(5ページ目)「交渉状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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取引先との価格交渉を記録・保存するための「価格交渉記録簿」テンプレートです。委託・受託双方の交渉経過や合意内容を法的要件に沿って記録でき、不当な値下げ要求の防止や、適正な価格転嫁の証跡管理に役立ちます。例文付きのため、初めての作成でもスムーズに活用できます。 ■価格交渉記録簿とは委託事業者と受託事業者の間で行われた価格交渉の経過・結果を記録し、保存するための文書です。2025年の下請代金支払遅延等防止法（委託代金支払遅延等防止法）の改正および運用基準の明確化により、発注側による不当な減額要請の禁止が改めて強調され、価格交渉過程を記録・保存することが事業者に求められるようになりました。 ■テンプレートの利用シーン＜価格改定や見積交渉の際に＞原材料費や人件費の変動に応じた単価改定交渉を記録し、適正な価格転嫁の裏付け資料として活用できます。＜下請法改正への社内対応として＞価格決定手続の透明化と法令遵守体制の整備に役立ちます。＜監査・行政調査への提出用資料として＞公正取引委員会や中小企業庁の調査要請時にも、必要な情報を迅速に提示できます。 ■作成・利用時のポイント＜交渉経過を日付順に明記＞交渉の経緯を時系列で整理し、双方の主張や根拠資料を明確に記録しておきましょう。＜合意内容は支払条件まで具体的に＞支払期日・支払方法・単価変更率など、合意内容をできる限り定量的かつ具体的に記載しましょう。＜裏付資料を添付・保管＞見積書・契約書・価格改定通知書など、交渉根拠となる資料もセットで管理します。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きですぐに使える＞交渉経過や合意内容の具体例の記載があり、初めての作成でも迷わず記入できます。＜Word形式で編集・再利用が簡単＞自社名や取引内容等を差し替え、取引ごとに柔軟に対応可能です。 ※本テンプレートは、下請法および関連ガイドラインに基づく記録・保存を支援するためのものであり、法的助言を構成するものではありません。実際の対応にあたっては、取引内容や業種ごとの運用基準を確認してください。