「通知書・通達書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

賃料改定の通知をスムーズに行い、双方にとって納得のいく交渉を支援するためのテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、書き方の参考文例としても活用いただけます。 ■家賃値上げ申入れとは 賃貸物件のオーナーが物価の上昇や固定資産税の増税などを理由に、賃料の改定を賃借人に通知する文書です。経済状況の変化に応じた賃料の見直しを正式に依頼するものであり、双方が円満に改定を進めるための重要な手続きとなります。このテンプレートには、増額の具体的な金額と開始時期が明記されています。 ■利用シーン ・物価の上昇や税金の増加により、賃料の増額が必要になった場合（例：長期にわたり賃料が据え置かれている物件） ・賃貸契約内容を見直し、賃料改定を正式に通知したい場合（例：契約更新のタイミングでの賃料変更） ・適正な賃料に調整するため、賃借人に対し協力を依頼したい場合（例：経済情勢に合わせた賃料改定） ■注意ポイント ＜増額理由を明確に記載＞ 物価上昇や税金増加といった理由を具体的に記載し、賃借人が理解・納得しやすい説明を心がけましょう。 ＜値上げの金額と開始時期を明示＞ 増額後の金額や開始時期を具体的に記載し、誤解が生じないようにします。 ＜賃借人の理解を促す表現を使用＞ わかりやすい言葉と、相手に配慮した表現を用いましょう。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項を伝える基本構成＞ 増額理由や改定額の箇所に入力するだけで、文書が完成します。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式のテンプレートで、賃料や開始日など必要に応じて柔軟に編集でき、個別の要件に応じた対応が可能です。 ＜ビジネスに適したフォーマルな文書＞ 正式な通知文として円滑な賃料改定をサポートします。

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組織変更に基づく電話番号変更の通知です。自社組織変更により、各部署電話番号が変更となった際の書式事例としてご使用ください。

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賃借者が建物を改築した際にかかった費用を賃貸者に請求するための書類

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■支払日変更の通知状とは 取引先に対し、従来の支払日を変更する旨を正式に案内するビジネス文書です。支払日は取引における重要事項であり、変更がある場合は早急に通知し、了承を得ることが求められます。 ■利用シーン ・会社の都合により支払日を変更し、取引先に正式な通知を行う場合（例：決済システムの変更に伴い支払日を調整する場合） ・取引先に変更内容と新たなスケジュールを正確に伝え、混乱を防ぎたい場合（例：締め日や支払サイクルの調整） ■注意ポイント ＜変更内容を具体的に記載＞ 実施日や変更後の支払日、従来の日付を正確に記載し、取引先や相手が誤解しないようにしましょう。 ＜変更理由を添えると親切＞ 取引先の理解を得やすくするために、可能であれば変更理由も簡潔に記載することで信頼感向上に繋がります。 ＜今後の協力依頼を明示＞ 「ご協力のほどお願い申し上げます」など今後の協力を依頼する一文を添え、関係強化を図ります。 ■テンプレートのメリット ＜支払日変更が簡潔に伝わる＞ 情報が整理されており、支払日や締め日など必要事項を入力するだけで「重要な変更点」を明確に示すことが可能です。 ＜編集が簡単＞ Word形式の無料テンプレートで、実施日や支払サイクルなどの内容調整が容易に行えます。 ＜ビジネスに適したフォーマット＞ 正式な通知状としての書式が整っており、取引先にも信頼感のある印象を与えます。 文書形式で送付せずメールで通知する場合や、通知状の書き方が分からない場合にも参考文としてご利用可能です。

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商品名の変更を通知するテンプレート書式です。類似品を名乗る競争他社により、各種トラブルに見舞われております。との旨を伝え、商品名を伝えます。商品名の変更通知書テンプレートが無料でダウンロード可能です。

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納期遅延商品発送通知状です。予定納期より納品が遅れていた商品を発送した際の通知状書式事例としてご使用ください。

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転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。

