「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

セミナーや講演会を企画・運営する際に、必要な作業項目を全て網羅してチェックリスト形式にまとめました。 項目を追加修正などカスタマイズすることで自社の運営にピッタリなチェックリストに仕上げることができます。

- 件

建設業許可申請にあたり、経営業務の管理責任者の経験年数や専任技術者の実務経験を証明するための工事発注証明書の参考書式です。香川県知事許可ではこの書式が使われています。エクセルで作成していますので、必要事項を入力して印刷したうえで、確認と押印をお願いする方が手間が少なく、発注者には喜ばれます。

- 件

社内報告書フォーマットです。本資料の内容は活用をイメージしやすい様に記載しているものです。ご自身の業務内容に合わせてご修正ください。ページの構成は8ページで、【０】表紙【１】フォーマットの使い方【２】はじめに【３】課題と背景【４】実施と結果【５】残課題と今後の進め方について【６】来期施策内容詳細【７】体制となっています。

- 件

現在受けている障害補償年金又は障害年金に係る障害等級が変更になる場合に申請する、テンプレート書式です。障害特別年金変更申請書です。無料でダウンロードが可能です。

- 件

パソコン対応係新通知です。社内にて新たにパソコン専門部署を設置した旨を通知する際にご使用ください。

- 件

有限会社設立登記申請書とは、有限会社を設立する際に提出する申請書

- 件

所定労働時間の特に短い者の最低賃金の適用除外の許可をもらうために提出する申請書類

- 件

こちらは横レイアウトを採用した、ID・パスワード管理表（Excel版）のテンプレートです。 ID・パスワード管理表とは、各種オンラインサービスやシステムのログイン情報を整理し、安全に管理するための文書です。 この管理表に決まった形式はないものの、一般的には使用するサービスやシステム名、そのURL（ログインページのリンク）、ID（ユーザー名）とパスワードなどの項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することには、次のようなメリットがあります。 （1）ログインの効率化 多くのサービスやシステムを利用するなかで、IDやパスワードを忘れることは少なくありません。この管理表があれば、すぐに情報を確認して、スムーズにログインすることができます。 （2）パスワードの使い回し防止 複数のサービスで同じパスワードを使うと、1つのサイトが不正アクセスされた際に、ほかのアカウントも危険にさらされます。この管理表を利用することで、異なるパスワードを適切に管理しやすくなります。 （3）アカウント情報の整理 利用しているサービスやシステムの情報を可視化することで、不要なアカウントの削除やセキュリティ対策の見直しがしやすくなります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、必要に応じて項目を追加、または修正のうえ、ご利用ください。

- 件

単なる日々の業務記録ではなく、安全管理・法令遵守・コスト削減・業務効率化・リスク対応など、企業の運営において重要な役割を果たします。正確な記録を習慣化することで、より安全で効率的な運行が可能になります。 ・日々の点検を記録することは車両の異常の早期発見につながり事故や故障を未然に防ぐことができます。 ・燃費管理や走行距離の記録がコスト削減や業務改善につなげることになり、車両の適正配備や無駄な運行の削減につなげることができます。 ・日々の点検を記録することでメンテナンスの計画を立てやすくなり、車両の長寿命化につなげることができます。 ・万が一の事故やラブルが発生した際、当日の運行状況や車両の点検記録を証拠として活用できます。 ・車両管理の透明性が高まり、安全運転と適切な運行管理を徹底することで企業全体の信用力が向上します。

- 件

車両月報は以下の通り車両の安全・コスト・効率の管理を徹底し、結果として組織全体の運用最適化につながるというメリットがあります。 1.車両の適切な維持管理 ・走行距離や給油量の記録は燃費の変化や異常な消耗を把握できるし、定期的な消耗品（オイル、タイヤ、バッテリーなど）の交換時期の管理は故障を未然に防ぐことができる。 2.コスト管理の向上 ・燃料費や消耗品の交換費用を月ごとに確認することで予算管理に役立てることができる。 3.運用の効率化 ・無駄なアイドリングや不要な使用を減らしたりと車両の稼働状況を把握し、適切な配車計画を立てることで車両の寿命を延ばすことができる。

- 件

出勤停止の懲戒処分通知書とは、会社が従業員に対して出勤を禁止する懲戒処分を通知するための文書です。この通知書は従業員が就業規則に違反した場合に、処分の内容や理由を明確にする目的で発行されます。 出勤停止の懲戒処分通知書を発行することは、「法的証拠の確保」「従業員への明確な説明」「企業秩序の維持」などの点でメリットがあります。 書面で通知をすることは、後にトラブルや紛争となった際に、会社が適法に懲戒処分を行なったという証明の重要な証拠となります。 また、懲戒処分の理由や内容、問題視されている点などが、書面にすることで正確に伝わり、再発を防止するのに役立ちます。 さらに、企業が規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、職場全体で規律が守られる環境を促進することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレート（Word版）です。内容を編集のうえ、ご利用いただければと思います。

