「社内通知」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。 丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン ・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合 ・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として ・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として ・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント ＜訓練日程・時間を明記＞ 「○○年○月○日（○） 午前○時～」など、明確に記載することで参加率向上に。 ＜集合場所や訓練内容を簡潔に記載＞ 「集合場所：○○前、内容：避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。 ＜協力依頼の丁寧な言葉を加える＞ 「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使えるフォーマット＞ 本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。 ＜Excel形式で編集が簡単＞ 日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。 ＜配布・掲示に便利＞ 印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。

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慰安旅行のお知らせテンプレート書式です。旅行先、日時、宿泊先を明記し、参加を募ります。また、所属長は参加予定を取りまとめて総務部までご連絡をお願い致します。との旨を付け加えます。慰安旅行のお知らせテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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サークル会員募集の通知です。社内サークルの会員を募集する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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営業ミーティング開催についての通知です。自社内にて営業ミーティングを行う際の通知文としてご使用ください。

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「取締役会招集通知003」は、取締役会開催に際する招集通知の書式事例としてご利用いただけます。この通知書は、社内の各関係者に取締役会の日程や議題を事前に伝えることで、効果的な準備と意見交換を可能にします。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードしていただけます。是非、企業の運営における効率と効果的なコミュニケーションを向上させてください。

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「研修会の案内書01（新入社員）」は、新たな一歩を踏み出す新入社員のために用意されました。この案内書は、会社でのスムーズなスタートを支援し、成長を促進します。研修会は、業界の専門家からの指導を受けながら、ビジネススキルや業務知識を磨く貴重な機会です。さらに、同僚とのコミュニケーションやチームワークを築く場でもあります。この案内書には、研修会の日程、場所、内容についての詳細が含まれています。

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「社内向け新商品説明会の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「懲戒処分通知001」は、社員に対する懲戒処分を通知する際の通知書のテンプレートです。必要な通知を、丁寧かつ明確に行うための手助けとなるでしょう。 この通知のテンプレートは、Word形式になっておりますので、ご自身のビジネスの特性に合わせて編集することができます。これにより、特定の詳細情報や内容を追加したり、カスタマイズすることで、通知の具体的な要件に合わせた書類を作成することが可能です。 無料でダウンロードしていただけます。社員に対する重要な通知を行う際にお役立てください。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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社員旅行案内状のテンプレートです。日時・宿泊先の住所を記載した簡単な案内状のテンプレートとなっています。Wordファイルで作成されていますので、その他の項目については追記ください。

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健康診断参加の依頼書とは、健康診断への参加をお願いする依頼書

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「給与改定（賃金変更）通知書」とは、従業員に対して給与の変更（改定）内容を通知するための書類です。主に変更後の給与額（基本給や諸手当など）や変更の理由、適用時期（賃金支払日）などが記載されます。 実は、従業員の給与を変更した場合でも、企業にはその通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると従業員は戸惑ってしまうため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 また、給与改定に関する誤解や不満を事前に防ぐ目的でも、通知書は作成されます。 こちらはWordで作成した、「給与改定（賃金変更）通知書」のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で給与の変更を実施する際にご活用ください。

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法律改正の回覧です。法律の改正があった際内容を回覧する際の書式事例としてご使用ください。

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希望退職の募集のテンプレートです。

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「防災訓練実施通知」は、企業や団体で必要な防災訓練の計画を従業員やメンバーに告知するための通知書テンプレートです。自然災害やその他の緊急事態に備えて、従業員やメンバーに適切な行動指針を提供する際に役立ちます。この書式には、訓練の日程、目的、内容など、必要な項目が既に組み込まれています。したがって情報の伝達がスムーズになり、防災訓練の効果を最大限に引き出すことができるでしょう。

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臨時休業についての通知書とは、臨時休業を伝えるための通知書

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「休職期間満了の通知003」は、休職中の社員に対して、休職期間の満了をお知らせするための書式事例テンプレートです。期間の終了に伴う手続きや帰社日などの重要な情報を詳細に記載しており、円滑な職場復帰をサポートするためのテンプレートです。休職期間の終了通知書として、社員の方々に適切な情報を提供するツールとしてご活用いただけます。

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社員慰安旅行のご案内です。社員慰安旅行の案内文書としてご使用ください。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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定年退職の際、事前に通知するための文書です。企業とその社員との間での労働契約が終了する際の手続きに必要な書類です。これにより、その社員の労働期間と達成が公に認められ、感謝の意が示されます。個々の従業員が自分の職業生活の節目を適切に認識し、退職後の新たな人生の章を始めるための準備と計画を整理するための手続きを導くための手段でもあります。こちらの書式はWord形式で無料でダウンロードできます。ぜひお役立てください。

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「社内報原稿の依頼書002」は、社内報の原稿執筆を依頼する際に利用できる文例、テンプレートです。社内の情報共有を円滑にするために必要な社内報。従業員に原稿執筆の募集を行う文書としてお役立てください。締切日や執筆テーマ、原稿の長さや提出方法など、必要な情報を網羅的に伝えることができます。従業員の参加意欲を高めるためにも、明確でわかりやすい依頼書の作成が求められます。無料ダウンロードが可能ですので、内容を調整してご活用ください。

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