社内文書・社内書類カテゴリー
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転籍同意書は、転籍に関する条件や従業員の合意を明文化し、会社と労働者の双方にとってトラブルを防ぐ重要な役割を果たします。 ・転籍は単なる異動とは異なり、雇用契約の相手方(会社)が変わるため労働者の同意が必要となります。書面で同意を得ることで、後々のトラブルを防ぐことができます。 ・転籍後の業務内容、勤務地、契約種別、労働条件(給与・労働時間・休暇など)を事前に確認し、双方が納得した上で転籍を進めることができ、労働者が不利益を被らないようにします。 ・転籍が円滑に進むよう、転籍元と転籍先の会社間での合意内容を整理し、労働者にも伝える役割を果たします。 このようにしっかりとした内容で作成することで、転籍がスムーズに進み、円満な人事異動が実現できます。
「同意書【シンプル版】・Word」は、一般的な同意の意思表示を記録するための文書の形式を提供しています。その特徴は、明確さと簡潔さに重点を置いたデザインで、特に機能性を重視しています。 同意書は、受け取った内容に対する合意を文書化するためのものです。これに対し、承諾書は、提案や要求に対する了解を伝えるための文書で、その扱いには微妙な違いがあります。 後で争いが生じた場合でも、このような書類が存在することで迅速かつ円滑に解決することが可能です。 この文書の形式は、無駄を省き、要点に集中したシンプルなレイアウトを採用しています。この同意書テンプレートは、明確な合意を簡潔に記録するのに便利です。
従業員から提出された育児休業届を承認する際に活用いただける例文、文書テンプレートです。復職手続きや連絡義務など、休業期間中の重要な事項を明記し、従業員に適切な対応を促す構成になっています。Word形式のため、会社の規定に合わせて内容を柔軟に編集できます。 ■育児休業承認書とは 従業員が育児休業を取得する際に、その申請を正式に承認したことを通知する文書です。休業中の注意事項や復職手続きを明確に伝えることで、労使間のトラブルを未然に防ぎます。 ■利用シーン <育児休業申請の承認> 従業員が育児休業を希望した際に、承認手続きの結果を伝える場面で使用します。 <復職手続きの周知> 休業期間終了時の復職手続きや必要な提出書類を従業員に周知します。 <会社規定の遵守を通知> 就業規則や関連法規に基づいた行動を促し、休業中のルールを明確にします。 ■作成時のポイント <重要事項を明確に記載> 連絡義務や復職手続きなど、従業員が遵守すべき事項を簡潔にまとめます。 <具体的な期日を明記> 復職届の提出期限や復職日を明確に記載し、従業員がスムーズに準備できるよう配慮します。 <誠意を持った表現> 育児休業の重要性を理解し、従業員への配慮を反映した柔らかい文面に仕上げます。 <就業規則の引用> 関連する就業規則の条文を添えることで、従業員の理解を促進します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 必要事項を入力するだけで、育児休業承認書を短時間で作成できます。 <柔軟なカスタマイズ> Word形式のため、会社の方針や規定に合わせて編集可能です。 <従業員への配慮> 復職手続きや連絡義務を明示することで、従業員が安心して休業を取得できるようサポートできます。
従業員から提出された育児休業届を承認する際に活用いただける例文、文書テンプレートです。復職手続きや連絡義務など、休業期間中の重要な事項を明記し、従業員に適切な対応を促す構成になっています。Word形式のため、会社の規定に合わせて内容を柔軟に編集できます。 ■育児休業承認書とは 従業員が育児休業を取得する際に、その申請を正式に承認したことを通知する文書です。休業中の注意事項や復職手続きを明確に伝えることで、労使間のトラブルを未然に防ぎます。 ■利用シーン <育児休業申請の承認> 従業員が育児休業を希望した際に、承認手続きの結果を伝える場面で使用します。 <復職手続きの周知> 休業期間終了時の復職手続きや必要な提出書類を従業員に周知します。 <会社規定の遵守を通知> 就業規則や関連法規に基づいた行動を促し、休業中のルールを明確にします。 ■作成時のポイント <重要事項を明確に記載> 連絡義務や復職手続きなど、従業員が遵守すべき事項を簡潔にまとめます。 <具体的な期日を明記> 復職届の提出期限や復職日を明確に記載し、従業員がスムーズに準備できるよう配慮します。 <誠意を持った表現> 育児休業の重要性を理解し、従業員への配慮を反映した柔らかい文面に仕上げます。 <就業規則の引用> 関連する就業規則の条文を添えることで、従業員の理解を促進します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 必要事項を入力するだけで、育児休業承認書を短時間で作成できます。 <柔軟なカスタマイズ> Word形式のため、会社の方針や規定に合わせて編集可能です。 <従業員への配慮> 復職手続きや連絡義務を明示することで、従業員が安心して休業を取得できるようサポートできます。
「株式の譲渡承認01」は、企業や組織の中で株式の所有権を移転させる際に、その承認を正式に記録するための書類として使用されます。この書類は、株式の移転が正当かつ正確に行われたこと、また移転の意向が両当事者間で一致していることを確認するための重要なツールとなります。 明確なフォーマットと内容が定められており、譲渡の詳細や当事者の情報、承認の日付などが記載されることが一般的です。このような書類は、企業の経営における透明性を保つため、また将来的なトラブルを未然に防ぐための有効な手段として採用されています。
上長の認証を頂くために提出する書類
休日出勤・時間外勤務申請承認書とは、休日出勤や時間外勤務を行う場合にその理由などを記載し、申請するための書類
退職勧奨同意書は、退職を促す旨および退職の条件などを記載した書面です。退職勧奨とは、使用者である会社側が、労働者である従業員に自主退職を促すことを指します。似たような書式である解雇予告通知書は、予告期間満了をもって解雇するものであり、従業員の意思にかかわらず一方的に退職させるものである点で違いがあります。 退職勧奨同意書を取り交わす目的としては、不当解雇のリスクや合意退職後の労使トラブルを防止する点が挙げられます。また、同意書の内容に守秘義務条項や、口外禁止条項、誹謗中傷の禁止を書いておくことで、企業の秘密やノウハウを守る効果もあります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
