「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

従業員やその家族が慶弔事（※結婚や出産、死亡など）を迎えた際、企業が見舞金やお祝い金を支給する制度が「慶弔見舞金制度」です。この制度は従業員の生活を支援することや、従業員との結びつきを強めることを目的に、多くの企業で福利厚生の一環として導入されています。 その見舞金やお祝い金を管理するための表やリストが、こちらの「慶弔金管理表」です。 慶弔金管理表を作成すれば、誰にいくら支払ったのかを確認することができるので、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防ぐのに役に立ちます。 こちらの慶弔金管理表（Word版）は、支払った慶弔金を管理するためのものであり、横のレイアウトで作成しました。 無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひ、慶弔金の管理にご活用ください。

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交通違反報告書とは、従業員が就業中に交通違反を犯した場合、会社への報告時に利用される書類です。企業が所有する車両や業務で使用する車両に対する違反を記録し、その情報を関係者へ共有するために作成されます。 交通違反報告書には主に、以下の内容について記載します。 ・交通違反の発生日時 ・交通違反の発生場所 ・交通違反の内容 ・車両情報（車種・車両番号など） こちらはWordで作成した、表形式タイプの交通違反報告書のテンプレートです。社用車や営業車の利用時を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。

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「転用できないか」「応用できないか」「変更できないか」「拡大できないか」「縮小できないか」「代用できないか」「再配置できないか」「逆転できないか」「結合できないか」という、9つの視点に基づいてアイデアを生み出すフレームワーク（思考方法・思考の枠組み）が、「オズボーンのチェックリスト法」です。 オズボーンのチェックリスト法は、ブレインストーミングを編み出したことで有名なアメリカの実業家である「アレックス・Ｆ・オズボーン」が考案したと言われており、何もないところから物事を考えるよりも、アイデアを効率的に発想できるというメリットがあります。 こちらは、オズボーンのチェックリスト法を利用するときに役に立つ、Word版のテンプレートです。自社でアイデア出しをする際などに、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをご活用ください。

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「メリット＝良い点（PLUS）」「デメリット＝悪い点（MINUS）」「気になること＝興味深い点（INTEREST）」の3つの観点から、既存のアイデアを評価するフレームワークが「PMI法」です。 PMI法はブレインストーミングやディスカッションを経て出た、アイデアを評価する際に主に利用され、それ自体がアイデアを発想するためのものではないという点には注意が必要です。 ただし、既存のアイデアを評価する過程で、新しいアイデアを発見するという効果も期待できるので、役に立つフレームワークと言えます。 こちらはPMI法を利用する際に役立つ、Excel版のテンプレートです。自社内でアイデアを評価する際には、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをお役立てください。

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会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役を証明するための書類が、「設立時代表取締役選任決議書」です。設立する会社が代表取締役を決定する取締役会を設置する会社であり、かつ定款に代表取締役の氏名を記載しない場合、本書類の作成が必要となります。 会社の設立時に取締役会から選任された代表取締役の存在を証明することが、本書類を作成する目的です。 取締役会を設置せず、代表取締役を定めない会社の場合、全ての取締役が代表権を有することになります。しかし、この場合は各取締役が単独で契約などの行為を行えるため、ガバナンス上の問題があります。そのため、取締役が複数人いる場合、一般的には代表取締役を定めることで代表権を有する者を限定しています。 また、代表取締役の権限や責任を明確にし、取締役会の信頼性や透明性を高めることも作成する目的と言えます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの設立時代表取締役選任決議書（取締役会設置を設置したパターン）です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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業務報告書とは、自分が行なった業務の内容について上司やほかの従業員（チームメンバーなど）に報告し、情報を共有するための書類です。 （1）業務の進行状況や営業予算の達成状況などを把握すること、（2）進捗が遅れているときや成果があまりよくないときには問題点や課題を把握して、素早く軌道修正を行なえるようにすることが、業務報告書を作成する主な目的として挙げられます。 こちらはWordで作成した、横レイアウトの業務報告書（詳細版）です。1週間（5営業日）単位での報告が可能であり、上司がコメントを記載できるようになっています。 無料でダウンロードできる本書類を、業務報告にご活用いただければと思います。

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従業員が病気やケガで入院することが決まった場合、会社に入院の事実を報告し、引き継ぎなどの対応をお願いすることになります。 入院報告書は、会社に入院する旨を報告するための書類です。主に病院名や病院の住所、入院期間などを記載します。 こちらはWordで作成した、2分割のレイアウトを採用した入院報告書のテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードできます。自社に合わせて、カスタマイズしてご利用ください。

