「依頼文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

訂正依頼を行い、スムーズな取引を維持するための実用的なテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能です。書き方見本、例文としてもご利用いただけます。 ■請求書訂正依頼とは 受領した請求書の記載に誤りがある場合に、発行者に対して修正を依頼するための正式なビジネス文書です。金額や品目、日付などの重要な誤記が発生した場合に訂正をお願いし、正確な請求書を再発行してもらうことを目的としています。迅速に訂正を行ってもらうため、一般的に内容確認や修正依頼が簡潔にまとめられています。 ■利用シーン ・受け取った請求書に数量や金額などの誤りがあり、訂正してもらいたい場合（例：商品数や単価の記載ミス） ・記載ミスが原因で支払いに影響が出る可能性があるため、正確な再発行が必要な場合（例：誤記による支払い遅延の防止） ・請求書の内容を事前に確認し、経理処理のミスを防ぎたい場合 ■注意ポイント ＜間違いの箇所を具体的に明記＞ 該当する訂正箇所を明確に示し、修正内容を誤解なく伝えます。 ＜再発行の期日を依頼＞ 支払期日が迫っている場合は、再発行を急いでもらえるよう、期日を明確に伝えます。 ＜丁寧な依頼文で信頼関係を維持＞ 「ご確認の上、訂正をお願い申し上げます」などの丁寧な表現で依頼し、相手への配慮を示します。 ■テンプレートのメリット ＜容易に編集可能＞ Word形式のため、必要な情報を修正・追記しやすく、状況に応じたカスタマイズが可能です。 ＜フォーマルな依頼文＞ 正確な訂正依頼を通じて、ビジネスパートナーに対する信頼を損なわない関係性に繋げます。

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同行販売依頼書です。自社製品販促のため、代理店等に同行販売を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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商品価格値引きのお願いをする交渉状です。商品の取引価格の値引きを交渉する際の書き方事例としてご使用ください。

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■手形取立ての依頼書とは 顧客に発行した手形の取立てを金融機関へ依頼する際に使用するビジネス文書です。手形の受け取り確認や取立先への入金依頼、手形に関する詳細を記載し、確実な手続きを促します。 ■利用シーン ・支払期日を迎えた手形を、金融機関を通じて確実に回収したい場合（例：手形の入金依頼） ・取引先に発行した手形の取立てを正式に依頼したい場合（例：手形に基づく売掛金の回収） ・手形取立てに関する信頼性を高め、取引関係をスムーズに維持したい場合 ■注意ポイント ＜手形の詳細を正確に記載＞ 手形の額面や枚数、入金先の口座情報を明確に記載し、取立て内容に誤解がないようにします。 ＜依頼内容を簡潔に表現＞ 依頼内容は、ビジネス礼儀を意識して簡潔にまとめ、相手がスムーズに理解できるようにします。 ＜取引先への感謝を表す＞ 「日頃のご愛顧に感謝申し上げます」など、丁寧な挨拶を加え、信頼関係の維持に配慮します。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理され、確認が容易＞ 手形内容や取立条件が整理されており、記載ミスや漏れを防ぐ構成になっています。 ＜簡単に編集・カスタマイズ可能＞ Word形式のため、額面や手形数、入金先情報などを柔軟に調整でき、取引内容に合わせた文書作成が可能です。 ＜ビジネスにふさわしい丁寧な文面＞ 書き方の例文・ひな形として活用いただけます。

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「着荷通知書002」は、発注されたアイテムが到着したことを伝えるための公式文書です。商品の取得、在庫の確認、また販売の手続きなど、ビジネスの多くの場面での連携を強化するために役立ちます。 この文書には、商品の具体的な内容、数、到着日、注文番号などのキーとなる情報を一目で確認できるように配置しています。そうすることで、情報の正確性と迅速な共有をサポートします。どんな業界や状況であっても、スムーズなやりとりを促進するための便利なツールとして活用してください。

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賃借者が土地を引き渡す際に敷金の返還を求めるための書類

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女子社員教育セミナーの講師を依頼する際に用いるテンプレート文例です。ダウンロードは無料、書き換えることも自由です。

