「案内状」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

注文書送付状テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。取引先への注文書送付をスムーズに行い、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めましょう。あらかじめ文例が含まれておりますので、状況に応じ編集してご利用ください。 ■注文書送付状とは 注文書を取引先に送付する際に同封するビジネス文書です。注文内容を伝えるとともに納期や仕様などを依頼し、相手に誤解がないよう配慮します。 ■利用シーン ・取引先に対し正式な注文書を送付し、注文内容を正確に伝えたい場合（例：納期確認や仕様の調整） ・納期や仕様に特別な依頼を含め、注文内容を明確に伝えたい場合（例：特急対応が必要な注文） ・複数の取引先へ注文書を送付し、正式な注文としての体裁を整えたい場合 ■注意ポイント ＜注文書の内容を正確に明記＞ 注文書番号や注文内容、通数などを具体的に記載し、送付内容に誤解がないようにします。 ＜納期や仕様への配慮を依頼＞ 特に納期や仕様について依頼がある場合は、具体的に記載しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理された構成＞ 注文書番号や内容が整理されているため、送付内容が明確で相手に伝わりやすい構成です。 ＜編集が簡単＞ Word形式のため柔軟に編集・カスタマイズが可能です。 ＜フォーマルな送付状＞ ビジネス文書として取引先に信頼感を与え、円滑な取引の実現に役立ちます。ビジネスマナーに則った書き方に自信がない場合など、文例を参考に編集いただけます。

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講座入会の案内状です。自社にて講座を開催する際、取引先等に入会の案内をする際にご使用ください。

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「懇談会開催のご案内」は、懇談会を通知する案内状テンプレートです。各種懇談会を開催、要綱のお知らせの際にご使用ください。 このテンプレートには日時や場所、参加方法など、懇談会に参加するための具体的な情報も記載されています。これにより、参加者は事前にスケジュールの調整など、懇談会に向けての準備をスムーズに進めることができます。 このテンプレートは無料でダウンロードできますので、必要に応じて活用してください。

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慰労会開催のご案内文書を、Word形式で無料ダウンロードが可能です。テンプレートを活用することで、感謝とともに参加者がスムーズに必要情報を把握できる実用的な案内状が、効率的に作成できます。 ■慰労会の案内状とは 会社や団体などで日頃の努力に対する感謝を伝え、慰労会の参加を促すために送るビジネス文書です。日程や場所、会費、連絡先などの必要事項を明記し、出欠確認の依頼も含めます。 ■利用シーン ・社内で特定のチームや個人に対して、成果や労力をねぎらう会を開催する場合（例：プロジェクト完了後の慰労会） ・取引先やパートナー企業に感謝を示し、交流を深めるために慰労会を企画した場合（例：長年の協力への感謝） ・年度末や繁忙期後の労をねぎらい、社員間の交流を深めたい場合（例：シーズン終了後のチーム慰労会） ■注意ポイント ＜日程や会場を正確に記載＞ 日時や会場情報は誤解を防ぐために具体的に記載し、相手が参加しやすいよう配慮を行いましょう。 ＜出欠確認の連絡先を明示＞ 案内の末尾には出欠連絡を依頼する締め切り日や連絡先を明確に記載し、確認が円滑に行えるようにします。 ＜感謝の意を簡潔に伝える＞ 案内状の冒頭で日頃の努力や成果に対する感謝の気持ちを明記しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理された見やすいフォーマット＞ 慰労会の基本情報をわかりやすく整理しており、参加者に対する配慮が行き届いた案内が可能です。 ＜編集・カスタマイズが容易＞ Word形式なので会社名や会場などの情報を簡単にカスタマイズできます。 ＜参加確認や管理がしやすい＞ 出欠確認欄や連絡先の記載を掲載しておくことで、幹事と参加者のコミュニケーションがスムーズになります。

