「証明書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

居住地の証明が必要な手続きをスムーズに進めるための実用的なテンプレートです。無料でダウンロードしてご利用ください。書き方見本・例文としても活用いただけます。 ■居住証明願とは 住民基本台帳に基づき、正式に居住地を証明するための申請書です。住所や世帯主、続柄などを記載し、役所を通じて居住地の証明を得ることができます。公的手続きや証明が必要な場合に活用されます。 ■利用シーン ・金融機関や公的機関に提出するため、居住地を証明したい場合（例：住居確認が必要な契約時） ・住所を基にした行政サービスを受けるため、住民登録を確認したい場合（例：公共サービスの申請時） ・契約や取引先からの依頼で、居住証明を行う必要がある場合（例：身分証明書発行手続き） ■注意ポイント ＜正確な情報を記入＞ 住所や氏名、世帯主との続柄など、必要事項を正確に記載し、申請書としての信頼性を保ちます。 ＜提出先の要件を事前確認＞ 提出先の要件に応じて、必要な情報が揃っているかを確認し、申請の際に漏れがないようにしましょう。 ＜役所の指示に従って手続き＞ 申請の方法や記載内容については、役所の指示に従いながら提出することが望ましいとされています。 ■テンプレートのメリット ＜整理されたレイアウト＞ 記載事項がわかりやすく区分されているため、必要な項目が簡潔に確認でき、誤記入を防ぎます。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式のため、記入すべき住所や氏名などの情報を柔軟に編集できます。

- 件

解雇された社員の解雇内容を証明するための書類

- 件

不動産出資に関する証明書です。不動産出資による会社設立において、弁護士による内容証明書の書式としてご使用ください。

- 件

「物品返却証明書」とは、貸し出された物品が返却されたことを証明するための書類です。 物品が返却された事実を証拠（書類）として残しておけば、後にトラブルや誤解が生じた際に返却の確認をすることが可能です。 また、物品の紛失や損傷があった場合でも、物品返却証明書の作成により、責任の所在をはっきりさせることができます。 こちらは複数の物品を返却する際に使える、Wordで作成した物品返却証明書（表形式版）です。 本書類のダウンロードは無料なので、自社でお役立てください。

- 件

企業が社員の解雇理由等を記載し、社員の解雇を証明するための書類

- 件

従業員の解雇理由を明示するための書類

- 件

不動産の所有者同士が不動産を交換したことを証明するための契約書

- 件

解雇理由証明書のテンプレートです。

- 件

被相続人に相続分相当の財産贈与を受けていたのため、遺産の相続を行わないことを証明するための書類

- 件

任意の期間における給与の総支給額（または今後見込めそうな給与の総支給額）を、第三者に対して証明する書類が給与支払証明書です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれます。 給与支払証明書は、従業員と雇用主の間で給与や所得に関する透明性を確保し、法的および財務的な義務を遵守するために重要な書類であり、従業員への支給額の証明や、融資や住宅ローンの申請時などで必要になります。 こちらのテンプレートは、月別の給与支払証明書（Excel版）です。支給額（支払額）の合計を自動で計算する仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、お役立ていただければ幸いです。

- 件

Excel書式のシンプルな在職証明書です。 必要最低限しか記載しておりませんのでご自由にお使いください。

- 件

外国人労働者が短期滞在ビザを取得する際の休暇証明書です。必要最低限を記載しておりますので、ご自由にお使いください。

- 件

健康保険の被保険者資格を失ったことを証明する書類が、「健康保険資格喪失証明書（社会保険喪失証明書）」です。 退職した社員が転職先で社会保険に加入する場合や、個人として国民年金保険に加入する場合、または失業給付の受給手続きを行う場合に必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書を作成する義務は、会社側にはありません。しかし、スムーズな手続きを行うためには、作成や交付をするのが望ましいと言えるでしょう。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの健康保険資格喪失証明書です。無料でダウンロードできるので、ご活用いただければと思います。

- 件

「健康保険資格喪失証明書（社会保険喪失証明書）」とは、健康保険の被保険者資格を喪失したことを証明する書類です。健康保険に加入していた社員が退職をした後、国民健康保険（または国民年金）へ切り替えを行う際に必要になります。また、次の会社へ就職する場合にも必要になる書類です。 会社側では健康保険資格喪失証明書を作成する義務はないものの、スムーズな手続きのために作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらは無料でダウンロードできる、シンプルなレイアウトの健康保険資格喪失証明書（Word版）です。自社でお役立ていただけると幸いです。

