「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

■追加機能 新たに「迷惑駐車確認台数時系列推移表」シートを追加しました。 取締りの結果、迷惑駐車のカウント台数が減少した場合、ビジュアル的に確認できます。 分譲マンションの場合、管理請負元の管理組合に対し視覚的にその管理対応結果をアピールする資料として活用できます。 ■ファイルの具体的な内容 ・ほとんどの集合住宅（団地やマンション敷地内）で悩みの種となっている迷惑駐車問題。 本ファイルは私の実務上の経験から、迷惑駐車車両の確認～データ登録～検索をより効率的に行うことを目的に作成し、登録＆検索システムだけではなく注意喚起・警告用ポスターも収めました。 ・パソコンに不慣れな方でも検索できるよう、フィルタでの検索ではなく「検索ボックス」を設け、そこに迷惑駐車車両の登録番号（一般指定番号）を入力することで、「対象車両が何台あるか？」だけではなく、表内の対象データを容易に視認できるよう色付け表示するよう設定しました。 ※本ファイルでは1000台まで登録可能です。 ■注意 セキュリティの関係で（最近の傾向）、マクロ設定ファイルを推奨していない（または、送受信不可）社内や社外にも報告できるよう、マクロ設定は行っていません。 ※画像貼り付け操作で、多少手間取るかも知れませんがご容赦ください。

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継続的に記録を取り、分析し、改善につなげることで車両運行記録月報は、単なる記録ではなく、安全性の向上、コスト削減、業務効率化、環境対策、経営戦略の策定など多くの面で重要な役割を果たすことになります。 ※車両管理と安全性の向上 ・車両の故障やトラブルを未然に防ぐ。 ・定期メンテナンスの適切な時期を把握しやすくなる。 ・事故や故障のリスクを減らし安全運行を確保できる。 ※運行の効率化と業務改善 ・業務の効率を分析し最適な車両の割り当てができる。 ・燃料費や車両維持費のコストダウンにつながる。 ・ルート最適化や配送スケジュールの改善が可能。 ※環境負荷の低減 ・無駄なアイドリングや燃料消費を抑えCO2排出量を削減できる。 ・車両の排ガスや燃費効率の向上につながる。 ※経営管理への活用 ・長期的なコスト分析や車両更新計画の立案ができる。 ・必要な投資や改善策を検討できる。

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従業員が職務規律などに違反した場合に、会社が実施する制裁罰を「懲戒処分」と言います。 懲戒処分を行う目的は、企業秩序の維持にあります。違反した従業員を放置すれば、企業秩序が乱れ、ほかの社員の士気も下がってしまう恐れがあるからです。 懲戒処分を行うにあたって、理由を記載のうえ、通知をする必要があるのですが、そのために使用するのが「懲戒処分通知書」です。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した戒告に関する懲戒処分通知書です。「戒告」とは問題行動を戒めるための口頭による注意であり、懲戒処分のなかでも軽いものになります。ダウンロードは無料なので、自社で懲戒処分を実施する際にご活用ください。

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作業依頼書とは、特定の業務やタスクを依頼する際に、依頼内容や条件を詳細に記載した文書です。主に企業や組織内で使用され、業務を外部の業者や社内の他部署、担当者に依頼する際に作成されます。 作業依頼書を作成する目的としては、（1）依頼者から受注者に対して、明確な指示を伝えるため、（2）依頼する作業に対して、責任の所在を明確にするため、（3）依頼する作業内容などを文書化することで、後からトラブルになるのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの作業依頼書のテンプレートです。社内の他部署、担当者への依頼するケースを想定したものであり、無料でダウンロードすることができます。 本テンプレートを、自社でご活用いただけると幸いです。

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「慶弔見舞金制度」とは、従業員やその家族が結婚・出産・死亡などの慶弔事を迎えた際に、企業が見舞金やお祝い金を支給する制度のことです。従業員の生活を支援し、従業員との結びつきを強めるための福利厚生の一環として、導入している企業もあります。 その際に支給する見舞金やお祝い金が「慶弔見舞金（慶弔金）」と呼ばれるものであり、それを管理するための表やリストが「慶弔金管理表」です。 どのような名目で、誰にいくら支払ったのかを確認できるようにするため、あるいは、支給履歴や支給対象者を一元的に把握して、管理の効率化を図れるようにするためなどが、慶弔金管理表を作成する主な目的になります。 また、慶弔金管理表を作成すれば、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防ぐことも可能です。 こちらは支給した慶弔金の管理に役立つ、縦のレイアウトで作成した、無料でダウンロードできる慶弔金管理表（Excel版）のテンプレートです。 合計額を自動で計算することが可能なので、慶弔金の管理に、ご利用ください。

