002

    転任の挨拶状002

    「転任の挨拶状002」テンプレートは、転任時に前任の取引先や関係者に向けて送る挨拶状のテンプレートです。転任とは、新たな職場や場所への移動を意味し、このテンプレートはその際の挨拶状の作成をサポートします。 転任の挨拶状は、前任の関係者へ感謝の意を表すと同時に、新しい職場での抱負や期待を伝える手段です。新しい環境での取り組みや成果に対する意欲を示すことで、前任との良好な関係を維持しつつ、新たなステップに向けた意気込みを伝えることができます。 このテンプレートを利用して、適切な表現で感謝の気持ちと前向きな意欲を伝える挨拶状を作成してみましょう。前任の関係者との繋がりを大切にし、新しい場所でも充実した業務を展開する姿勢を示しましょう。

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  • 開所式典の挨拶文(横書き)【例文付き】

    開所式典の挨拶文(横書き)【例文付き】

    開所式典の案内や挨拶文の例文が含まれたWord形式の無料テンプレートです。式典の趣旨や日時、場所を明確に記載し、参加者への感謝と式典の重要性を伝える構成となっています。 ■開所式典の挨拶文とは 新たな施設や工場の完成を祝い、取引先や関係者を式典に招待するための公式文書です。感謝の意を伝えるとともに、式典の詳細を簡潔に案内します。 ■利用シーン <施設や工場の完成披露> 新規施設や工場の完成を祝う式典を行う際に、関係者への案内状として使用します。 <取引先や協力者への感謝> 式典への招待とともに、これまでの協力に対する感謝の意を伝えます。 <公式イベントの通知> 取引先や顧客との信頼関係を深める目的で利用します。 ■作成時のポイント <感謝の言葉を明確に記載> これまでの支援や協力に対する感謝の意をしっかりと伝えます。 <日時・場所を正確に記載> 式典の開催日時、場所、最寄駅からのアクセスを明確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 <地図を添付> 会場の所在地を添付することで、参加者の利便性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な挨拶文作成> 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で作成できます。 <編集の柔軟性> Word形式のため、イベント内容や招待者に応じて自由に調整可能です。

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  • 株式上場の挨拶状002

    株式上場の挨拶状002

    「株式上場の挨拶状002」は、証券取引所での株式上場を祝う際に用いる挨拶状のテンプレートです。会社の成長と発展を象徴する株式上場において、ステークホルダーやパートナーへの感謝の気持ちや今後の展望を述べることが求められます。専門的かつ公式なスタイルで、重要なメッセージを伝えるための一助としてご利用いただけます。

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  • 【新年のご挨拶】新年あけましておめでとうございます_例3

    【新年のご挨拶】新年あけましておめでとうございます_例3

    【新年のご挨拶】のサンプルメール例3となります。ご参考いただけましたら幸いです。

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  • 年賀状08(先生宛)

    年賀状08(先生宛)

    お世話になっているクラブ活動の顧問教師に生徒の両親から新春の挨拶状を送る際に利用するテンプレートです。 年賀状のテンプレート例文としてもご利用ください。

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  • 新装開庖の挨拶

    新装開庖の挨拶

    「新装開庖の挨拶」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 役員交代の挨拶メール【例文付き】

    役員交代の挨拶メール【例文付き】

    企業の株主総会や取締役会での決定に基づき、役員の改任・新任を取引先や関係者に正式に通知する文書・テンプレートです。 新しい経営体制を報告し、引き続きの支援・協力をお願いする目的で使用されます。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■挨拶メールの利用シーン ・株主総会後の役員改選を取引先や関係者に報告する(例:経営体制変更の正式通知) ・代表取締役・取締役の交代に伴い、新経営陣の紹介を行う(例:代表取締役の交代時) ・経営体制の変更を社内外へ伝え、今後の支援を依頼する(例:取引先との信頼関係維持) ・新役員の就任と事業方針の継続性を説明する(例:社内の方針変更時) ■利用・作成時のポイント <役員交代の正式な報告> 「去る令和○年○月○日開催の株主総会ならびに取締役会において、下記の通り役員を改任いたしました。」など記載 <関係者への感謝の意> 「役員一同、決意を新たに業務に精励いたす所存ですので、今後とも一層のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」など記載 <新役員のリストを明確に記載> 「代表取締役会長 ○○ ○○」「代表取締役社長 ○○ ○○」と新体制を明示。 ■テンプレートの利用メリット <取引先や関係者へ迅速に通知可能> 経営体制の変更を適切に伝え、関係強化を図ることができる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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  • 本社(事業所)移転のお知らせ(表形式版)・Excel