- 件

「懲戒処分」とは、企業秩序や職務規律に違反した従業員に対して、企業側が実施する制裁罰のことです。企業側が従業員に対して懲戒処分を行う場合、その理由を記載して通知する必要があります。その通知を行うための書面が、懲戒処分通知書になります。 懲戒処分には、対象となる行為の程度に応じて段階があり、始末書を提出させたうえで厳重注意する「けん責」は、そのなかでも軽い処分になります。 懲戒処分通知書を作成する目的としては、（1）懲戒処分の理由と内容を明確に伝えるため、（2）適法に懲戒処分をしたという証拠のため、（3）従業員に懲戒処分の重さを自覚してもらうためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、けん責に関する懲戒処分通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご利用いただけると幸いです。

- 件

貸し出された物品の返却を証明するための書類が、「物品返却証明書」です。借りた者が物品を返したことを記録し、貸した者がそれを受け取ったことを確認するために使用されます。 物品返却証明書を作成する目的としては、（1）返却された事実を書類として残すことで、後にトラブルや誤解が生じた際に証拠として利用できること、（2）物品の紛失や損傷があった際には、責任の所在をはっきりさせることができるなどが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの物品返却証明書であり、複数の物品を返却する際に使えます。 本書類は無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご活用いただけると幸いです。

- 件

委任状とは、特定の権限をほかの人に委ねることを記載した書面です。 委任状を作成する主な目的は、受任者（権限を受ける人）が委任者（権限を与える人）に代わって、特定の業務や手続きを行うことを正式に認めるためです。専門的な知識や技能が必要な業務や手続きについて、その分野の専門家に権限を委任することで、効率的かつ正確に対応してもらうことが可能です。 こちらはWordで作成した、縦書きバージョンの委任状です。無料でダウンロードすることができるので、委任の内容に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。

- 件

クレーム報告書とは、企業が顧客や利用者からのクレーム（不満や苦情）を受けた際に、その内容や原因、具体的な対応策、そして今後の対策などを記録するための文書です。 クレーム報告書を作成して社内の関連部署やスタッフ間で情報を共有すれば、顧客満足度の向上、製品やサービスの品質改善などにつなげることが可能です。なぜなら、クレームは顧客や利用者からの貴重なフィードバックとも言えるからです。 こちらはWordで作成した、シンプルなレイアウトのクレーム報告書です。どのようなクレームなのかを、チェックボックスで選択できるようにしました。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社の適切なクレーム管理にお役立てください。

- 件

従業員（社員）が自家用車で通勤し、会社の駐車場を使用することになった場合に、会社が発行するのが「社内従業員用駐車許可証」です。 自家用車を停めるために会社の駐車場を使用する従業員がいる際には、トラブルを防ぐためにも、その管理が必要になります。 この点、本許可証は会社としては従業員以外の違法駐車をなくし、駐車場の安全管理の必要性を満たす書類であり、自家用車を利用する従業員にとっては、駐車場の確実な使用を約束する書類になります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した「社内従業員用駐車許可証（2分割版）」です。自社の管理業務に、ご活用いただけると幸いです。

- 件

会社へ異動を申し出る際に提出する、希望する部署や理由を記した書類が異動願です。キャリアプランやスキルアップ、上司や同僚との人間関係など、さまざまな目的や理由で使用されます。 異動には、主に以下のようなメリットがあります。 ・自分の目標などを明確にし、自己成長や能力開発につながる機会が得られる ・得意分野や興味のある業務に携わることで、仕事へのモチベーションや満足度を高められる ・自分のライフスタイルや生活環境に合わせて、働き方を調整することができる こちらのテンプレートは、Excel版の異動願です。ぜひ、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

- 件

4C分析は、「顧客価値（Customer Value）」「コスト（Cost）」「利便性（Convenience）」「コミュニケーション（Communication）」を総合的に考慮するマーケティング手法であり、自社の位置を明確に把握するための重要なフレームワークです。新しいプロジェクトを開始したり、既存の事業を見直したりする際には、特に役立ちます。 4C分析を適切に利用すると、顧客の視点から製品やサービスを開発することが可能になります。初めに顧客のニーズを把握し、それに基づいて自社が提供できる解決策を検討します。このプロセスを経ることで、新規開発の成功確率を上げることが可能です。 また、新製品の開発だけでなく、既存の製品やサービスの価値向上にも寄与します。市場環境は常に変化しており、それに対応するためには定期的な見直しが必要です。4C分析は、そのような状況で有効な意見を提供します。 この4C分析表は、ブルーとグレーを基調としたデザインのPowerPoint版です。 このテンプレートは、無料でダウンロードできます。

- 件

こちらは4P分析表【グリーン・グレー】PowerPoint版のテンプレートです。4P分析は企業視点のマーケティング分析手法で、製品、価格、プレース（流通）、プロモーションの4つの要素を対象にします。この4P分析表は、製品開発から価格設定、流通戦略、そして販売促進戦略までを具体的に評価するための実用ツールです。4P分析は、4C分析とは違い、企業視点でのマーケティング戦略を効率的に形成することを可能にします。

- 件

酒類販売業に従事するためには適切な免許を取得する必要があり、そのためには免許申請書の提出が必要となります。申請書は、ビジネスの詳細と申請者の情報を明確に記述するための重要な書類です。酒税の適正な課税と消費者への円滑な商品供給を保証するために、この免許制度は施行されています。この申請書は、酒類販売業免許申請手続きに利用することができます。出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

- 件