「社内通知」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。 丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン ・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合 ・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として ・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として ・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント ＜訓練日程・時間を明記＞ 「○○年○月○日（○） 午前○時～」など、明確に記載することで参加率向上に。 ＜集合場所や訓練内容を簡潔に記載＞ 「集合場所：○○前、内容：避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。 ＜協力依頼の丁寧な言葉を加える＞ 「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使えるフォーマット＞ 本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。 ＜Excel形式で編集が簡単＞ 日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。 ＜配布・掲示に便利＞ 印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。

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■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。

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「慰安旅行の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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新入社員向けの場合は、参加はほぼ強制に近いですが「強制感」を出さない事がポイントです。 必要事項だけを事務的に伝えるのではなく、受講後のメリットを伝え、研修参加へのモチベーションを上げる工夫が大切です。

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情報請求リティ強化要請通知です。社内における情報セキュリティを強化するよう要請する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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「解雇予告通知書001」は、従業員に対して解雇の予告を行う際の通知書のサンプルです。解雇の理由や期間、手続きに関する詳細が記載されており、法的な要件を満たしながら従業員に対して適切な通知を行いましょう。このテンプレートを使用して、解雇手続きを円滑に進めるためのガイドとして、ぜひ活用してください。

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解雇というのは、従業員（労働者）の生活を著しく脅かす行為です。そのため、雇用主が従業員を解雇する場合、「30日前までに解雇予告をしなければならない」と労働基準法により定められています。また、予告を行わない場合には、30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 これは、正社員はもちろんのこと、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用されます。 ただし、解雇予告の方法に関しては法律の規定がなく、口頭でも問題はないとされています。 この点、「解雇予告通知書」を作成し、従業員に交付しておけば、後にトラブルが発生したときに、解雇予告をしたという証拠として役に立ちます。 そこでこちらに、表形式タイプの解雇予告通知書（Excel版）のテンプレートをご用意いたしました。解雇の意向とその理由、解雇予定日などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用ください。

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「休職期間満了の通知002」は、休職中の社員に向けて、休職期間の終了をお知らせするための書式事例フォーマットです。期間の終了に伴う手続きや職場復帰の詳細な情報を網羅し、円滑な職場復帰をサポートする役立つテンプレートです。休職期間の終了通知書として、社員の方々に適切なガイダンスを提供し、スムーズな復帰を支援する一助となるでしょう。

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『懇親会の案内書02（新年会）』は、新年会の開催情報を簡潔かつ明瞭に伝えるための書式テンプレートです。 新年会は、多くの場合、前年の成果を讃え、新たな年の目標を共有する大切なイベントです。この書式テンプレートはそのような新年会で非常に役立ちます。こちらのテンプレートは無料でダウンロードいただけます。ぜひご利用ください。

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コロナ対策にて5月7日以降の勤務態勢のテレワーク延長についてサンプル通知となります。

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会社が労働環境や制度の変更に伴い、従業員に対して規則の改定内容を正式に通知する文書です。法改正や企業方針の変更に基づき、新たな休暇制度や労務条件を明確に示し、従業員へ周知する目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードができ、内容の編集が可能です。 ■利用シーン ・労働関連の法律改正に伴い、社内の就業規則を更新する場合。 ・育児休業や介護休暇など、従業員向けの新しい制度を導入する際。 ・労働環境の改善を目的として、勤務条件や休暇制度を改定する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容を具体的に記載＞ 該当する条文番号と改定された具体的な内容を明示する。 ＜適用開始日を明確にする＞ いつから新しい規則が適用されるのかを明記し、誤解を防ぐ。 ＜従業員の理解を促す＞ 影響が大きい改定内容については、補足説明を加えるとよい。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への明確な周知＞ 改正内容を簡潔に伝え、理解を促すことで社内ルールの統一を図る。 ＜労務管理の適正化＞ 労働基準法や関連法令に準拠したルール改定を適切に通知できる。 ＜社内コンプライアンスの強化＞ 改定通知を正式な文書として残し、企業の規則変更履歴を管理可能。

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社内花見大会の通知書は、社内イベントとしての花見大会の開催情報を社員に伝えるためのドキュメントです。この通知書には、花見大会の日時、場所、集合時間など、イベントに関連する必要な情報が記載されます。花見大会は、社員同士のコミュニケーションを促進し、リラクゼーションを提供する重要なイベントです。 社内コミュニケーション活性化にむけ、春のシーズンに社内交流イベントを計画し、社員にその詳細を伝え、参加を促す際にご活用ください。

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「経費削減の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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新製品説明会について（回覧）です。自社新製品の社内説明会を開催する際の回覧書としてご使用ください。

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配属通知です。配属変更従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。

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運賃値上げによる交通費の差額精算についての通知です。運賃値上げにより交通費に差額が出た際に清算をする旨、通知する文書としてご使用ください。

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サーバーメンテナンスのご案内メールを送る場合は、日時(時間も含む)の情報は必須です。 また、メンテナンスによって使用できなくなるシステムの情報やそれによって起こりうる懸念事項への処置を促す事が大切です。 件名に日時情報が入力されていると受信者側の目に止まりやすくなります。

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借上げ社宅貸与決定書です。申請のあった借上げ社宅に対する決定書内容事例としてご使用ください。

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休業取扱通知書とは、休業者に休業期間中の取り扱いなどを伝えるための通知書

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社員に対して懲戒処分を行うことを伝える通知書

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『懇親会の案内書03（歓迎会）』は、新しく入社したメンバーや長らくのメンバーを対象に、歓迎会の情報を伝える際に使える書式テンプレートです。新入社員や転任者を歓迎する場合において、短時間で効率よく情報を周知することが可能です。 この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。多くの人々が参加する企業や組織の歓迎会の計画と周知にぜひお使いください。

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