「依頼文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

■出荷指示（依頼）書とは 受注した商品の出荷手続きを行うために、倉庫や物流部門に指示を伝えるための書類です。 受注情報に基づき、出荷先、商品コード、数量、単価、出荷予定日等を明確に記載し、正確な出荷業務を行うことを目的とします。 ■利用シーン ・倉庫や物流部門への出荷指示（例：受注確定後の出荷処理） ・委託先の物流業者へ出荷依頼をする際（例：外部物流企業との出荷管理） ・複数商品の納品指示を管理する場合（例：一括出荷や部分出荷の指示） ・取引先や販売店への納品指示を行う場合（例：顧客への直接納品） ■利用・作成時のポイント ＜出荷先と受注情報を明記＞ 「出荷先：○○商事株式会社　納品先：○○物流センター」など、正確な情報を記載。 ＜商品コード・数量を入力＞ 「No.1　商品コード：SAMPLE111　商品名：SAMPLE部品　数量：1個」と、ミスのないよう記載。 ＜備考欄を活用して特記事項を記載＞ 「特記事項：梱包指示あり（個別包装）」など、特別な指示を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、記入・確認作業がスムーズになる。 ＜物流管理の最適化＞ 出荷予定日を明記することで、スケジュール管理が容易になる。 ＜編集の柔軟性＞ 見本を参考に、企業の業務フローに合わせて自由にカスタマイズ可能。

- 件

連絡先を持って帰れるペット「探してます」の貼り紙のテンプレートです。ペットを探したい時に、ペットショップや動物病院の掲示板などに張り出してもらうためのチラシの雛形です。ワード形式なので文言を書き換えて、犬、猫、ウサギ、亀、鳥、ヘビ、トカゲ、ハムスターなど、いろんなペットにご利用できます。「里親募集」としてもご利用いただけます。A4でプリントアウトしてお使いください。

- 件

「原稿執筆の依頼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

- 件

企業や団体が講演会やセミナーを主催する際に、講師として登壇をお願いする依頼メール文例です。 登壇依頼に際して、講演日時・会場・テーマ・謝礼の詳細を明示し、スムーズな調整を進めるためにご利用ください。 ■利用シーン ・企業主催のビジネスセミナーへの講師招待（例：マーケティングイベントでの登壇依頼） ・業界専門家や有識者に対する講演依頼（例：技術フォーラムや経済セミナー） ・社内研修や企業イベントでのゲストスピーカー依頼（例：社員向け講演会の企画） ・大学・教育機関での特別講義やキャリア講演の依頼（例：学生向け講義） ■利用・作成時のポイント ＜講演の主旨と目的を明確に伝える＞ 「本セミナーでは○○業界の最新動向について講演いただきたく存じます」と、登壇の意義を明確に説明する。 ＜講演の具体的な条件を明示＞ 「○月○日（○）午後○時～○時、弊社○○ホールにてご講演をお願い申し上げます」と、日程・会場を明記する。 ＜謝礼と交通費の支給について明確にする＞ 「謝礼は○○円（税込）、お車代は実費をお支払いいたします」と、金額を具体的に記載する。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師とのスムーズな調整が可能＞ 講演条件を明確に伝えることで、依頼の受諾・調整が迅速に行える。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、講演依頼の準備ややり取りの手間を軽減できる。 ＜編集の柔軟性＞ 講演内容や登壇者に応じて、自由にカスタマイズが可能。

- 件

価格変更のお申込みです。現在価格の変更も申し込む際の書き方事例としてご使用ください。

- 件

毎年恒例の特別売出を実施するにあたって、販売員の派遣を依頼する際に、用いるテンプレート書式です。ご都合をお聞かせください、との旨を付け加えます。応援販売員派遣の依頼書テンプレートです。

- 件

研修の一環として各分野の著名な方々をお招きし、講演会を開催する運びとなったため、ぜひ講演をお願いしたいとの旨を伝える講演の依頼を行うテンプレート書式です。・日時・場所・テーマ・謝礼金を明記し、依頼をします。

- 件

「提示見積価格の交渉状」は、見積もりの提示を受けた際に、より有利な条件を実現するための交渉状です。価格交渉はビジネスにおいて重要なスキルであり、適切なアプローチと適切なコミュニケーションが必要です。この文書では、具体的な交渉戦略や成功事例を通じて、価格交渉のノウハウを伝授します。相手との対話を通じて、価格交渉のスキルを向上させ、より良い条件を実現しましょう。ビジネスの成果を最大化するための道しるべとして、ぜひご利用ください。Word形式で提供しており、無料でダウンロード可能です。

- 件

工場見学を依頼する際に使用する文書テンプレートです。訪問目的や希望日時、見学人数などを明記し、相手方の都合を考慮したフォーマルな依頼状を作成できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、訪問先や目的に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■工場見学の依頼書とは 企業や団体が工場の見学を希望する際に、正式に訪問の趣旨や目的を伝えるための文書です。製品や生産工程の理解を深めるための重要なコミュニケーションツールです。 ■依頼書の利用シーン ・営業部員の研修の一環として、製品知識を深める目的で工場見学を依頼する際 ・取引先や関係者への訪問を計画し、日程調整を進めたい場合 ・学生や団体の研修プログラムとして工場見学を企画する場合 ■作成時のポイント ＜訪問目的の明確化＞ 製品知識の向上や生産工程の理解など、見学の目的を具体的に記載します。 ＜詳細情報の記載＞ 希望日時、訪問人数、引率者名などを記載し、スムーズな調整ができるよう配慮します。 ＜丁寧な依頼文＞ 相手方の都合に配慮した表現を使用し、フォーマルな文面で依頼を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけで依頼書が完成します。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため自由にカスタマイズが可能です。