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まず前提として、講演の依頼をする場合には、先方の講演内容や最近の講演状況などについてきちんと把握しておく必要があります。 近い日程で講演があれば、聴きに行き、名刺交換などした後に依頼を出すのがベストです。 遠方などで、それができない場合に、メールでの依頼をすると良いでしょう。 打ち合わせの日程などの年月はもちろん、曜日・時間まできちんと提示しましょう。また、返信の期限もつけるようにしましょう。

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取引先に手付金として代金の半額の送金を依頼する際に使用するテンプレートです。この書式では、取引先への感謝の意を示すと同時に、手付金の支払いを正式に依頼することができます。 具体例として、取引の詳細、支払いの方法、支払いの期限など、手付金の支払いに関連する情報を記載するとよいでしょう。 また、このテンプレートには、取引先に対する感謝の言葉も添えており、良好なビジネス関係を維持するために有用です。

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「出荷指示（依頼）書・縦・Excel」は、出荷手配に用いる書類であり、一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」と呼ばれます。この書類は、受注伝票を基にして作成され、出荷予定商品の詳細情報（品目・型番）、数量、価格、納期などを含みます。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな縦のレイアウトを採用しており、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動計算する機能が備わっています。これにより、出荷指示書の作成が迅速かつ正確に行えます。 出荷指示書の作成によって、受注処理や必要書類のプロセスを効率化し、出荷業務の効率向上や出荷ミスの軽減を実現できます。万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が起きたのかを追跡できるため、迅速な修正が可能です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、出荷業務の品質向上と信頼性向上を目指す企業にとって、重要なツールとなることでしょう。

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会議のレビューを行いたい旨を伝えるメールのテンプレートです。英文で記載されていますので、海外向けに出される場合の参考にしてください。ダウンロードは無料です。

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請求書送付依頼です。商品代金における請求書の送付を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。

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「新規取引の依頼書002」は、新しい取引を希望する企業向けの取引申込書の書式テンプレートです。この書式を参考にし、スムーズな新規取引の実現を目指してください。ビジネスの特性に合わせてカスタマイズし、成功への道を切り拓きましょう。取引相手との信頼関係を築き、相互の成長を促進する重要なツールとなるでしょう。新規取引に向けて積極的に行動し、ビジネスの可能性を最大限に引き出してください。自社の成長と成功に向けて、新規取引のチャンスを逃さないよう心掛けましょう。

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自社製品の導入を勧める際に用いる用名の依頼状テンプレート文例です。無料でダウンロードができます。

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社員内見依頼書です。自社員の内見を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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「信用調査の依頼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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取引先紹介の依頼書です。顧客等に取引先を紹介してもらう際の依頼書としてご使用ください。

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卸価格に関する問合せ（英文文書）は、英語で書かれた、問い合わせに関するテンプレート文例です。この文例は、あなたが販売している商品に興味があるということを伝えるとともに、現在の卸値リストや商品の詳細な情報を求める内容になっています。このような文例を使うことで、あなたは自分の商品をより多くの顧客にアピールすることができます。また、この文例は、ビジネスメールの基本的なマナーや書式にも注意して作成されています。したがって、この文例を参考にすることで、あなたは卸売業者とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。

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「借用の依頼の手紙01（車の借用を依頼する）」テンプレートは、車の借用について依頼する際に使える手紙のテンプレートです。丁寧な表現で、相手に対して車の借用を依頼する意図や理由を伝える形式となっています。重要な場面での車の借用を依頼する際に、適切な言葉で依頼の手紙を作成するためのテンプレートとなっています。

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仕入価格値下改定の依頼書です。現在仕入価格より値下改定の依頼をする際の書式事例としてご使用ください。

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注文数量変更依頼です。発注数量より変更をお願いする依頼状書き方事例としてご使用ください。

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作成を依頼する資料の概要を箇条書きなどにしてわかりやすく伝えるのがよいです。 また不明点などが出たときに、誰に聞けばいいのかということも伝えておくと、スムーズに仕事を進める上で有効です。

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