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「特別休暇制度」とは企業が独自に定める法定外の休暇（特別休暇）を、特定の理由や状況に応じて従業員が取得できる制度です。特別休暇の例として、慶弔休暇やバースデー休暇、リフレッシュ休暇などが挙げられます。 「特別休暇申請書」とは、この企業が独自に定める法定外の休暇を申請するために使用する書類です。 特別休暇申請書を作成する目的としては、次のようなことが挙げられます。 ・従業員の権利保護：特別な状況に応じた休暇取得を認めることで、従業員のワーク・ライフ・バランスを保つため。 ・組織の調整と計画：事前に従業員の不在を把握し、業務の調整や代替要員の手配などの適切な対応を行うため。 ・法的問題発生時の証拠：特別休暇申請書を休暇の記録として保管することにより、法的な問題が発生した場合に証拠として活用するため。 ・理由の明確化：通常の勤務時間では対応できない特別な事情が発生した場合に、その理由を明確にするため。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの特別休暇申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。

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取引先名簿とは、自社と商取引を行う相手の情報をまとめたものです。 取引先名簿を作成することにより、取引先に関する情報の一元管理ができるというメリットがあります。取引先に関する情報をまとめておけば、トラブルなどが発生した際にはすぐに連絡をすることができます。 こちらは横レイアウトを採用した、Wordで作成した取引先名簿のテンプレートです。取引先の担当者名、携帯電話番号やメールアドレス、支払方法や支払条件、締め日など、詳細な情報を記載することが可能です。 自社の取引先管理に、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをお役立てください。

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紛失届は、従業員が社員証やIDカード、会社の貸与品（社用の携帯電話やノートパソコンなど）を紛失した際に、会社に対して提出する書類です。 これらのものは他人に悪用される恐れがあり、紛失するとセキュリティ面で重大なトラブルにもつながります。この点、紛失届を提出すれば、早急な対策を講じることが可能です。 特に、社用の携帯電話やノートパソコンなどの機密情報を含むデバイスなどを紛失したときには、パスワードの変更やアクセス権の無効化など、速やかな被害拡大の防止策を実施することができます。 また、紛失届を提出しておけば、紛失物に関する情報を記録・共有できるというメリットもあります。 こちらは、罫線タイプの紛失届（Excel版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社でご利用いただければと思います。

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企業において「緊急連絡網」とは、自然災害や大規模事故などの緊急事態のときに、従業員への具体的な対応指示などを迅速に伝達するため、「誰がどの順番で連絡するのか」を一覧にしたものです。 緊急連絡網は前述のとおり、自宅待機などの具体的な対応指示のため、従業員の安否確認や情報収集のため以外に、緊急事態が発生したときに事業継続をするための手段を決めておく「BCP対策」の一環としても作成されます。 なお、自然災害や大規模事故のほかに、システムのトラブルや情報漏洩なども企業にとっては緊急事態だと言えます。それらが発生した際にも、最小限の被害に抑えて事業継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、横レイアウト版の緊急連絡網（Googleスライド版）です。自社に合わせて編集して、ご活用いただけると幸いです。

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特別加入に関する変更届・特別加入脱退申請書（海外派遣者）（東京労働局配布版）は、海外での勤務状況や給付基礎日額などの特別加入者の情報に変更があった場合、または海外派遣が終了した場合に、労災保険からの特別加入の変更や脱退を申し出るための書類です。この書類は、東京労働局が配布している様式テンプレートであり、法令に基づいて作成されています。海外派遣者は、この書類を所属する事業所に提出し、事業所はそれを東京労働局に提出することで、特別加入の変更や脱退の手続きが完了します。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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「01第一号【建設業許可申請書】」テンプレートは、建設業許可をスムーズに取得するための手助けです。このテンプレートは厳格な基準に基づき、要件に適合するよう設計されています。（最新情報については、各申請窓口や法務等にご確認ください。）　プロフェッショナルなフォーマットと明確な指針により、手続きを迅速かつ確実に進めることができます。法的要件を反映し、申請プロセスを円滑化します。許可取得の複雑さから解放され、迅速なビジネス展開が可能です。許可申請に関するハードルを取り除き、順調にプロジェクトを進めるために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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異動願とは、自分の希望する部署や異動の理由を記した書類で、会社に異動を申し出るときに提出するものです。 異動願は自分のキャリアプランやスキルアップ、上司や同僚との人間関係など、さまざまな目的や理由で使用される書類です。異動願を作成するときは、自分の希望や理由を明確に伝えることが重要です。 異動願を作成することで、自分の将来の展望や目標を明確にし、自己成長や能力開発につながる機会を得ることができます。また、自分の得意分野や興味のある業務に携わることで、仕事へのモチベーションや満足度を高めることができます。 さらに、自分のライフスタイルや生活環境に合わせて、働き方を調整することにもつながります。 本テンプレートは、Word版の異動願となります。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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こちらの「○○会開催のお知らせ」は、さまざまな会の開催のお知らせに使える、汎用性のあるテンプレートです。 必要事項を記入することで、開催の告知が簡単に作成できます。汎用的な文面にすることで、あらゆるシーンで利用できるようにしています。 「誰を対象とした会なのかを、一目で分かるようにする」「日時や場所といった概要は、明確に記載する」「申し込みへの導線をスムーズにする」という3点を意識して作成することで、効果的なお知らせ文となるでしょう。 Wordで作成した、シンプルなレイアウトの「○○会開催のお知らせ」は、無料でダウンロードすることができます。ぜひ、お役立てください。

