「社内文書・社内書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

部課長会議開催通知です。各部課長宛に会議開催を通知する際にご使用ください。

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賃借者が賃借している建物を勝手に増改築ようとした場合に、その増改築をやめるように伝えるための書類

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「懲戒処分通知書」とは、会社が懲戒処分を行うときに、従業員に対して送付する書類です。 企業秩序や職務規律に違反した従業員に対して、会社が実施する制裁罰のことを「懲戒処分」と言い、会社が従業員に対して懲戒処分を行う場合、その理由を記載して通知する必要があります。 懲戒処分通知書を作成することにより、以下のようなメリットがあります。 ・懲戒処分の理由と内容を正しく伝えられる ・会社側で適法に懲戒処分をしたという証拠になる ・従業員が懲戒処分の重さを自覚してもらうきっかけになる こちらのテンプレートは、Excel版のけん責に関する懲戒処分通知書です。「けん責」は厳重注意のうえ、始末書を提出させる、懲戒処分のなかでも軽いものになります。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご利用ください。

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予約の管理や、スケジュールの調整の際に使用される、表形式のリストが「予約表」です。前述のとおり予約の管理を行うため、また、業務の効率化を実現するために作成されます。 複数の予約やスケジュールがあった場合でも、予約表があれば一元管理をすることが可能です。そのため、混乱やダブルブッキングが発生するといった事態を、未然に防ぐことができます。 また、予約の調整やキャンセルが必要になったときでも、スムーズに対応することができます。 こちらはWordで作成した、縦レイアウト版の予約表です。1週間ごとの利用を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。自社の業務の効率化に、ぜひご活用ください。

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企業が新たな人材を採用する際に、内部承認を得るために提出するのが「採用稟議書」という書類です。「稟議」とは、担当者（起案者）の権限だけでは決定できない事柄について、決裁権を有する関係部門や上長の承認を得ることです。 採用稟議書を作成するメリットは、（1）稟議書を通じて社内で採用に関する情報を共有し、合意形成を図ることで、採用決定の一貫性と透明性を確保できる、（2）採用の理由や背景を文書で明確にすることで、採用の正当性を明確にできるなどが挙げられます。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcel版の採用稟議書です。新たな人材の採用時に、ぜひご活用ください。

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「点呼」とは、運転者の健康状態の把握や運行の安全確保などのため、法令に基づいて運送事業者に義務付けられている業務です。「点呼記録簿」とは、点呼を行った者や点呼を受けた運転者の氏名、実施した日時などを記載したものです。 主に、運転者の健康状態やアルコール検知器を用いての酒気帯びの有無を確認し、その結果を記載します。 点呼記録簿を作成する目的として、（1）業務を遂行できるかを確認し、事故やトラブルを未然に防ぐといった安全管理の徹底のため、（2）体調不良などによる業務への影響を最小限に抑えるため、（3）記録を残すことで企業側が法的義務を果たし、管理体制が整っていることを証明するためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、点呼記録簿のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での点呼時にご利用いただけると幸いです。

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「慶弔金」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸（※結婚や出産、葬儀など）があった際に、支払われるお金のことです。ビジネス関係を円滑に保つため、取引先や社外の人に対して支払う場合もあります。 「慶弔金管理表」とは、それらに関する入金・出金を管理するための表やリストです。 慶弔金管理表を作成する目的としては、（1）どのような名目で、誰にいくら支払ったかを確認できるようにするため、（2）支給履歴や支給対象者の一元的な把握が可能となり、管理の効率化を図れるためなどが挙げられます。 また、慶弔金管理表の作成により、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防げるといったメリットがあります。 こちらは慶弔金の支払いや受け取りを記入できる、横のレイアウトで作成した慶弔金管理表（Excel版）のテンプレートです。 合計額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。慶弔金の管理に、ご活用ください。

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■作成の目的 先般作成した「空家補修＆リフォーム工事ガントチャート工程表兼対象住戸配置図」をタワマン用に変更しました。 ■ファイルの内容 ①タワマンの形状（縦に長い）に対応し、ガントチャートの時系列バーを横型から縦型に変更しました。②建物の規模に応じ、60階建て・40階建て・30階建て用、3種類ご用意しました。 賃貸住宅やマンション内で行われる空家工事やリフォーム工事の工程表です。特徴として、ガントチャートだけではなく建物内の住戸配置図を併記したことにあります。空家工事やリフォーム工事では、やむを得ず発生する工事音など近隣住戸に配慮する必要があり、ただ単に工程表だけではなく、その工事が建物内のどの位置で行われているか（行われるのか）が現場情報として重要視されます。

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「PMI法」とは、アイデアを評価（分析）する際に役立つフレームワークであり、「メリット（PLUS）」「デメリット（MINUS）」「気になること（INTEREST）」の3つの観点で評価を行います。なお、「PMI」とは3つの観点の頭文字を取ったものです。 PMI法は新たにアイデアを出すときに利用されるフレームワークというよりは、ブレインストーミングやディスカッションを重ねて出たアイデアを評価する際に利用されるものになります。そのため、PMI法自体がアイデアを発想するためのものではない点には、注意が必要です。 ただし、場合によってはすでに出ているアイデアを評価する過程で、新たなアイデアが出てくるという効果も期待できます。 こちらはPowerPointで作成した、PMI法を利用する際に役に立つテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、自社内で既存のアイデアを評価（分析）する際にご利用ください。

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「特別休暇」とは法律による規定がない、従業員に対して企業側が独自に定めて付与する休暇（慶弔休暇やリフレッシュ休暇、ボランティア休暇など）のことです。 特別休暇制度を設けることは、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上につながる、従業員を大切にしている企業といったイメージアップに結び付くなどのメリットがあります。 こちらのWordで作成した「特別休暇申請書（詳細版）」は、従業員が特別休暇を申請するための書類です。特別休暇の種類を記載しており、チェックボックスで選択できるようになっています。 事前に申請書を提出することで、休暇の管理、従業員や業務の調整などが容易になります。無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただければと思います。

