「注文書・発注書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

注文書送付状テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。取引先への注文書送付をスムーズに行い、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めましょう。あらかじめ文例が含まれておりますので、状況に応じ編集してご利用ください。 ■注文書送付状とは 注文書を取引先に送付する際に同封するビジネス文書です。注文内容を伝えるとともに納期や仕様などを依頼し、相手に誤解がないよう配慮します。 ■利用シーン ・取引先に対し正式な注文書を送付し、注文内容を正確に伝えたい場合（例：納期確認や仕様の調整） ・納期や仕様に特別な依頼を含め、注文内容を明確に伝えたい場合（例：特急対応が必要な注文） ・複数の取引先へ注文書を送付し、正式な注文としての体裁を整えたい場合 ■注意ポイント ＜注文書の内容を正確に明記＞ 注文書番号や注文内容、通数などを具体的に記載し、送付内容に誤解がないようにします。 ＜納期や仕様への配慮を依頼＞ 特に納期や仕様について依頼がある場合は、具体的に記載しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理された構成＞ 注文書番号や内容が整理されているため、送付内容が明確で相手に伝わりやすい構成です。 ＜編集が簡単＞ Word形式のため柔軟に編集・カスタマイズが可能です。 ＜フォーマルな送付状＞ ビジネス文書として取引先に信頼感を与え、円滑な取引の実現に役立ちます。ビジネスマナーに則った書き方に自信がない場合など、文例を参考に編集いただけます。

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「指値による注文書001」は、価格指定を通じて注文を行うための書式です。特定の価格での取引を希望する際に、この書類を活用いただけます。独自の価格設定を反映させることで、取引を効率的に進める手助けとなります。取引の詳細や条件を的確に表現し、スムーズな取引プロセスを実現します。円滑な取引を支援する一助としてご活用ください。

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「注文品督促状002」テンプレートは、未着の発注品に対する督促状の書式サンプルです。商品の未着に関する問題を的確に伝えるための文書です。お客様のご要望に合致する迅速な対応を促すために、このテンプレートをご利用いただけます。丁寧な表現で問題点を指摘し、早急な対応をお願いする一助となるでしょう。このテンプレートを通じて、円滑なコミュニケーションと問題解決を進め、お客様の信頼を築くことを目指しましょう。お客様の要望に真摯に向き合い、問題解決のための協力を依頼するためにご活用ください。

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。区分記載請求書等保存方式の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。繰越金額・値引き項目を設けています。

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。値引き・源泉徴収税項目を設けています。

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。源泉徴収税項目を設けています。

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成行注文書です。発注において成行注文とする際の書式としてご使用ください。

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商品カタログの注文状とは、商品カタログの送付を依頼をするための注文状

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商品やサービスの正式な注文の前に、先行して手配をお願いするときに使用するのが「先行手配書」です。 取引においては、正式に発注書を作成するのに時間がかかる、あるいは発注書を受注してからの作業では納期の問題などで間に合わないなどのケースがあります。その際に先行手配書を作成しておおまかな注文内容を共有することにより、後でスムーズな取引を実現することができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなレイアウトの先行手配書（Excel版）となります。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立てください。

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「カタログによる商品注文書002」は、商品注文書の文例、テンプレートです。商品をカタログから注文する際に利用いただけます。Word形式のため、品名、数量、単価、納期、納入先、支払方法といった重要項目を簡潔に記入することができます。テンプレートは無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を埋めていくだけで利用できます。また、状況に応じ、自由に文章の追加や編集も可能です。ぜひ様々なシーンでお役立てください。

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「納期指定追加注文書001」は、特定の商品が好調な売れ行きを示し、在庫が少なくなった場合の追加注文を行う文書のテンプレートとして利用されます。このテンプレートは、商品名や数量、そして重要な納期の情報を網羅的に含めることができます。特に、商品の需要が高まっている状況下での追加注文には、納期の指定が不可欠となります。この書式を使用することで、追加注文の内容を明瞭かつ迅速に伝えることが可能となり、取引先との円滑なコミュニケーションをサポートします。

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「注文品督促状003」テンプレートは、未着の発注品に対する督促状のテンプレートです。商品の未着に対する問題を適切に伝えるためのサンプル文書です。お客様のご要望に即した対応を促すために、このテンプレートをご活用ください。丁寧な表現で問題を指摘し、早急な対応をお願いする手助けとなるでしょう。このテンプレートを使って円滑なコミュニケーションを確保し、お客様との信頼関係を強化しましょう。お客様のニーズに真摯に向き合い、問題解決への協力をお願いするためにご活用ください。

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「商品の注文状08（至急）」は、緊急の商品注文をスムーズに依頼するための便利な注文書です。納期や配送に迫った状況で、迅速かつ効率的な対応が必要な場合に活用できます。 この注文状を利用することで、至急の注文を依頼する際に必要な情報を的確に伝えることができるでしょう。 至急の場合でも、品質や納期を確保するために必要な情報を欠かさずに伝えることが重要です。要件や希望事項を明確に伝えることで、お客様のニーズに合ったスピーディーな対応を実現してください。 ぜひ「商品の注文状08（至急）」を活用して、迅速かつ確実な商品の受注を行ってください。

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生地見本の注文書です。生地の見本を注文する際の書き方事例としてご使用ください。

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追加注文の承諾状です。追加注文があった際の承諾状としてご使用ください。

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正式に注文が決定する前に、なんらかの事情によって、先に取引先に製品やサービスの手配をお願いすることを「先行手配」と言います。そのときに使用する書類が「先行手配書」です。 先行手配は正式に発注書を作成するのに時間がかかる、あるいは発注書を受注してからの作業では納期の問題などで間に合わないなどの理由により行われます。その際、先行手配書を作成しておくことにより、おおまかな注文内容を共有することができ、正式に注文が決定した後でスムーズな取引を実現することが可能となります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の先行手配書です。複数の製品やサービスの手配に適しており、無料でダウンロードすることが可能です。自社の業務に、ぜひお役立てください。

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。区分記載請求書等保存方式の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。源泉徴収税項目を設けています。

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。区分記載請求書等保存方式の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。繰越金額・値引き・源泉徴収税項目を設けています。

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。区分記載請求書等保存方式の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。値引き・源泉徴収税項目を設けています。

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建設業許可申請にあたり、経営業務の管理責任者の経験年数や専任技術者の実務経験を証明するための工事発注証明書の参考書式です。香川県知事許可ではこの書式が使われています。エクセルで作成していますので、必要事項を入力して印刷したうえで、確認と押印をお願いする方が手間が少なく、発注者には喜ばれます。

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見本誌の注文書です。見本誌を注文する際の書き方事例としてご使用ください。

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