(12ページ目)「断り状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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取引先からの値引き要請に対し、正式な回答として使用できる「値引き要請へのご回答(断り状)」テンプレートです。価格交渉において値下げ要求を丁寧に断る際の定型文構成となっており、取引関係を損なわずに自社の立場を明確化するための表現を整えています。経理・営業・購買担当者などが使用しやすい実務向けフォーマットです。 ■値引き要請へのご回答とは取引先から提示された値下げ交渉に対し、企業が自社の見解や判断結果を正式に伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン＜取引先からの正式な値引き要請を受けたとき＞交渉結果を明文化し、誤解や口頭伝達によるトラブルを防ぐための正式な回答書として使用します。＜社内承認を経て値下げを見送る場合＞役員や営業方針に基づき、採算上困難な場合や契約条件を維持する場面で利用可能です。＜価格条件に関する通知記録を残したいとき＞見積書・請求条件などの価格条件に関する文書管理の一環として保存できます。 ■利用・作成時のポイント＜表現は柔らかく、断定的表現を避ける＞「お受けできません」などの表現を用いつつも、「ご理解をお願い申し上げます」といった丁寧語を添えることで印象を和らげます。＜自社方針や採算理由を明確に示す＞交渉拒否の根拠を「原価」「契約条件」「品質維持」などの客観的理由で説明すると、相手の納得度が高まります。＜文書管理・送付記録を残す＞メール送信やPDF化保存などで、交渉履歴として保管します。 ■テンプレートの利用メリット＜ビジネス文書の格式と配慮を両立＞取引継続を重視しながら、企業としての交渉姿勢を的確に伝えられます。＜文面構成が整っており、即時利用可能＞社名・日付・理由部分を差し替えるだけで、汎用的な断り回答として使用できます。

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注文に対する条件付き断り状

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注文に対する条件付き断り状です。受注内容に条件をつけ、それを受け入れられない場合は受注を断る際の書式としてご使用ください。

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値引き要請に対する断り状003

取引先からの価格改定要望に対し、丁寧かつ建設的な形で回答するための「仕切り値下げのご要望について」テンプレートです。単なる値下げ拒否通知ではなく、取引関係の維持と将来的な交渉の余地を残す文面構成になっており、営業・購買・取引管理の現場で幅広く使用できます。「現行価格を維持していくのに精一杯で」など自社の採算状況を伝える文例が入っており、Word形式で自由に編集が可能です。 ■仕切り値下げのご要望についてとは取引先から提示された「仕切り価格（納入単価）」の引き下げ要望に対し、会社としての方針や回答を文書で伝えるための書式です。 ■テンプレートの利用シーン＜値引きを求められた際に＞価格継続の意向を明文化し、誤解や非公式回答を防ぎます。＜社内承認後の交渉文書として＞営業・販売部門が経営承認を得たうえで返答する際の正式書面に使用できます。＜信頼関係を維持しながら価格交渉をしたいとき＞価格以外の取引条件（数量・支払条件・納期等）での調整余地を提示し、取引姿勢を柔軟に示します。 ■利用・作成時のポイント＜価格拒否の理由を明確にする＞「採算崩壊」「原価上昇」などの背景を説明すると、相手の理解を得やすくなります。＜前向きな協議姿勢を記載＞代替提案（数量調整・支払条件）などを明記し、対話継続の意思を表すことが信頼維持につながります。＜押印または電子署名を付す＞商取引上の文書としての証拠性を確保するため、代表者または課長印等で署名・承認を行います。 ■テンプレートの利用メリット＜価格交渉におけるリスク軽減＞値下げ拒否の意向を明文化し、後日の誤認・トラブルを防げます。＜丁寧な表現で取引先との関係を維持＞断りの文面でありながら、今後の協力を促す「前向きな結び」を採用しています。＜コスト0で業務効率化＞ 1から文章を作成する手間が省け、担当者の負荷軽減に繋がります。

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