「取引文書・取引書類」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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意向確認書【有期労働（雇用）契約更新】・Word
意向確認書【有期労働（雇用）契約更新】・Word
意向確認書とは、有期労働契約の期間が満了する前に、労働者の契約更新の意向を確認するために使用される文書です。 労働契約の更新についてはトラブルが発生する場合もあるので、意向確認書の作成・交付により、雇用主は期間満了日の数カ月前に更新の意向確認を取っておくことが有効です。 また、労働者はこの文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。この文書は、労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たします。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる意向確認書です。自社の規定や用途に合わせて、カスタマイズしてご利用ください。
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社内従業員用駐車許可証（2分割版）・Excel
社内従業員用駐車許可証（2分割版）・Excel
社内従業員用駐車許可証とは、従業員（社員）が自家用車での通勤により、会社の敷地内の駐車場を使用することになった際などに、会社側から発行される書式です。 従業員側にとっては、駐車場の確実な使用を約束してもらうことでトラブルを防ぐため、会社側にとっては従業員以外の違法駐車をなくし、駐車場の安全管理の必要性を満たすために重要な書類です。 こちらは2分割できるレイアウトを採用した、Excel版の社内従業員用駐車許可証です。自社の駐車場の管理業務に、ぜひご活用ください。
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援助の依頼の手紙02（こどもの世話を依頼する）
援助の依頼の手紙02（こどもの世話を依頼する）
援助の依頼の手紙02（こどもの世話を依頼する）は、自分が病気や急用で家を空ける必要があるときに、友人や親戚などにこどもの世話をお願いするための手紙です。この手紙では、依頼する理由や期間、こどもの状況や必要なことなどを具体的に伝える必要があります。また、相手に対して感謝の気持ちやお礼の言葉を述べることも忘れないでください。援助の依頼の手紙02（こどもの世話を依頼する）の書き方事例として、以下の文面を参考にしてください。
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保証の依頼の手紙02（融資の保証を依頼する）
保証の依頼の手紙02（融資の保証を依頼する）
「保証の依頼の手紙02（融資の保証を依頼する）」は、金融機関や投資家に対して融資の保証を依頼する際に適した書式テンプレートです。起業家やビジネスオーナーが多くの場合直面する、資金調達の障壁を乗り越えるための一助となります。特に新規事業を始める場合や資金繰りが厳しいときに、信頼性を高め、成功の確率を上げるために有用です。本テンプレートはWord形式であり、内容を容易にカスタマイズ可能です。各自のビジネスやプロジェクトに合わせて、独自の要点や詳細を追加することができます。
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借金の依頼の手紙01（住宅資金の借用を依頼する）
借金の依頼の手紙01（住宅資金の借用を依頼する）
「借金の依頼の手紙01（住宅資金の借用を依頼する）」は、新しい住居を取得または建築するための資金を助けてもらう目的で、知人や家族に出す書面です。新しい家やアパートの取得、リノベーションなどの住宅関連のプロジェクトを進めるために資金が不足している場面で、具体的な背景や返済の見込みを明確に伝えることで、相手からの理解やサポートを得る手助けをします。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜内容を編集してご活用ください。
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直行・直帰届
直行・直帰届
直行・直帰届は、直行または直帰に関連する届出を行うための文書です。これは、従業員が出勤前に直接現場に向かう、あるいは退勤後に直接自宅に戻る際に、それを会社に報告するためのものです。通常、従業員は出勤・退勤時に会社に出向く必要がありますが、直行・直帰届を提出することで、特別な事情がある場合に限り、その手間を省くことができます。 直行・直帰届を利用することで、事前に会社に通知し、必要に応じて許可を得ることができます。
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検査のための遅刻届
検査のための遅刻届
「検査のための遅刻届」は、会社に検査予定による遅刻を報告するための届け出書です。検査のために予定通り出社できない場合に、正式な手続きとして利用いただけます。 届け出には、検査の内容や日時、遅刻理由などを記載します。検査による遅刻は致し方ない場合もありますが、事前の届け出によって組織内での連携がスムーズになり、業務の適切な運営が維持されます。
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見積依頼書 お見積り金額ご検討のお願い(他社との比較②) 会社ロゴ挿入可
見積依頼書 お見積り金額ご検討のお願い(他社との比較②) 会社ロゴ挿入可
他社との見積金額に開きがある際に値下げ交渉する際の見積り依頼書です。 右上の社名の上にワンクリックで会社のロゴが挿入できます。 Word(ワード)が苦手な初心者の人でも、簡単に作成できるように、入力する箇所は最低限になるように作成しました。 商品コード：W00002 ※商品自体に不備がございましたら、修正したものをお送り致しますのでご連絡を下さい。
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不良品取替えの交渉状003
不良品取替えの交渉状003
