「断り状」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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取材申し込みに対する断り状テンプレート書式です。インタビュー記事掲載のお話をいただきまして誠にありがとうございます。しかし、残念ながら現在のところ公式発表の日程が決定しておりません。まことに申し訳ございませんが、今回はお断りさせていただきたいと存じます。との旨を伝えるテンプレート書式です。

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見積の依頼を頂いたものの、断る旨を伝えるテンプレート書式です。現状の生産能力では期日までの納期が間に合わず、迷惑を掛けてしまうことが理由としています。ご依頼にお答えすることが出来ず、誠に申し訳ありませんが、なにとぞ諸事情ご理解いただき、ご了承のほど宜しくお願いいたします。と付け加えています。見積書送付辞退のテンプレート書式です。

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宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合（例：知人からの紹介による勧誘） ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合（例：取引先の関係者からの勧誘） ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合（例：再三の勧誘を受けている状況） ・対面や電話での断りが難しい場合（例：直接話すと断りづらい場合） ■利用・作成時のポイント ＜相手の厚意に対して感謝を伝える＞ 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 ＜入会しない意思を明確に伝える＞ 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 ＜柔らかい表現を使用する＞ 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット ＜角を立てずに丁寧に断れる＞ 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 ＜相手との関係を維持＞ 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

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見積依頼に関して、断る旨を伝えるテンプレート書式です。依頼頂いた商品の売れ行きが好調で在庫僅かとなっており、ご指定の納期までに間に合わせることが難しい状況なので、指定日に納品が難しいということで見積書の送付を辞退する旨を伝えています。見積書送付を辞退するテンプレート書式です。

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見積り依頼を頂いたものの、辞退する旨を伝えるテンプレート書式です。現生産体制では、ご指定期日までの完全な納品はきわめて難しいのではないかという結論に至りました。という旨を伝え、送付の辞退を申し出るテンプレート書式です。

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原材料、工賃の高騰に伴い単価の値下げの依頼に断る旨を伝えるテンプレート書式です。ご提示のお値段ではとても採算をとることができないのが実情でございます。値下げ申込みの断り状のテンプレート書式です。

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人材紹介頂いた方について、慎重に検討いたしましたが、経済不況によって新規採用の余地が無いため、貴意に応じかねるという旨を伝えるテンプレート書式です。紹介者採用のお断り状のテンプレートが無料でダウンロードできます。

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採用候補を紹介頂いたものの、予定定員に達しており、採用の余地がないため、断る旨を伝えるテンプレート書式です。せっかくのお申出に対し、お応えすることができず、誠に恐れ入りますが、何とぞご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。というお詫びの文面を付け加えています。

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原材料の入手も困難且つ、品切れにより、見積の辞退をする見積書ご辞退の件009です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。

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生産高、納期の両方において限界のため、見積を辞退する見積書ご辞退の件008です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。

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商品の生産中止により、見積を辞退する見積書ご辞退の件007です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。

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納期が非常に短期であるうえ、その期間を延長する余地がまったくないときに送付する、見積書ご辞退の件003です。見積書の依頼を受け、辞退をする際の断り状としてご使用ください。

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転勤してしまった為、縁談紹介をお断りすることとなってしまったので、断りと詫び状のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

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就職の内定が決まり、就職先への提出書類として身元保証人として記載の依頼を断る際のテンプレート文例です。

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寄付の依頼に関して、捻出できないことの旨を伝える寄付の断り状文例テンプレートです。

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当人たちの問題にて、仲人に当てられた婚約解消のテンプレート文例です。残念な結果ですが、当人のことを考えると婚約を解消してしまう方が無難なのかもしれません。もしもの時の文例としてお使いください。

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婚約を断り対して、仲人より先方に宛てたテンプレート文例です。このような状況はなかなか起きないと思いますが、もしもの際の文例としてお使いください。

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同窓会の出欠席について胃の調子が悪く、病院通いをしている為に欠席を伝えるテンプレート文例です。ご参考にしてください。

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ゴルフクラブの会員券譲渡の勧誘に対する断り状のテンプレート書式です。相手を不快にさせない断り方は参考にしてみてください。

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祝賀会出席の断り状です。案内を受けた祝賀会に決先する際の書き方事例としてご使用ください。

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定例総会出席の断り状のテンプレートです。

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