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「署名簿【ブルー・グレー】（特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式）・Excel」は、共感や同意を得た特定の議題や問題を形にするための有用なツールです。各個人の考えを物理的な形で一覧化し、それを関係者や意思決定者に提示することで、問題に対する共感や理解を深め、対話や行動を促す役割を果たします。 この「署名」行為は、自分の氏名を自筆で書き記すこと、または書き記した氏名そのものを指します。「自署」や「サイン」とも言い換えられ、その行為は「ある事柄について本人が同意した」という意思表示の一形態であり、印鑑を押すことを加えた場合は「署名捺印」と呼ばれます。 この「署名簿【ブルー・グレー】」はExcelファイルでダウンロードいただけます。ファイル自体がシンプルで編集しやすく、特定の目的に合わせてカスタマイズ可能です。 この署名簿は無料でダウンロードできます。議題や問題を提起し、それに対する同意者の声を集める手段として、このツールを活用してみてください。

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「メッセージ」手書きの「今年もよろしくお願いします」。これは手描きの温かみを保ちつつ、伝統的な日本の新年の挨拶を表現した素材です。PNG形式で提供されているため、デジタルな年賀状作成に適しています。 賀詞は、日本の伝統的な挨拶で、新年を迎える際に使われるものです。「今年もよろしくお願いします」はその中でも特によく使われ、新しい年の始まりを共有する友人、家族、仕事仲間への感謝と期待を込めたメッセージです。 この素材は、年賀状だけでなく、新年の挨拶メールやSNSの投稿など、新年の挨拶を表現したい様々なシーンで活用いただけます。特に、海外在住の方や外国人の友人に対して、日本の伝統的な挨拶を伝えるのに役立ちます。 編集は簡単で、ワードや画像編集ソフトに素材を取り込むだけです。無料でダウンロード可能なこの手書き素材を使って、新年のメッセージを心温まるものにしませんか？

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4C分析表【グリーン】PowerPoint版は、ビジネスにおける戦略の洞察を得るための効率的なツールです。この手法は、自社の「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」の4つの要素を考慮して自社を評価します。新規プロジェクトや既存ビジネスの見直しを行う際に、4C分析は重要な基準となるフレームワークです。 この分析法は、顧客の視点から商品やサービスの開発に取り組むことを強調します。4C分析を活用することで、まずは顧客のニーズを把握し、それに基づいて自社が提供できる範囲内での解決策を検討します。これにより、新規開発の成功率を高め、企業全体の確度を向上させることが可能となります。 さらに、新規開発のみならず、付加価値の提案にも利用できます。市場環境の変化に対応するためには、既存の商品やサービスのアプローチを逐次更新し、進化させることが求められます。また、競合他社との差別化を図る際にも、この分析法は有効です。 グリーンを基調にしたこのPowerPoint版の4C分析表は、視覚的に理解しやすく、清々しい印象を与えます。 このテンプレートは無料でダウンロードできますので、是非ご活用ください。

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4C分析は、マーケティング戦略の立案に使われる分析手法であり、 「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」の頭文字を取った用語です。新規事業を始める際や、既存事業の見直しの際に、自社を客観的に判断できるフレームワークとして活用されています。 4C分析では、顧客視点の商品・サービス開発に重点が置かれます。4C分析でまず顧客のニーズを分析した後に、自社で実現可能な範囲のアイディアを採用し、新規開発に結びつけることで、成功率や確度を高めることができます。 また、商品やサービスの新規開発だけではなく、付加価値の検討にも活用できます。既存商品やサービスはリリースからの時間の経過に伴い、アプローチの方法を変化させていく必要があるからです。さらに、競合他社との差別化ポイントを見つける際にも役立ちます。 本書式は、グレーをベースカラーにした4C分析表のExcel版です。 テンプレートは無料でダウンロードが可能なので、ぜひご利用ください。

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製品を破損した場合の謝意を含めた始末書のテンプレートです。

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ＨＰ等に掲載するための女性向けのレディースエステ店（非風俗店）の「利用規約」雛型です。 規約の概要は以下の通りです。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 １．医師等による施術行為ではない旨 ２．施術後の体調不良等の取り扱い ３．精油等の使用について ４．予約時刻に遅刻した場合について ５．貴重品の管理について ６．利用を遠慮して頂く方について ７．施術を望まれない箇所がある場合には、事前にお申し出願います。 ８．施術箇所について ９．施術全般について １０．禁止行為について

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乳児院・児童養護施設・障害児入所施設に勤務する職員で児童と起居をともにする者について、許可を受けた場合、休憩時間の自由利用の原則の適用を除外するための申請書類としてご使用ください。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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