「儀礼文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

資料送付の案内状です。自社商品の資料を送付する案内状書き方事例としてご使用ください。

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■子供の不始末のお詫びの手紙とは 自身の子供が友達にケガをさせてしまった際、相手の保護者やご家族に対して誠意ある謝罪の意を伝えるための手紙・文書です。子供同士のトラブルはデリケートな問題であり、迅速かつ丁寧な謝罪が重要です。悲しく、慌ててしまう気持ちもあるかと思いますが、まずは謝罪へ進みましょう。 この手紙テンプレートには文例が記載されています。書き方が分からないという場合でも、例文を参考にしながら誠実な表現で気持ちを伝えましょう。一秒でも早く、相手に対する配慮を示す対応に繋げてください。 ■利用シーン ・子供が友達にケガを負わせてしまい、保護者として謝罪したい場合（例：学校や公園でのトラブル） ・相手の保護者に誠意を示し、良好な関係を維持したい場合（例：友達関係の継続を望む場合） ・トラブルの再発防止を約束し、理解を求めたい場合（例：今後の改善策を伝えたい場合） ■注意ポイント ＜子供の行為への反省を示す＞ 親として、子供の行為に対する反省の気持ちをしっかり表明しましょう。 ＜トラブルの経緯を簡潔に記載＞ 詳細を述べすぎるのは避け、簡潔に状況を説明すると、相手に分かりやすく伝わります。 ＜今後の改善意識を明確に示す＞ 「今後はこのようなことがないよう十分に注意させます」など、再発防止への取り組みを明示すると誠意が伝わりやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜丁寧で誠実な謝罪が可能＞ 誠意ある表現があらかじめ設定されており、必要な情報を加えるだけで誠実な謝罪文が完成します。 ＜デリケートな場面にふさわしい配慮を反映＞ トラブルに対応する際の配慮や相手への理解が伝わる構成になっており、信頼関係を損なわずに対応できます。 ＜内容を調整可能＞ Word形式のテンプレートなので、ご状況に合わせて内容を簡単に編集できます。 文例入りの書式が無料でダウンロード可能ですので、まずは迅速な対応が求められる謝罪文の作成に最適です。

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請求書再送のテンプレート書式です。先月ご入金いただいた分の付落しがあることが分かりました。発送直後に間違いに気づき、貴社**様にお電話にてご連絡差し上げましたが、改めてお詫び申し上げる次第でございます。訂正請求書を送付いたしますのでよろしくおねがいいたします。との旨を伝えます。請求書誤記のお詫び状テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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クレームがあったときのお詫びメールのサンプル(ひな形)となります。内容はカスタマイズいただきご利用いただければ幸いです。

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商品カタログを送付したことを伝えるための書類

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商品破損のわび状のテンプレートです。

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■営業時間変更の通知状とは 店舗や企業が営業時間の変更内容を、お客様や取引先に知らせるビジネス文書です。変更後の営業時間や開始日を明確に伝えることで、顧客への混乱を避け、スムーズな営業体制に導きます。 ■利用シーン ・店舗の営業時間を延長または短縮し、顧客や関係者へ周知したい場合（例：夏季営業や定休日の変更） ・サービス拡充や業務効率向上のため、営業時間を変更し、事前に通知が必要な場合（例：早朝営業の導入） ・臨時的な営業日や営業時間変更の案内が必要な場合（例：年末年始や祝日の特別営業） ■業種別の利用シーン ＜小売業・飲食業＞ ショッピングモール、レストラン、カフェ、スーパーなど 季節やイベント、祝祭日による営業時間変更を顧客に周知する際に活用できます。 ＜サービス業＞ 美容室、ネイルサロン、ジム、フィットネススタジオなど： 予約や利用を予定している顧客に周知することで、スムーズな運営をサポートします。 ＜医療・福祉施設＞ クリニック、デンタルクリニック、介護施設など： 診療時間の変更や臨時の休診・延長診療を知らせる通知として使用できます。 ＜教育関連施設＞ 学習塾、予備校、カルチャースクールなど： 夏休みや冬休みなどの長期休暇や特別講義の実施について、受講生や保護者への営業時間案内に活用できます。 ＜金融機関・不動産業＞ 銀行、証券会社、不動産会社など： 特定期間のみ延長営業を行う際や業務時間の変更を顧客に知らせることで、利用者の混乱を防ぎます。 ＜製造業や物流業＞ 営業所、配送センター、倉庫など： 繁忙期の延長営業や休業日調整を、取引先や顧客へ事前案内文として活用できます。 ■テンプレートのメリット ＜簡潔な構成＞ 新しい営業時間や変更日が一目で分かるフォーマットで、顧客や取引先への配慮が行き届いた案内ができます。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式のため店舗名や変更理由などを編集するだけで、さまざまな業種で活用可能です。 ＜文書準備の効率化＞ 文書作成の手間を省け、お客様への迅速な通知が可能です。

