「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

この来客予定表は来客のスムーズな対応を確保するために使用するもので、会社内で来客のスケジュールを共有することで予期せぬトラブルを回避することにも繋がります。また、顧客のフォローや新規提案などのきっかけづくりに活用することもできます。 記録を残しておくことは、後で必要な情報を振り返るために役立ちます。

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災害等が発生した場合の社員連絡先リストです。 事業継続計画書（BCP）としても作成されますが、社員の連絡先は勿論、社員が応急手当や救命講習を受講しているのか、徒歩での出社が可能なのか、復旧時に有効な技能資格を取得しているのかなどを明記することで速やかに業務の復旧を図ることができます。 人数分を作成することになります。

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「取引先名簿」とは、自社と商取引を行う相手（※納品先・仕入先・請求先・支払先など）に関する情報を、一元管理できるようにまとめたものです。 取引先名簿を作成し、必要な情報を一元化しておくことは、トラブルなどの発生時にすぐに連絡することができるという点で重要です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードすることができる、縦レイアウトの取引先名簿です。販売先と仕入先を別に記載できる仕様となっています。 自社の販売先と仕入先の管理用に、ご活用ください。

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営業日報とは、営業担当者が日々の営業活動に関する情報をまとめ、報告するための書類です。主に訪問した営業先や担当者名、具体的な営業内容、振り返りなどを記載します。 営業日報の作成は、上司・マネージャー側と部下（営業担当者）側のどちらにもメリットがあります。 例えば上司・マネージャー側にとっては、部下の営業活動の進捗状況を把握することができる、部下にフィードバックやアドバイスをする際の参考にできるなどのメリットがあります。 部下（営業担当者）側にとっても、営業活動で得られた情報をチーム全体に共有して、全体の営業力の底上げにつなげられる、客観的に営業活動を見直すことで改善点や課題の把握に役立つなどのメリットがあります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの営業日報です。訪問先（営業先）別に、営業内容などを簡潔に記載できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社の営業活動にご活用いただけると幸いです。

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従業員が備品や重要なものを紛失した際、会社に対して「紛失届」という書類を提出することがあります。紛失届では主に、次のような内容を記載します。 ・紛失物の名称 ・紛失した日 ・紛失時の状況 ・紛失した理由 紛失届を作成すれば、紛失物に関する情報を記録しておくことができるだけでなく、社用携帯電話やノートパソコンなどの機密情報を含むデバイスなどを紛失したときに、パスワードの変更、アクセス権の無効化など、早急なセキュリティ対策を講じることが可能です。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの紛失届のテンプレートです。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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会社の設立時に選定される代表取締役を「設立時代表取締役」と言います。会社の設立時に選定された代表取締役を証明するための書類が、「設立時代表取締役選任決議書」です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードすることができる、罫線タイプの設立時代表取締役選任決議書（取締役会非設置版）です。 設立時代表取締役の選定は、「取締役会が設置されている場合」と「取締役会が設置されていない場合」があり、本テンプレートは後者のパターンのものとなります。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社では全ての取締役が代表権を有することになるのですが、この場合には個々の取締役が単独で契約などが行えるため、ガバナンス上の問題が発生します。そのようなリスクを防ぐ目的で、設立時代表取締役選任決議書が作成されます。 また、設立時代表取締役選任決議書を作成し、代表取締役の選任に関する発起人の意思を明確にすることで、会社の運営におけるトラブルやリスクを防ぐことができます。

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「社員証再発行願」とは、社員証をなくしてしまったときに、再発行を申請するために使う文書です。 社員証をなくした本人に再発行願を提出してもらえば、それが本人による申請と確認することができ、不正な再発行を抑制することが可能です。 また、社員証再発行願という文書の形で残しておけば、監査の観点で有用です。社員に再発行願を書いてもらうことで、再発行プロセスが透明かつ公平だと証明できます。 社員証は身元確認とセキュリティの一環として使用される重要なものであり、悪用されると会社に大きなダメージを与える恐れがあります。そのため、再発行の申請と併せて、担当部署や上司へ連絡し、速やかに対応してもらいましょう。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の社員証再発行願です。申請理由はチェックボックスで選択できる仕様にしました。無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

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こちらの名刺管理表（2分割版）は、営業活動などで取得した名刺の情報を記載できる、Wordで作成したテンプレートです。 営業活動で使用する「名刺」は、ビジネスを成功させるうえでとても重要で、名刺に記載された情報は会社の財産とも言えます。名刺の情報を活用することで、営業活動の効率化や、効果的なアプローチへとつなげることができるでしょう。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。自社のビジネスに、ぜひご活用ください。