    本社(事業所)移転のお知らせ(表形式版)・Excel

    本社(事業所)移転のお知らせとは、企業が顧客や取引先に対して新しい所在地や連絡先を通知する文書です。 本文書を作成する目的は、情報の透明性を確保し、顧客や取引先との信頼関係を強化することです。移転に伴う混乱を最小限に抑えて、スムーズな業務運営を実現するためには、事前にしっかりとしたお知らせを行うことが求められ、それによって企業のイメージ向上にも寄与します。 そのため、本文書は単なる住所変更の通知にとどまらず、企業の信頼性や顧客との関係を深めるための、重要なコミュニケーション手段となります。 事前に本社(事業所)移転のお知らせを作成することで、取引先や顧客が旧オフィスを訪れるなどのトラブルを未然に防げる、移転後も滞りなく業務を継続できるなどのメリットがあります。 こちらは表形式で作成した、本社(事業所)移転のお知らせ(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の移転が決まった際にご利用ください。

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  • 支店開設の挨拶文(横書き)

    支店開設の挨拶文(横書き)

    「支店開設の挨拶文(横書き)」は、支店開設時にご利用いただける挨拶文(横書き)のテンプレートです。新しい支店の設立に際し、関係者に向けて適切な挨拶を行うための手助けとなります。このテンプレートを活用して、新たな支店のスタートを祝い、お客様や取引先との強固な関係を築きましょう。支店の成功に向けて、皆様と共に歩んでいくことを楽しみにしております。

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  • 開業・開店の挨拶文(縦書き)

    開業・開店の挨拶文(縦書き)

    「開業・開店の挨拶文(縦書き)」は、新ビジネスのスタートを告知するための伝統的な文書フォーマットのテンプレートとしてご提供しています。縦書きは、フォーマルで伝統的な日本の文化を反映しており、特に重要な挨拶文には適しています。 このテンプレートを使用することで、心からの感謝や期待を込めた文章を、迷うことなく書き上げることができます。どのような業種や業態でも、このテンプレートをベースにして、独自のメッセージを加えることで、印象に残る挨拶文を作成することができます。

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  • 年賀欠礼の挨拶状002

    年賀欠礼の挨拶状002

    「年賀欠礼の挨拶状002」は、新年を迎えるにあたり、様々な事情から年賀状を送れない際や、新値の挨拶を見送る際の文書テンプレートです。ビジネスの場面や個人的な繋がりでも、新年の挨拶は重要なコミュニケーションの一つとなります。しかし、新年の挨拶が都合上難しい場合、相手に対する気配りや敬意を示すためにも、この挨拶状を活用して、適切に欠礼の意を伝えることが推奨されます。事前に欠礼の意向を伝えることで、相手の理解を得やすくし、関係の維持や深化にも寄与します。文章作成のサポートツールとしてお役立てください。

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  • 年賀欠礼の挨拶状001

    年賀欠礼の挨拶状001

    「年賀欠礼の挨拶状001」は欠礼の挨拶文の文例、テンプレートです。ビジネスシーンや友人・知人への対応として、正確な表現で年始の挨拶と欠礼の旨を伝えることができます。新年の初めにお世話になっている方々への気配りとして、適切な言葉で感謝や尊敬の意を示すことが重要です。このテンプレートを活用することで、失礼のない形で正しいマナーを保ちつつ、相手に誠意を示すことが可能となります。特に、忙しい年末に多忙を極める方や、大量の年賀状のやりとりが難しいビジネスマンにとって、時短となる一助としてお役立ていただけるでしょう。

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  • 会長辞任の挨拶状002

    会長辞任の挨拶状002

    会長辞任の際、挨拶を行うのに役立つサンプルテンプレートです。組織のトップが辞任する際、その決断を的確に伝えることは重要です。このテンプレートを活用することで、感謝の気持ちと円満な離任を伝えつつ、将来への期待を綴伝えることが可能になります。大切なメッセージを適切に伝えるためのツールとして、ぜひご活用ください。

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  • 【返信用】新年の挨拶

    【返信用】新年の挨拶

    新年の挨拶メールの返信をどうしようか迷っている方のためにシンプルなサンプル例文となります。面倒だと思ったとしても、新年のメールの一通一通に返事を出すようにしましょう。また、会社に年賀状の形で届いていた場合は、 返事もメールではなく年賀状、または寒中見舞いの形にしたほうが印象がいいかと思いますが、メールでも返信しないよりはよいかと思います。

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  • 転居の挨拶メール

    転居の挨拶メール

    転居の挨拶メールのテンプレートです。

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  • 新担当者挨拶の訪問日程相談メール

    新担当者挨拶の訪問日程相談メール

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    引き継ぎ挨拶の訪問日程相談メール

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  • 年末ご挨拶のメール

    年末ご挨拶のメール

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    会社設立の案内メール

    会社設立の案内をする際にお送りするメール(横書き)のテンプレートです。

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