「取引文書・取引書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

手形期間厳守の交渉状です。手形支払い取引先に対し、期間厳守を交渉する際の書式事例としてご使用ください。

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特約店申込の承諾状です。特約店契約の申込を受け、承諾をする際の書式としてご使用ください。

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納品済みの商品の代金が支払われていないため、代金を支払うように伝えるための書類

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有期労働契約の期間が満了する前に、労働者が契約を更新するかどうかを確認するために使用されるのが、「意向確認書」という文書です。 労働契約の更新については、トラブルが発生する場合があります。そのため、雇用主側は事前（期間満了日の数カ月前）に意向確認書を作成・交付し、更新の意向確認を取っておくことが有効です。 対する労働者側は、この文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。 意向確認書は労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たす文書になります。 こちらは、Excel版の意向確認書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の規定や用途に合わせて、編集してご利用いただければと思います。

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「保証の依頼の手紙01（賃貸契約の保証を依頼する）」は、賃貸契約で必要な保証人を確保する際の手続きを依頼するための書式テンプレートです。賃貸契約を結ぶ際、多くの場合で保証人が必要とされます。特に初めて独立する学生や新社会人、または転職や転居で新しい地域に移る人々が、信頼できる保証人を探すシーンでこの書式が活用されます。本テンプレートは無料ダウンロードでき、必要な情報を簡単に入力するだけで、簡単に依頼の手紙を作成できます。

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パートナーが一方的に婚約を解消した際、慰謝料を請求するために必要な書類です。 例えば、一方のパートナーが他方のパートナーに対して精神的なストレスや不安を感じるため、関係を続けることができないと判断した場合に発生します。例えば、一方のパートナーが他方に対して過度の嫉妬、不信、またはコントロールの傾向を示し、これが精神的な負担をもたらす場合、婚約解消の理由となります。 この文書では、婚約者が遭遇した状況、その影響、および慰謝料の請求に関連する情報を詳細に記載します。 この書類は、一方的な婚約解消によって精神的、物理的な損害を被った場合に、慰謝料を請求する際の正式な文書として役立ちます。

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「講演の依頼書011」は、講演の依頼書です。社員教育の一環とした講演を依頼する際の書式としてご使用ください。具体的には組織や団体が、自社の社員やメンバーの教育、研修を強化する目的で、外部の専門家や経験者に対して講演依頼する際の文例としてお役立ていただけます。 Word形式のため、講演の内容、期日、場所や時間、報酬や交通宿泊の手配等、必要な要件を自由に編集可能です。効果的な社員教育やキャリアアップに繋げる一助として、この依頼書をお役立てください。

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「新製品発売の案内状005」は、近日公開される商品の全容を明らかにするためのドキュメントとなっています。この案内状を利用することで、新製品の主要な特色や適用範囲、そしてその他の重要な点を効果的に伝えることができます。お客様やビジネスパートナーへの製品情報の共有が一層スムーズとなり、新製品の市場での立ち位置を明確に伝える手助けをすることが期待されます。 また、製品の性能や取り扱い方法、サポート体制など、利用者からの疑問を予想して答える形式になっております。この文書を適切に活用することで、新製品の売り込みや情報提供のプロセスが更に充実し、販売拡大や顧客との信頼関係の構築をサポートします。

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受け取った請求書について確認したところ、前月支払分が入っていたため、再度確認下さいという旨を伝えるテンプレート書式です。次月に同じようなことが起こると当月支払ができないということを伝えています。請求書訂正をお願いするテンプレート書式です。

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中元贈呈先リスト提出依頼の文書です。各部署における中元贈呈先リストの作成・提出を依頼する際の文書書式事例としてご使用ください。

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「商品見本の注文」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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在庫不足による注文品変更の交渉状です。受注商品が在庫不足である際に商品の変更を交渉する際の書式事例としてご使用ください。

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見積参加の依頼書です。他社選定見積に参加の意思がある旨を伝える際の依頼書としてご使用ください。

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強制適用とならない事業所が健康保険・厚生年金保険の適用をうけようとするときの健康保険・厚生年金保険関係の届書・申請書です。

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特別加入者（中小事業主等及び一人親方等）に関する事項について、変更が生じたときに提出する届出書

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取引先や関係会社にカタログの送付を依頼する際に便利なテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけでスムーズにご利用いただけます。 ■カタログ送付依頼書とは 企業や取引先に最新のカタログ送付を正式に依頼するための文書です。商品情報の確認や商談準備のため、依頼内容を簡潔かつ丁寧に伝えます。 ■利用シーン ・新商品や製品情報の確認依頼（例：最新のカタログを送付いただき、製品情報を確認する） ・商談準備や提案資料として（例：営業活動の準備として最新カタログを取り寄せる） ・取引先の紹介資料として（例：自社内での製品共有や紹介のためのカタログ依頼） ■注意ポイント ＜依頼内容の具体的な記載＞ 必要部数やカタログの種類、版数を明確に記載し、正確な送付手配を依頼しましょう。 ＜送料や同封物の確認＞ 送料が必要な場合は明記し、相手に配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼が可能＞ テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで、迅速かつ正確な依頼書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため取引先名や依頼内容を柔軟に調整でき、様々な場面で利用可能です。メール文例としてもご活用可能です。

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駐車許可証とは、会社の敷地内の駐車スペースに来客などが車を停める必要がある際に使用する、カード形式の書式です。 一般に駐車をする期間や時間帯、車両の登録ナンバー、管理番号などを記載するものとなっており、駐車の許可を得た場合には、来客側がこの許可証を携帯する、またはフロントガラスから見える位置に置くなどの形で使われます。これにより、「違法駐車をしていない」と示すことが可能です。 本テンプレートは、Wordで作成した駐車許可証（2分割版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社の管理業務にお役立ていただけると幸いです。

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「注文品変更の依頼書002」は、すでに行った発注内容について、何らかの理由で商品の変更が必要となった場合に活用する書式です。特定の状況下、例えば商品の仕様変更や数量調整が求められる際に、適切な情報を伝える手段として役立ちます。商取引における信頼性を保つためにも、変更の依頼はこの書式を利用して明確に伝達することが推奨されます。自社発注商品の変更を依頼する際の文例としてご使用ください。

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「支払延期の依頼書002」は、自社の支払い延期を要望する際の書式です。経済的な状況の変化や予期せぬ事態により支払いが難しい場合、この依頼書を通じて柔軟な対応を提案できます。具体的な理由や延期期間、返済プランの提案を記入し、円滑なコミュニケーションと調整を行う手助けとなります。取引パートナーとの信頼関係を損なうことなく、支払い延期を円滑に進めるためのテンプレートです。

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「融資申し込みの承諾状002」テンプレートは、融資申し込みに対する承諾の意を示す文書のフォーマットです。お客様の融資申請が審査を通過し、承諾された際に使用することを想定しています。このテンプレートを活用することで、正式な手続きとしての承諾を丁寧かつ明確に伝えることが可能です。融資の詳細条件や返済スケジュールについての重要な情報を記載し、お客様との取引を円滑に進めるための一助となるでしょう。このテンプレートをカスタマイズして使用し、信頼性と透明性を持った取引を築いてください。

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