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こちらのテンプレートは、営業活動などで取得した名刺の管理や情報を記載するための名刺管理表です。 打ち合わせで名刺交換をした担当者などの名刺一枚分の情報について、詳細に記載することができます。 名刺は営業活動を行ううえで重要な役割を果たすものであり、そこに記載されている情報は、会社の財産とも言えます。名刺の情報を管理・活用することで、効率的な営業活動を実現できるでしょう。 本テンプレートはWordで作成した、名刺管理表（詳細情報記載版）となります。無料でダウンロードすることができるので、自社のビジネスの成功にお役立てください。

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「納期遅延理由書【グリーン・グレー】」は、商品（サービス）の納期が遅れた場合に、理由を書いて提出するテンプレートとしてお使いいただけます。このテンプレートにより、同じ問題が再発するのを防ぎ、次回の改善点を整理することができます。このテンプレートはWord形式で、落ち着きのあるグリーンとグレーの色調が特徴です。ダウンロードは無料になっておりますので、ぜひご活用ください。

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4C分析表【グリーン・グレー】Excel版は、自社の戦略を客観的に見直すための有効なツールです。「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」の4つの視点から自社を評価することで、新規事業や既存事業の改良の方向性を見つけることが可能です。 4C分析を使用することで、顧客ニーズに基づいた商品・サービスの開発が可能になります。具体的には、まず顧客ニーズを深堀りし、それに対応するために自社が提供可能な解決策を検討します。これを新規開発の原点とすることで、事業成功の確度を上げることが期待できます。 さらに、新規開発だけでなく、既存商品・サービスの付加価値提供にも役立ちます。市場の変動や競合状況の変化に対応して、事業のアプローチを時々見直す必要があります。その際にも、4C分析は価値ある意見を提供します。 本書式は、安定感のあるグリーンと落ち着いたグレーの色合いが特徴的な、4C分析表のExcel版です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。ぜひ活用してみてください。

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4C分析表【グリーン・グレー】Excel版は、マーケティング戦略の策定に非常に有効なツールです。4Cとは、「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」の頭文字を表しており、これを用いて自社を全面的に評価するためのフレームワークを提供します。特に新規事業の立ち上げや既存事業の改善の際に活用されます。 4C分析を利用すれば、商品・サービス開発を顧客視点から進めることが可能となります。まずは顧客のニーズを詳細に分析し、それに基づいて自社が取り組むことが可能なアイディアを選定し、それを新規開発につなげることで、成功の可能性を向上させることが可能です。 また、新商品やサービスの開発だけでなく、既存の商品やサービスの付加価値を考える際にも役立ちます。商品やサービスがリリースされた後の経過時間に伴い、取り組み方を変えていくことが求められます。このような場面で4C分析を活用すれば、競合他社との差別化を図るための視点を見つけ出すことができます。 本書式は、落ち着きのあるグリーンを基調に、クールなグレーをアクセントとした4C分析表のExcel版です。 このテンプレートは無料でダウンロードが可能です。是非ともご利用ください。

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Letter of Intentは「基本合意書」と呼ばれる書面で、契約が正式に締結される前に基本合意した事項を記載します。契約締結前の書類なので、義務を追わないことを13項に明記した内容となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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古物商・古物市場主許可申請書第1号その1（ア）のテンプレートです

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健康管理手帳の交付を受けようとするときに提出する申請書式です。これは労災保険給付関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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減額特例の許可を受けようとした際、所轄の労働基準監督署に提出する申請書として、ご使用ください。これは最低賃金関係様式テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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・標準的な3C分析のテンプレートです。 ・経営企画、マーケティング、事業提案のプレゼンの際に活用できるのみならず、ビジネスを3C観点でブレインストーミングしたたい際などにも効果を発揮します。 ・例えば、毎週土日に必ず1企業について本テンプレートを作成するといった特訓をすると、企業や所属業界を戦略的に見る視座が身に付きます。

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在籍する従業員を在籍した身分のまま別会社に出向させる際に、2社・従業員の3者間で締結する在籍出向協定書のテンプレートです。 通常の雇用契約書と異なり、どちらの会社がどのような義務を負うのか、従業員はどちらの会社にどのような義務を負うのかを明確にしておかなければトラブルになりやすくなります。 テンプレートでは、出向期間、服務規律、賃金等の支払方法、社会保険・災害補償、懲戒、健康診断、人事評価、出向契約の終了等の詳細を定めています。

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社内英語検定実施通知です。自社内において英語検定を実施する際の通知書としてご使用ください。

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転勤赴任の連絡文です。赴任先に転勤者についての連絡をする際にご使用ください。

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紛失届を作成することは以下のような意義があります。 ・誰が、いつ、どのような状況で紛失したのかを記録し、再発防止策を検討するため。 ・企業や事業所の資産管理のルールに基づいて適切に処理するため。 ・紛失の原因を分析し、同様のミスを防ぐための対策を講じるため。 ・会社によっては、紛失物が保険の対象となる場合があるため、必要な証拠として提出するため。 ・重要な物品（例えば社用PC、機密書類、社員証など）の場合、警察に遺失届を出す際の参考資料になる。

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