休職承認書です。休職申請に対して承認をする際の書式事例としてご使用ください。
承諾書とは、承諾の意思を相手方に伝えるための書面のことです。承諾書と同意書は大きく効果が異なるものではありませんが、性質が少し異なります。 承諾書が他人の依頼や要求などに納得して引き受ける意思を表す書面であるのに対し、同意書は書面の内容を許諾するという意思を表すものという点で違いがあります。ある事柄に対して「引き受けの意思」を示すのが承諾書であり、「賛成の意思」を示すのが同意書なのです。 万が一、後になって揉め事が起こったとしても、承諾書や同意書が残っていることでスムーズな解決につながるでしょう。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
「株式の譲渡を承認してもらう」は、株主が自身の保有する株券の移転を正式に許可してもらうための文書です。この文書を使用することで、会社や他の株主に対して、譲渡の意向や必要性を明確に示すことができます。 株式の移転は、企業の資本構成や経営方針に影響を及ぼす可能性があるため、このような正式な手続きが求められる場合があります。文書には、譲渡の背景や理由、移転先の詳細、期日など、必要な情報が詳細に記載されることが一般的です。
株主総会での、利害関係者がいる場合の株式の譲渡承認の議事録です。
相手がこれから行う法律行為や事実行為などに対して、同意の意思を示すのが「同意書」という書類です。 同意書を作成する目的は、ある事項に対して「問題ない」と同意したことを表明する意味があります(同意を得た事実の明確化)。 また、事業者が消費者と契約を締結する際の説明義務を果たしたことの証明にもなります。通常、契約締結時には、消費者に対して契約内容などを十分に説明することが求められますが、その際に同意書を作成することで、事業者は説明義務を果たしたことを証明しやすくなります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルなレイアウトの同意書です。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご利用ください。
内定承諾書とは、就職活動で企業から内定を得た学生(または転職者)が、企業に対して内定を承諾、企業に入社することを誓約する書類のことです。会社によっては「入社承諾書」「内定誓約書」と呼ばれる場合もあります。 内定者側としては、企業に入社する意思があることや、就職活動を終了する旨の意思表示を意味します。一般的に「入社を承諾すること」「就職活動を終了し、正当な理由なく入社を拒否しないこと」などの文言が記載され、内定者はそれらを誓約することになります。 企業側の目的としては、内定の証明と内定辞退の抑制です。就職活動や転職活動では、内定をもらってからもより良い条件を求めて活動し続けたり、優秀な人材が複数の企業から内定をもらったりするケースが想定されますが、内定承諾書によって自社への入社を念押しすることができます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
「就任承諾書(役員に選任された人が就任を承諾する書式)」は、会社の運営に関与する役員が、自身の選任に同意することを明示的に示すための公式な書面です。役員としての職務を担当する意思を示すため、これは会社の正式な記録として非常に重要です。 就任承諾書には、誰が、いつ、どこで、どういった役職に就任することを承諾したのかについて記載する必要があります。また、法務局に会社設立登記や役員変更登記を申請する際にも必要となります。 この文書はWord形式のため、承諾者の氏名、日付、役職名、そして承諾の場所などの他、必要に応じて詳細情報を追記いただけます。無料ダウンロードいただけますので、文例、テンプレートとしてお役立てください。
勤務時間短縮等の措置承認書です。勤務時間短縮の申請があった際、それを承認する文書としてご使用ください。
「給与振込同意書(口座振込同意書)・表組み版・Excel」は、入社する社員に対して給与の振込先口座を指定し、振込支払いに同意を得るための書式です。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています(賃金支払い5原則)。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 このExcelバージョンは、表組みのデザインを採用しています。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
介護休業承認書です。従業員より申請のあった介護休業を承認する際の書式事例としてご使用ください。
研修会参加の伺書です。従業員研修会参加に関する伺書書式事例としてご使用ください。
「給与振込同意書(口座振込同意書)・シンプル版・Word」は、社員の入社時に使用される書式です。社員の入社の際、給与の振込先の口座を指定し、給与振込に同意をしてもらうための書式です。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています(賃金支払い5原則)。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 こちらはそのWordバージョンであり、シンプルなデザインとなっています。無料でダウンロードできますので、ご活用ください。
「承諾」とは、他人の依頼や要求などに対して、納得のうえで引き受けることを意味します。その意思表示を書面にしたものが「承諾書」です。 こちらの「使用承諾書」は、特定の物品や物件を第三者が使用するにあたって、所有者が承諾するために作成する書面となります。 後になって「言った」「言わない」といったトラブルが発生しないためにも、承諾の意思表示を書面として残すことは有効です。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの「使用承諾書」のテンプレートです。使用者の情報、承諾する物の名称、使用する目的や期間といった基本的な内容を記載できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。
社員旅行の伺書です。社員旅行の実施に関する伺書書式事例としてご使用ください。