(2ページ目)「断り状」の書式テンプレート/フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社外文書 > 断り状
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取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持）・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知）・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望）・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント＜理由を明記＞「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など＜取引継続の意思を示す＞「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など＜理解を求める＞「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット＜取引関係を円満に維持＞取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。＜文書作成が苦手でも安心＞見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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取材依頼の断り状

無料

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取材依頼の断り状

「取材依頼の断り状」とは、メディアや記者からの取材依頼に対して、何らかの理由で取材を受けることができない場合に、丁寧にその依頼を辞退するための文書です。取材を断る際には、相手に不快感を与えないように配慮し、誠実な姿勢を示すことが重要です。感謝の意を示しつつ、具体的な理由を記載した断り状を送付すれば、相手に不快感を与えずに理解と納得を促すことができます。こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる取材依頼の断り状です。やむを得ず自社への取材依頼を断る際に、本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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採用の断り状

無料

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採用の断り状

新規採用の余地がなく、残念ながら貴意に応じかねる旨を伝える採用の断り状のテンプレート書式です。

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勧誘を断る手紙02（宗教の勧誘を断る）【例文付き】

無料

新規書式

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勧誘を断る手紙02（宗教の勧誘を断る）【例文付き】

宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合（例：知人からの紹介による勧誘）・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合（例：取引先の関係者からの勧誘）・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合（例：再三の勧誘を受けている状況）・対面や電話での断りが難しい場合（例：直接話すと断りづらい場合） ■利用・作成時のポイント＜相手の厚意に対して感謝を伝える＞「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。＜入会しない意思を明確に伝える＞「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。＜柔らかい表現を使用する＞「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット＜角を立てずに丁寧に断れる＞感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。＜相手との関係を維持＞書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。＜文書作成が苦手でも安心＞書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

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見積りの断り状

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見積りの断り状

見積りの断り状です。受領した見積書に対する断り状書式事例としてご使用ください。

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錯誤を理由に契約無効申出

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錯誤を理由に契約無効申出

契約内容の錯誤を理由に契約の無効を伝えるための書類

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時効消滅した債権支払い拒絶

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時効消滅した債権支払い拒絶

時効により消滅した債務を支払うことを拒否するための書類

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注文の断り状01

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注文の断り状01

「注文の断り状01」は、商品のご注文依頼を丁寧にお断りするためのテンプレートです。時には在庫状況や他の要因により、ご注文の受付が難しい場合もあるでしょう。その際には適切な理由を明記し、ご理解いただけるよう、このテンプレートをご利用ください。お客様との信頼関係を大切にし、お断りの際にも丁寧な対応を心がけましょう。

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取引条件変更の断り状004

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取引条件変更の断り状004

取引条件の変更を拒否する文書は、提案された交渉条件の修正を却下する状況で利用されます。その提案が企業の目標や規範と合致しない、または受け入れが難しい、または交渉の過程で突如として出された提案等、拒否の意図を適切に伝達する必要があります。提案された新プロダクトのローンチ計画を断る際や、事業提携に関する契約内容変更を拒否する必要がある状況などでこの書類は利用されます。難しい交渉を円滑に進め、誠実さと透明性を保つための道具として役立ちます。

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