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「電話番号変更のご案内」は、新しい連絡先を周知する必要が生じたときに便利な書式テンプレートです。例えば、企業が新しいオフィスに移転した場合や個人が新しい住所に引っ越した場合など、さまざまな状況で効率的に通知を行う手段となります。このテンプレートを活用すれば、変更日や新番号などの必要な情報を追加するだけで、文書が作成可能です。特に一度に多くの関係者に同じ内容を伝える必要がある場合には、このテンプレートは有用です。

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追悼式の案内状です。社外関係者を招いて追悼式を開催する際の書式としてご使用ください。

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電話番号が変更されたことを取引先関係者に伝える際に用いるテンプレート書式です。・切替日・旧電話番号・新電話番号を明記し各社に周知する際に使います。

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企業合同就職説明会にてアンケートにご回答をいただだいた人向けに会社説明会を開催する会社説明会案内状001です。新卒者に対する会社説明会開催の際にご使用ください。

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出荷遅延のお知らせです。事情により出荷が遅延する旨通知する際の通知状書き方事例としてご使用ください。

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「社屋移転の案内状001」は、自社の社屋移転に関する重要な文書の一例です。この案内状は、移転に関連する情報を提供し、移転プロセスを円滑に進めるために活用できます。移転日程、新オフィスの場所、アクセス方法、駐車場情報などが含まれています。また、移転に伴う変更や特別な注意事項も説明しています。この案内状をご活用いただき、スムーズに社屋移転をお伝えください。

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取り組んでいる業務内容や今後の計画を直接伝える為に、会社説明会を行う旨を周知するテンプレート書式です。日時、会場を明記し、みなさんのご来場をお待ち申し上げますと付け加えます。会社説明会開催のお知らせテンプレートを無料でダウンロードができます。

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「投資家向け会社説明会の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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特別セールのご案内です。自社特別セールの案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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お得意様へ日頃の感謝の気持ちを込めまして、「お得意様謝恩特別セール」を開催する旨を伝える特別セールのご案内テンプレート書式です。お得意様だけにご奉仕価格にすることも併せて伝えています。日時、場所を記載の上、ご案内しましょう。

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「商品見本送付の案内状001」は、顧客や取引先への商品見本の送付を告知するための文書です。この案内状の存在は、ビジネスの場面において、商品の具体的な特性や価値を詳細に伝える際の信頼性や透明性を高める役割を果たします。Word形式でダウンロードが可能ですので、状況に応じ商品の特徴、使用方法、さらにはそれに対する期待値やフィードバックの要望などの情報も効果的に伝えることができます。ビジネスマナーをおさえたフォーマットを用い、取引先との関係強化や、双方の信頼へ繋がるようお役立てください。

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例会の案内状です。協力会社等との例会の案内状としてご使用ください。

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請求書や契約書など、ビジネス文書を送付する際に同封する書面を「送付状」と言います。送付状は「送り状」や「添え状」などとも呼ばれます。 文書の送付方法について、ビジネスシーンにおいては特に決まりはありません。しかし、一般的なマナーとして、送付状を同封するのが浸透しています。 また、送付状の書き方についても決まりはありませんが、簡単なあいさつ文、同封書類の内容と部数を記載するのが一般的です。 こちらはシンプルな「請求書の送付状（請求書送付の案内状）」であり、Googleスプレッドシートで作成したテンプレートになります。 自社で請求書を送付する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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製品が目標販売個数をはるかに上回る成績を残し、日頃の努力とご協力の賜物です、からはじまる新年会のご案内です。日時を記載し、皆様の日頃の慰労と感謝のお礼かたがた親睦もかねて、下記の通り新年会を開催いたします。ご多用中とは存じますが、何とぞご参加くださいますようよろしくお願い申しあげます。

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ホームページ開設の場合は、開設日とURL情報は必須です。 また、単に開設したことだけを知らせるのではなく、それによってどのようなメリットが得られるのかを具体的に記載しましょう。 そうすれば、よりホームページに興味をもって閲覧していただけるでしょう。

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新製品発表展示会の案内状です。自社新製品販売において展示会を開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。

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研究発表会のご案内です。自社調査研究結果の発表会を執り行う案内状としてご使用ください。

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定時株主総会召集のご案内です。株主に株主総会開催の案内をする際にご使用ください。

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