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「クーリング・オフ（キャッチセールス）するための内容証明」は、キャッチセールスにより購入させられた商品をクーリング・オフするための頼りになる手段です。消費者が特定の契約から撤回できる権利を守り、法的な手続きを円滑に進めるための有効なツールとなります。 この内容証明は、契約者の情報と契約の詳細を明確にし、クーリング・オフの理由を具体的に述べます。法的要件を満たし、送付先での受領が確認されるよう注意深く作成されています。 クーリング・オフ時には、内容証明が正確で効果的であることが不可欠です。無料でダウンロードできるこのテンプレートを利用して、法的な手続きの参考として活用してください。また、必要に応じて、消費者庁窓口や弁護士に相談することをお勧めします。

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賃貸者が賃貸物件の更新を拒否したにもかかわらず、契約満了後もそこに住んでいる賃借者に対して明け渡すように要求するための書類

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「催告書」とは、債権者から債務者に対して、債務の履行を求めるために作成する文書です。 金銭の貸し借りや契約の履行などで、債務者が約束した義務を果たしていない場合に、債権者が正式に履行を求めるために使用されます。 催告書は法的措置をとる前の最終通告として機能し、内容証明郵便で送ることが一般的です。これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかという証拠を残すことが可能なため、催告書は債務の履行を請求する文書として、大変有効なものと言えます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの催告書です。貸付金返済請求における使用を想定しました。無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただけると幸いです。

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営業所移転の通知状です。自社営業所が移転した際の通知状書式事例としてご使用ください。

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株主総会の招集通知の雛型です。

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賃貸者が賃借者に土地の明け渡しを要求してきたときに、その要求を拒否するための書類

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「粗悪品への抗議状003」は、品質に関する適切な対応を迫る手段です。納品された商品が予想に反して品質が低い場合、この抗議状のガイドを参考にしてください。適切なフォーマットと具体的な表現を通じて、商品の不良品を的確に伝え、改善を促す道を示しています。 納品元への自分たちの気になることを伝えながら、信頼性のあるビジネスパートナーシップを維持しつつ、問題の解決に向けて一歩を踏み出すことができやすくなります。

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子会社設立通知状です。子会社を設立した旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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会社転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。

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「身元保証人に対する通知状001」は、身元保証人に対する通知状の書式事例です。 従業員や職員、社員などが勤務先や配属先を変更し、新しい場所での仕事を始める任地移動の際、身元保証人に通知する通知状の書式事例としてご使用いただけます。 関連する契約や法的事項について不明点がある場合、法的アドバイスを受けることが重要です。詳しくは弁護士等にご相談ください。 ダウンロード無料となっておりますので、すぐにお使いいただけます。 どうぞ、お気軽にご利用ください。

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転居の通知状です。転居の報告、新住所を通知する際にご使用ください。

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修正済みドラフトを送付するためのメール

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「着荷品に不備があった際の通知書001」は、商品の到着時に納品ミスがあった場合に利用する通知書です。商品の納品が誤ったものだった場合に、この通知書を活用して的確な情報を伝えましょう。正しい商品の提供は、信頼関係を築く上で非常に重要です。この通知書を使用して、迅速な問題解決と適切な補償を行い、取引の円滑さを保ちましょう。お客様の満足度を確保し、信頼を高めるために活用できる有用なツールです。

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「組織変更通知状003」は、内部の組織変更を取引先に対して正確に伝達することを可能にする文書です。これは、組織の構造、人事、役職等が変更されたときに特に重要となります。この通知状はその全てを詳細に説明し、取引先が変更内容を理解しやすくする目的で作成されています。 さらに、新たな連絡窓口や役職、担当業務等を明示することで、企業間の円滑なコミュニケーションを可能にします。組織変更は組織成長の一部であり、それを透明に共有することは信頼関係を強化するのに役立ちます。組織変更通知状003は、取引先との信頼を維持し、将来的なビジネス関係を強化するために役立つツールです。

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「担当者変更通知004」は、取引関係者が異なる人物に移行するときに必要な告知書類です。何らかの理由で担当が交替する際に、適時にこの通知を配布します。新担当者の氏名、地位、連絡方法などの要点を明示し、それと同時に、交替が行われる具体的な時期も報告します。 さらには、新たな担当者が持つスキルや過去の業績を示すことで、相手方の不安を軽減します。この文書は、ビジネスの運行を継続し、新たな担当者との効果的な対話を開始するための有力な手段となります。

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