「断り状」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持） ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知） ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望） ・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント ＜理由を明記＞ 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など ＜取引継続の意思を示す＞ 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など ＜理解を求める＞ 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット ＜取引関係を円満に維持＞ 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

- 件

専門誌購読の断り状です。現在購読している専門誌の継続を断る際の書き方事例としてご使用ください。

- 件

注文に対する条件付き断り状です。受注内容に条件をつけ、それを受け入れられない場合は受注を断る際の書式としてご使用ください。

- 件

宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合（例：知人からの紹介による勧誘） ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合（例：取引先の関係者からの勧誘） ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合（例：再三の勧誘を受けている状況） ・対面や電話での断りが難しい場合（例：直接話すと断りづらい場合） ■利用・作成時のポイント ＜相手の厚意に対して感謝を伝える＞ 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 ＜入会しない意思を明確に伝える＞ 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 ＜柔らかい表現を使用する＞ 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット ＜角を立てずに丁寧に断れる＞ 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 ＜相手との関係を維持＞ 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

- 件

「再見積依頼に対する断り状003」は、見積もり提出後に再度の見積もり依頼を受けた場合に使用する断り状の書式です。お客様との円滑なコミュニケーションを保つために役立ちます。この断り状を利用することで、明確な回答を提供し、ビジネスプロセスを効率的に進める手助けができます。お客様との信頼関係を維持し、スムーズな業務遂行をするためにご活用ください。

- 件

「新規取引の断り状006」は、新しく依頼のあった取引を辞退する際に役立つ断り状書式の事例です。自分の状況に合わせて調整し、相手に対して誠意を持って伝えることが大切です。丁寧かつ適切な言葉選びに留意し、相手との今後の関係を損なわないよう注意してください。 断り文を慎重に構築することで、円満なコミュニケーションを築くことができます。感情を込め過ぎずに、断固とした意志を示す文章を心がけましょう。相手に対して感謝の気持ちを忘れずに、状況を適切に説明することで理解を得ることができます。 「新規取引の断り状006」を参考にしつつ、独自のスタイルで断り文を作成してください。あなたらしい言葉で丁寧に伝えることで、相手との信頼関係を築くことができるでしょう。

- 件

「新規取引の断り状003」は、新しく依頼のあった取引を辞退する際の便利な断り状書式の事例です。これをベースに、あなた自身の状況に合わせてカスタマイズすることが可能です。大切なのは、断りの理由を明確かつ丁寧に述べ、相手に対して誠意を持って伝えることです。 断り状を作成する際には、感情を込め過ぎず冷静に伝えることが重要です。相手との今後の関係を考慮し、配慮のある言葉選びに留意してください。また、相手の立場に立って考えることで、より共感を呼び起こすメッセージを伝えることができます。 「新規取引の断り状003」を参考にしつつ、自分の思いを適切に伝えるための断り文を工夫してください。

- 件

寄付を断る手紙（団体からの寄付の依頼を断る）とは、団体からの寄付の依頼を断るための手紙

- 件

招待の断り状とは、創立記念パーティーの招待を断るための断り状

- 件

法律上定められた時効取得になるまでその土地を占有し、その土地の所有権を主張する占有者に対して、登記上の所有者が時効取得の不成立と土地の明け渡しを請求するための書類

- 件

「着荷品相違照会状004」は、受け取った商品が注文内容と異なる場合に、その内容の確認や修正を求めるための公式な文書です。誤りや不整合が生じたとき、この照会状を利用することで、相手方に確実かつ正確に情報を伝えることができます。文書内では、具体的な相違点や期待される対応、関連する注文情報などを詳細に列挙することが推奨されます。その結果、迅速な解決や次の手順への移行をスムーズに進める手助けとなります。通常のビジネス運営において、ミスや誤解は避けられないこともありますが、「着荷品相違照会状004」を活用することで、その影響を最小限に抑えることができるでしょう。

- 件

「新規取引の断り状002」は、新しく依頼のあった取引を辞退する際に便利な断り状書式の事例です。 状況に合わせてカスタマイズすることが可能です。重要なのは、断りの理由を明確に述べることと、相手に対して誠意を持って伝えることです。相手との今後の関係を損なわないように注意し、丁寧かつ適切な言葉選びに留意してください。 この「新規取引の断り状002」を参考にして、自身の状況に適した断り状を作成しましょう。断り文をうまく構築することで、相手との信頼関係を損なうことなく、円満なコミュニケーションを築くことができます。

- 件

取引条件変更の断り状とは、取引条件の変更を断るための断り状

- 件

「勧誘を断る手紙01（保険の勧誘を断る）」は、保険商品の購入を勧誘された際、個人の状況やニーズに合わないと判断した場合に、敬意を持って断るための手紙テンプレートです。 Word形式となっておりますので、自らの状況に適した表現や内容にアレンジすることができます。無料でダウンロードいただけますので、保険の勧誘を断る際にどうぞご利用ください。