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「古物商許可申請書 第1号その3」は、古物商業を営む際に必要となる公的な申請書のテンプレートです。古物商として事業を始める前に、関連する地方公共団体に対して正式な許可を得るために使用されます。この申請書を利用して、古物商業の申請プロセスを簡単かつ効率的に進めましょう。ダウンロードは無料です。どうぞご活用ください。

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「20第二十号の二【所属建設業者団体】」テンプレートは、建設業における所属する団体や協会に関する情報を整理し、組織内のコミュニケーションや戦略的な連携を円滑に進めるのに役立ちます。 このテンプレートを利用することで、所属する建設業者団体の名称、団体活動の概要、会員特典などの情報を一元管理できます。団体との協力体制を強化し、業界内での影響力を拡大するために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。 このテンプレートは、組織内外との円滑な情報共有をサポートし、建設業界での競争力向上に寄与します。

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「障害特別年金支給申請書」は、業務中や通勤中の事故や病気が原因で身体的な障害を持つようになった労働者向けの重要な書類です。この申請書は、労働者の権利を守り、生計を維持するための支援を受け取るための手続きに必要です。治療後も障害が残る場合、この申請を通じて特別な年金を受け取ることができる可能性があります。障害の度合いや影響を正確に示すために、医師の診断書や関連する証明書が通常必要とされます。

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「納期遅延理由書【オレンジ・グレー】」は、納期の遅れた商品やサービスについて詳細な説明を記録するテンプレートです。事態を適切に理解し、問題を解決するための策を練るために重要になります。シンプルなオレンジとグレーのデザインとなっており、ダウンロードは無料でご利用いただけます。遅延理由書作成の際にどうぞご活用ください。

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「防災訓練のお知らせ」は、会社で防災訓練の実施を通知する文書のテンプレートです。 防災訓練を実施するにあたって、普段の業務を変更、中止して参加してもらうことになるため、社内への告知文は簡潔で、正確に記載する必要があります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の「防災訓練のお知らせ」です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、防災訓練の実施にご利用ください。

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「署名簿【ブルー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Word」は、社会的な課題や問題に対する集団的な意見を結集するためのツールです。署名は、自筆により氏名を記す行為であり、個々の同意を視覚的に示す重要な方法です。「自署」または「サイン」と同義の署名は、本人の意思表示を表し、印鑑を加えたものは「署名捺印」と称されます。 このWordファイル形式の署名簿は、署名を集め、組織化し、議論を形にする際に役立ちます。特定の問題に対して意見を集約し、それらを関係者や意思決定者に届けることは、問題解決の一歩を踏み出す重要なプロセスとなります。 テンプレートは無料でダウンロード可能です。Wordファイルのため、編集のしやすさとカスタマイズの容易さが特徴です。どんな社会的課題も、一つの署名から始まります。この署名簿を活用し、社会的な変化を促進してみてはいかがでしょうか。

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入退室記録表（入退室管理簿）は、施設やオフィスなど、特定の場所における人々の出入りの記録を管理するために使用される表です。 入退室記録表の作成により特定の場所への出入りを管理し、正確な入退室記録を保持することで、認可されていない人物の立ち入りや不正行為の特定、セキュリティ上の問題の早期発見が可能となります。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Word版の入退室記録表です。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることができるので、ぜひご利用ください。

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【コロナ】社内における新型コロナウイルス新規感染者の報告のサンプルです。

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マクロ無のガントチャートっぽいカレンダー式予定表です。 少数ロット生産や部署数の少ない所での管理用です。 今日の日付けにラインが出ますので、今日の場所がわかります。そして毎日の作業個数や予定数を入れておくと、今日までの合計数が累計として計算されます。（月をまたぐ場合先月繰越数を入れれば、それも足されます） リストページに予定日を入れておくと、前日や来月など要所に色が付きます。 自由に記入できる欄もあるので、発送予定日やその他の項目にも使えるのかと。 Excel2007で作成してます。

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賃貸借の対象物件を賃借権譲渡・転貸・増改築したい場合に、賃貸人（大家）の承諾をえるための「賃貸借各種承諾書（賃借権譲渡・転貸・増改築）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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不動産賃貸において、賃借人が建物を明渡した後に、物件に残存させてた動産の所有権を放棄させるための「（建物明渡後の）「残存動産所有権放棄書」の雛型です。 このような所有権放棄書を取得しておかずに、物件に残存した動産を勝手に処分してしまうと、後々のトラブルを引き起こしますので、ご注意ください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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旅館業廃止届のテンプレートです

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