- 件

「委託販売の依頼書」は、自社製品の委託販売を依頼する際の書式テンプレートになります。この書式テンプレートを使用することで、効率的に委託販売を進めることができます。詳細な情報が記載されており、取引の信頼性を高めることができます。新しい委託販売の機会を見つけるために、この書式テンプレートを活用しましょう。

- 件

「人材紹介依頼書003」テンプレートは、貴大学から優秀な学生の人材紹介を依頼する際にご利用いただけるテンプレートです。新たな人材を採用するにあたり、貴学の卒業予定の学生の中から適切な人材をご紹介いただければ幸いです。「本年度も採用に際し、貴学の来春卒業予定の優秀な学生を、ぜひご推薦くださいますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。人材のご紹介による企業の発展のために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。テンプレートは無償でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

- 件

日程変更をお願いする場合は、相手の予定を狂わせてしまったことに対するお詫びを述べた上で、候補日を出すようにしましょう。日程調整だけで、何往復もメールが行き来するのは得策ではありません。 急な出張ならば許してもらえるかもしれませんが、大事なアポイントが入ったなどといってはいけません。そのクライアントの予定<別のクライアントの予定、と宣言しているようなものですからね。

- 件

販売促進の依頼書です。自社商品の販売促進を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。

- 件

「納期延長のお願い」は、自社の都合や予期せぬ事態によって納品日を変更しなければならない際の通知として使用する文書です。この文書を用いることで、納期変更の理由や新しい納期日を明確に伝えることができ、取引先との間での混乱や不信感を最小限に抑えることが期待できます。適切なタイミングと誠実な姿勢での連絡は、長期的な信頼関係の構築に繋がります。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

- 件

「決済方法変更の依頼書001」は、現行の決済方法を変更する際の依頼書です。決済手段の変更を希望する際に、書式で依頼を行うためのひな形としてご活用いただけます。変更内容を明確に伝え、スムーズな決済方法の切り替えをしましょう。 また、この依頼書には、変更希望の理由や詳細、変更後の決済方法に関する情報などを記載してください。適切な決済方法への切り替えを円滑に行っていただければ幸いです。

- 件

売上目標を達成するため、セールを実施することを周知し、そのセールにて協力いただくことを依頼するテンプレート書式です。また、担当者を参上させて詳細について打ち合わせることも記載しています。協力依頼書のテンプレート文例です。

- 件

「講演の依頼書010」は、企業や団体が自らの社員のスキルアップや知識の拡充を目的として、外部の専門家や著名人を招致し、講演やワークショップを開催する際の依頼文書として使用いただけます。継続的な社員教育は、企業の競争力を高め、変化する業界のニーズに迅速に対応するための基盤を築く要素として不可欠です。この文書は、講演のテーマ、日程、時間、場所、報酬など、具体的な依頼内容を詳細に記述することで、双方の認識のズレを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進します。事前に内容や条件をクリアにすることで、講師との調整を円滑に行い、質の高い講演を実現するためのツールとしてお役立てください。

- 件

競合他社による相次ぐ低価格設定の影響により、現在の価格を維持することが難しくなった為、仕入れ価格の値下げを依頼する際に用いるテンプレート書式です。販売競争が熾烈をきわめていることを強調し、丁寧な依頼を心がけましょう。

- 件

歳末キャンペーン協力の依頼状です。自社キャンペーンの宣伝を顧客等に依頼する際の書式事例としてご使用ください。

- 件

アポイントの依頼を行う際に用いるテンプレート書式です。多用中のところ勝手なこととは存じますが、弊社の新製品につきまして、一度お伺いいたしまして、ご意見、ご指摘等を頂戴したいと存じます。との旨を伝えるテンプレート書式です。ダウンロードは無料、直ぐにお使い頂けます。

- 件

作業依頼書とは、特定の作業を行うために必要な情報や指示を記載した書類であり、一般に社外の業者や社内の担当者への依頼の際に使用されます。 作業依頼書には主に、作業の開始日と終了日、依頼する作業の具体的な内容、依頼者や担当者などを記載します。 このような書類を作成するのは、（1）依頼者から受注者に対して、明確な指示を伝えるため、（2）作業の内容などを文書化することで、後からトラブルになるのを防ぐため、（3）依頼する作業について、責任の所在を明確にするためなどが主な理由です。 こちらは社外の業者へ依頼する際に利用可能な、Excelで作成した作業依頼書のテンプレートです。本テンプレートは表形式を採用しており、無料でダウンロードすることができます。 社外へ作業を依頼するときに、ご活用いただけると幸いです。

- 件

「講演の依頼書004」は、自社内月例会等での講演の内諾を得ている場合の依頼書としてご使用ください。例えば企業や団体の定例会やミーティングでのプレゼンテーションを依頼する時にお役立ていただけます。事前に講演の合意を取っている場合、この書式を使うことで、具体的な日時や内容を整理し、スムーズに手配を進めることができます。Word形式のため、ダウンロード後は必要事項を入力するだけですぐにご利用可能です。状況に応じて内容を変更、追記してお役立てください。

- 件