- 件

「返品の断り状001」は、返品の断り状書き方事例です。 こちらの書式は、商品やサービスを提供する側が、顧客や要求元からの返品や交換の申し出を断る旨を伝えるための返品の書き方事例です。 一般に返品の断り状は、わかりやすく丁寧な表現を用いて、顧客に対して返品ができない理由や詳細を説明する重要な文書となります。 ダウンロード無料となっておりますので、どうぞお気軽にご利用ください。

- 件

病院で療養中に、お見舞いの申し出を受けた際、病状や療養の都合により訪問を辞退する旨を伝える手紙です。お見舞いの気持ちに感謝を述べつつ、丁寧な言葉で断ることで、相手に失礼なく意向を伝えられます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入院中の本人が、病状の都合で長時間の面会が難しいため、お見舞いを遠慮したい際に利用。 ・家族が患者の体調を考慮し、代わりにお見舞い辞退の意思を伝える際に利用。 ・病院の事情により面会制限があるため、お見舞いの申し出を丁寧に断る際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜感謝の気持ちをしっかり伝える＞ お見舞いの申し出や贈り物に対するお礼を述べ、相手の気遣いに感謝する。 ＜断る理由を簡潔に説明＞ 体調や回復の状況を簡潔に伝え、現在の面会が難しいことを説明する。 ＜今後の再会を前向きに示す＞ 回復後に改めてお礼を伝える意思を添え、相手への配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜相手に失礼なく断ることができる＞ お見舞いの気持ちに感謝しつつ、礼儀正しく訪問を辞退できる。 ＜体調を優先しつつ関係を保てる＞ 無理なく療養を続けるために、相手との関係を損なわずに断れる。 ＜簡単に編集・調整可能＞ 状況に合わせて文章を修正し、個別の事情に応じた内容に調整できる。

- 件

「注文の断り状002」は、依頼された注文をお断りする際に利用する断り状のテンプレートです。このテンプレートを活用することで、適切な言葉で注文をお断りするメッセージを伝えることができます。注文内容や状況に合わせて、このテンプレートをカスタマイズし、相手方にわかりやすい形で断りの意思を伝えることが大切です。信頼関係を損ねずに丁寧なコミュニケーションを保つために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。

- 件

「新規取引の断り状004」は、新しく依頼のあった取引を辞退する際に便利な断り状書式の事例です。自分の状況に合わせてカスタマイズし、相手に対して誠意を持って伝えることが大切です。丁寧かつ適切な言葉選びに留意し、相手との今後の関係を損なわないように注意してください。 断り文を作成する際には、感情を抑えつつも断固とした意志を伝えることが重要です。相手に対して感謝の気持ちを忘れずに、丁寧な表現で断るよう心掛けましょう。また、相手の立場を考慮して、共感を呼び起こすようなメッセージを伝えると効果的です。 「新規取引の断り状004」を参考にしつつ、独自のスタイルで断り文を構築してください。円満なコミュニケーションを築くことで、相手との信頼関係を保ちながら、より良好なビジネス関係を築くことが可能です。

- 件

「再見積依頼に対する断り状002」は、見積もり提出後に再度の見積もり依頼を受けた場合に使用する断り状の書式です。お客様への丁寧な対応と、適切な情報提供が重要です。この断り状を活用することで、再見積依頼に対する明確な回答を提供し、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。お客様との信頼関係を維持し、効果的なビジネスコミュニケーションを図るために役立ちます。

- 件

「インタビューの断り状003」は、インタビューの依頼を受けた際、様々な理由で辞退の必要があるシチュエーションでお使いいただける文例、テンプレートです。ビジネスの場面でのインタビュー依頼を、誤解や不快感を生むことなく相手を尊重しながら断りたい時、適切な言葉遣いや配慮のある表現が必要です。Word形式のため、使用するシーンや相手に合わせた内容の微調整が可能です。このテンプレートは無料でダウンロードいただけます。

- 件

「銀行融資保証人依頼の断り」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

- 件

宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合（例：知人からの紹介による勧誘） ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合（例：取引先の関係者からの勧誘） ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合（例：再三の勧誘を受けている状況） ・対面や電話での断りが難しい場合（例：直接話すと断りづらい場合） ■利用・作成時のポイント ＜相手の厚意に対して感謝を伝える＞ 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 ＜入会しない意思を明確に伝える＞ 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 ＜柔らかい表現を使用する＞ 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット ＜角を立てずに丁寧に断れる＞ 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 ＜相手との関係を維持＞ 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

- 件