- 件

健康保険・厚生年金資格の取得、又は喪失を証明する場合に、利用できます。

- 件

品質保証書（品質証明書）とは、製品の品質に関する情報を提供する文書です。 品質保証書では、その製品がどのような品質基準や規格に準拠しているか、どのような品質検査を受けたかなどを記載して、品質に関する情報を客観的に示します。 そのため、製品への信頼性や安全性を高めることが可能です。 本テンプレートはExcelで作成した品質保証書であり、検査項目の判定結果（合格・不合格）をプルダウンで選択することが可能です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

- 件

在職証明書とは、従業員が現在その会社に在籍していること、あるいは過去に在籍していたことを証明する書類です。「就労証明書」や「雇用証明書」などとも呼ばれます。 主に人事部や総務部で発行され、職種や業務内容、雇用形態、雇用期間、給与などが記載されます。 在職証明書は転職先の企業から提出を求められたり、住宅ローンを申し込む際に使用されたりすることがあります。 こちらはWordで作成した、レイアウトに罫線を取り入れた在職証明書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ご活用いただけると幸いです。

- 件

品質保証書（品質証明書）とは、製品の品質に関する情報をまとめた文書のことです。製品がどのような品質基準や規格に準拠しているか、どのような品質検査を受けたか、どのような品質保証措置がとられているかを記載します。 品質に関する情報を客観的に示すことで、製品への信頼性や安全性を高められます。また、製品の販売や納入において、品質保証書が顧客や取引先との契約や交渉の根拠となることもあります。 こちらは、Wordで作成した品質保証書です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひご活用ください。

- 件

収入見込証明書とは、対象となる期間に支払った、または支払う予定の給与額を第三者に証明するための書類です。「給与見込証明書」や「年収見込証明書」などとも呼ばれます。 従業員から依頼されたときに作成するもので、対象の期間は任意となっていますが、一般的には、従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を提示します。収入見込証明書は住宅ローンなどの大口融資を申し込むときや、子供の奨学金を申請するときなどに必要になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した収入見込証明書です。自社の業務に、ご活用いただけると幸いです。

- 件

退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して発行する、退職した事実を証明する書類のことです。 離職票と混同しがちですが、こちらは退職した従業員がハローワークで求職の申し込みをする、失業給付の受給の申し込みをしたりするための書類であり、正式には「雇用保険被保険者離職票」と言います。 退職証明書は転職先が決まった際、前職での勤務期間や仕事内容などを把握するため、または複数の企業に所属していないことや社会保険加入において被保険者資格がないことを確認するため、転職先から提出を求められる場合があります。 また、退職すると厚生年金や職場の健康保険への加入資格を失うため、転職や再就職が決まっていない場合、国民年金や国民健康保険への切り替えが必要となる場合もあります。その国民年金や国民健康保険への切り替え手続きをするにあたり、退職証明書が必要になることもあります（※一般的には「資格喪失証明書」を利用）。 こちらは罫線タイプを採用した、Wordで作成した退職証明書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただければと思います。

- 件

自分の年齢が住民基本台帳の記録にあることを証明させるための書類

- 件

健康保険に加入していた従業員が、退職などによって被保険者資格を失ったことを証明する書類が、「健康保険資格喪失証明書」です。「社会保険喪失証明書」とも呼ばれます。 一般に会社に正社員として雇用されている場合などでは、健康保険に加入しているのですが、退職や契約条件の変更などにより、被保険者資格を失うことがあります。 しかし、国民皆保険制度を採用している日本においては、健康保険の加入資格を失った者も、何らかの医療保険制度に加入しなければならず、その際に必要になるのが健康保険資格喪失証明書です。 特に、退職した者が転職先で社会保険に加入する場合、個人として国民年金保険に加入する場合、失業給付の受給手続きを行う場合に必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書の作成義務は会社側にないものの、スムーズな加入手続きを行うため、作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらはWordで作成した、表形式版の健康保険資格喪失証明書です。ダウンロードは無料なので、お役立ていただければと思います。

- 件