「不良品取替えの交渉状003」テンプレートは、納入された商品に不良品が発見された際に、取替えの交渉を行うための文書フォーマットです。品質問題に対処する際に、このテンプレートを使用して丁寧かつ効果的なコミュニケーションを行い、取替え手続きを円滑に進めることができます。不具合の詳細を説明し、ビジネスパートナーとの信頼関係を保ちながら問題解決に向けて前進するためのツールとしてご活用ください。
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値下げ要請の承諾状001
値下げ要請の承諾状001
「値下げ要請の承諾状001」は、取引先からの値引き要請に対して、適切な断りの姿勢を示すための文書です。商取引においては、値引き要請を断る場面もありますが、丁寧な表現と誠実な理由を提示することで、取引関係を損なわずに対応することが大切です。この文書を基に、要請を断る際の適切なトーンと内容を組み立ててみてください。
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見積送付の依頼状001
見積送付の依頼状001
「見積送付の依頼状001」は、ビジネス取引において、取引先から具体的な価格や内容を知りたい場面で用いられる重要な文書です。特定のサービスや商品に関する詳細なコストや内容の明示を求める際に、この依頼状を活用することで、双方の認識のずれを最小限に抑え、円滑なコミュニケーションを実現することが期待できます。 価格交渉やサービス内容の確認といった、取引の初期段階での情報共有が不可欠なシーンで、この依頼状を適切に使用することで、安定したビジネス関係の構築に寄与します。
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退会届・罫線版・Excel
退会届・罫線版・Excel
退会届は、加入している会や団体などに退会する意思を伝えるときに作成するものです。 退会届を作成することにより、退会の意思を明確に伝えることができます。また、書類として残せるので、後から混乱や誤解を生じるのを防ぐのに役に立ちます。 退会届には、主に宛名や退会者の氏名、退会する理由などを記載します。 こちらはExcelで作成した、レイアウトに罫線を取り入れた退会届です。無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひ利用ください。
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支払猶予の承諾状006
支払猶予の承諾状006
「支払猶予の承諾状006」は、ビジネスパートナーからの資金調達のリクエストに対する返答として適用される文書です。時として、経済的な困難は予告なくやってきます。そのような局面で、パートナーシップを維持しながら共に問題解決の道筋を模索するためには、適切な対話と調整が不可欠です。 この書類は、一時的な支払いの猶予を提供することで、相手方との信頼関係を維持し、両者が助け合い、協力し合うことを可能にします。また、この書類の利用により、ビジネスリスクの管理と長期的な関係構築に対する取り組みを具現化します。
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宅地建物取引業者名簿登載事項変更届出書
宅地建物取引業者名簿登載事項変更届出書
宅地建物取引業者名簿登載事項変更届出書のテンプレートです
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納期繰上げ交渉状
納期繰上げ交渉状
納期繰上げ交渉状です。注文商品の納期を早める交渉をする際の書式事例としてご使用ください。
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仕切り値下げの承諾状
仕切り値下げの承諾状
仕切り値下げの承諾状です。顧客より仕切り値下げの要請があり、承諾する際の書式事例としてご使用ください。
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見積書送付の依頼状01
見積書送付の依頼状01
見積書送付の依頼状のテンプレートです。
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第１号被保険者該当届書
第１号被保険者該当届書
国民年金第１号被保険者の資格を取得したときに提出する書類
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任意継続被保険者氏名 住所 性別 生年月日 電話番号変更（訂正）届（記入例）（全国健康保険協会版）
任意継続被保険者氏名 住所 性別 生年月日 電話番号変更（訂正）届（記入例）（全国健康保険協会版）
任意継続被保険者が氏名・住所・性別・生年月日・電話番号を変更したときの届書・申請書です。
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住所変更届（罫線版）・Word
住所変更届（罫線版）・Word
「住所変更届」とは、従業員が結婚や人事異動などで引っ越しをして住所変更が生じた場合、会社に対して提出する書類です。 会社に対して住所変更届を提出する目的として、（1）会社が社会保険料・税金の手続きを代行しているため、（2）適切な通勤手当の支給のためなどが挙げられます。 会社は従業員の社会保険料（健康保険、厚生年金保険など）や税金の納付を代行しているため、住所変更が生じた場合は速やかに手続きを行う必要があります。 また、会社は従業員の給料から住民税を天引きしています。住民税はその年の1月1日に居住していた自治体に納付するため、年末調整の際、申告書に新しい住所を記載する必要があります。 さらに、引っ越しにより通勤経路が変わるとそれに応じて交通費が変わることが多く、手当を不当に多く受け取るのを防ぐためにも提出が必要です。 ほかに、緊急時の安否の連絡や確認のためにも、会社側で新住所を把握しておく必要があるでしょう。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの住所変更届のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
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