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「カタログ送付の通知状」テンプレートは、自社の商品カタログをお送りする際の通知状の書き方の一例となっております。わかりやすく簡潔なテンプレートをご提供しておりますので、ご活用いただければ幸いです。お客様への大切な情報を効果的にお伝えする手助けとなることでしょう。お気軽にカスタマイズしてご利用ください。

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メールで送信用のお詫び例文。サーバーやサービスなどのシステムエラーが発生した場合は、お客さまに対して、「いつ」「どこで」「何が」起きたのか、また、現在の状況や原因などお客さまが知りたい情報についてわかりやすく説明する必要があります。 罫線や箇条書きなどでわかりやすく情報を整理して伝えることが大事です。

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「販売中止のお詫び」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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創立○○周年記念品贈呈の案内状です。自社の創立周年記念の記念品を贈る際にご使用ください。

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株主総会案内状（定時）とは、定時株主総会を開催することを伝えるための案内状

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「病気入院の見舞の手紙02（一般）」は、知人や仕事関係の方など特定の方へ、慎重で丁寧な表現を使用した見舞い状のテンプレートです。入院中の方に安心感を与え、回復を心から願っていることを伝える際に最適です。突然の知らせを受けた際など、迅速な対応が必要な際にお役立てください。特に、どのような言葉を使うべきか迷ったときに、助けとなる手引きとして使用できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

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営業時間の変更の際に取引先に向けて、案内を通知するためのテンプレート書式です。営業時間と変更される日を明記して通知する営業時間変更の案内状です。

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「カタログ送付の案内状007」は、取引先や新規のお客様からのカタログ送付のリクエストに対応するための文書、文例としてご利用ください。例えば展示会後や新製品の発表時など、製品情報の更新が必要な場面で、迅速に情報をお届けしたい際にも最適です。新しい商品ラインナップを広めたいときや、具体的な製品情報を伝えたい場面でお役立てください。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。利用シーンに応じて自由に編集いただけます。

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「従業員対応についてのお詫び001」は、従業員の対応についてのお詫びテンプレートです。 自社社員が他社への対応に関し、苦情を受けた際の詫び状のテンプレートとしてご使用ください。 お相手に対して安心感を与えるため、誠実さと真摯さを伝えることが大切になります。 お詫びの正確な内容の記述はもちろんのこと、今後の取組として、従業員に対しての教育、フィードバックの活用や品質管理の見直しなどが重要になると考えられます。

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社員死去のお悔み状です。自社社員死去に際し、家族にあてるお悔み状書き方事例としてご使用ください。

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信頼の置ける取引先を新たな関係者に推薦するための文書です。この紹介状は、ビジネスの世界での新しい機会や関係を構築する際に、既存の取引先の信頼性や実績を明示的に伝えるためのものです。取引先の詳細な背景、これまでの取引実績、そしてその取引先との関係性を簡潔にまとめることで、新たなビジネスの機会を迅速かつ円滑にスタートさせる手助けとなります。実際のビジネスシーンでは、第三者からの紹介や推薦が非常に重要となることが多いため、この紹介状はそのようなシーンでの信頼性を確立するために利用できるツールとなります。

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株主総会案内状（臨時）とは、臨時株主総会を開催することを伝えるための案内状

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配達遅延の詫び状です。配達に際し遅延不備が生じた際の詫び状としてご使用ください。

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