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「業務報告書」とは、自分が行なった仕事の内容を、上司やほかの従業員（チームメンバーなど）に報告するための書類です。 業務報告書を作成する主な目的として、業務の進行状況や営業予算の達成状況などを把握し、その情報を共有することが挙げられます。情報を共有することは、業務の透明性を確保することにも役立ちます。 業務報告書があれば、進捗が遅れている場合や成果があまりよくない場合でも、問題点や課題を把握して、素早く軌道修正をすることができます。 こちらはExcelで作成した、縦バージョンのシンプルな業務報告書です。1週間（5営業日）単位で業務を記載することが可能で、無料でダウンロードすることができます。 自社での業務報告に、ご活用いただければと思います。

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見積書作成履歴とは、見積書を作成した記録を一覧にした表形式の書類です。 会社の活動において、見積書は月に何枚も作成（発行）されるものです。この点、作成記録を残しておくことで、受注側・発注側の双方の認識のずれによるトラブルを、未然に防ぐことができます。また、見積書を通し番号などで管理することにより、取引履歴が把握しやすくなります。 本テンプレートは、作成日や件名、受注状況（※ドロップダウンリストで選択可能）などを記載できる、Word版の見積書作成履歴となります。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立ていただければ幸いです。

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「労働時間短縮実施計画の承認申請01（厚生労働大臣宛）」は、企業が労働条件を改善するために厚生労働大臣宛に申請する文書です。この書類が公的に承認されると、労働者の健康や生活の質を向上させる計画が正式に採り入れられます。たとえば、過労による健康リスクを減らすと同時に、家庭や趣味、またはスキルアップにもっと時間を費やせるようになります。企業の人事部門や管理職にとって、社内の労働環境改善に繋がる手続きをスムーズに進めるためにも是非お役立てください。

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「ガン検診実施のお知らせ002」テンプレートは、社内でのガン検診の実施に際して利用できる通知文の例をご提供いたします。従業員の健康を考える重要な一環として、検診の日程と詳細を効果的にお知らせします。カスタマイズが可能で、円滑な手続きを促進するためのサポートとなります。健康への配慮を示し、従業員とのコミュニケーションを円滑に行うために、是非ご活用ください。

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「納期遅延理由書【ブルー】」は、納期を遵守できなかった商品やサービスについての詳細な説明を記録するテンプレートです。これは問題を解決し、再発防止のための対策を練るために用いることができます。Word形式でブルーを基調としたデザインになっています。このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、どうぞご利用ください。

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「出荷指示（依頼）書・横・Word」は、出荷手配の際に利用する書類であり、「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」とも呼ばれます。この書類には、出荷予定商品の詳細情報（品目・型番）、数量、価格、納期などが記載されます。 このWord版テンプレートは、横のシンプルなレイアウトを採用しており、効率的な出荷業務を支援します。出荷指示書の作成は、出荷業務の効率化と出荷ミスの軽減を目指す上で重要です。 受注処理や書類作成のプロセスを仕組み化することで、出荷ミスのリスクを低減できます。万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が起こったのかが明確になるため、素早い改善が可能です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、出荷業務の効率化と信頼性向上を目指す企業にぜひご活用いただけます。

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解雇社員通知状003は、企業が雇用契約終了の通知を行う際の書式を示すものです。人事や経営の判断により、雇用契約の終了を伝える場面は、どの企業にも訪れるものです。このような状況では、正確で適切な情報伝達が非常に重要となります。 この通知状を使用することで、必要な情報を明確に伝えることができ、双方の誤解を避ける助けとなります。明瞭な文言と構成で、雇用契約の終了理由、日付、その他関連する事項を整理して伝えることができます。ビジネスの場面でのコミュニケーションは、双方の理解と信頼を基盤とするものです。この書式を利用して、適切な手続きを行い、企業の信頼性を維持しましょう。

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「製品価格表（お客様用）【オレンジ】・PowerPoint」製品価格表は、商品やサービスの料金・価格をリスト化した便利なツールです。 価格表を活用することで、商品やサービスの大まかな価格を把握し、問い合わせ対応の手間を省くことができます。ただし、問い合わせを貴重なチャンスと考える企業の場合、価格表の掲載により顧客の問い合わせ機会を失うリスクもあるため、価格表を載せない選択も考慮されるでしょう。 また、競合他社との比較において、特に価格の安さをアピールポイントとしている場合、価格で優位性を示すことでメリットを得られます。 この製品価格表は、オレンジをベースカラーにした、お客様向けのPowerPoint版です。 無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。価格を明確に示すことで、顧客とのコミュニケーションをスムーズにし、ビジネスの機会を最大限に活かしましょう。

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遅延理由書は、決められた期限に間に合わなかった手続きや提出物について、その遅延の根底にある理由を正確に伝えるための文書です。予見不能な事象や条件が遅延の起因となった際には、これを具体的に説明するために利用されます。そのうえで、同種の遅延を未然に防ぐための方策も併せて示すことが推奨されます。この文書は、ブルーをベースにグレーのカラーを取り入れたExcel形式の遅延理由書で、ダウンロードして活用してください。

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酒類販売業に従事するための前提条件として、専門の免許が求められ、その申請には免許申請書が必要となります。これは事業の概要と申請者の詳細情報を提供するための重要な文書です。免許制度は、酒税の適切な課税と消費者への適切なサービスを目的としています。無料でダウンロードできる、この酒類販売業免許申請書【次葉4】を使ってスムーズに準備を進めることができます。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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