「取引文書・取引書類」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

決済条件厳守の交渉状です。取引際に決済条件の厳守を求める際の交渉状書式事例としてご使用ください。

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有期労働契約の更新に関する意向を確認するための「意向確認書」テンプレートです。本テンプレートでは【有期労働（雇用）契約更新】として、現行契約の詳細や更新希望の種類を明確に記載する項目が含まれています。労働契約の更新についてはトラブルが発生する場合もあるので、意向確認書の作成・交付により、雇用主は期間満了日の数カ月前に更新の意向確認を取っておくことが有効です。 また、労働者はこの文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。この文書は労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たします。Word形式のため、簡単に編集してご利用いただけます。 ■意向確認書とは 労働者と雇用者の間で契約更新に関する意向を確認するための文書です。労働者の希望を確認し、円滑な契約手続きに役立ちます。 ■意向確認書の構成 ＜基本情報＞ ・日付、対象者（従業員名）、所属部署を記載。 ＜現契約情報＞ ・現行契約の期間（例：○○年○○月○○日～○○年○○月○○日）と勤務形態を明記。 ＜契約更新の意向確認＞ 以下の選択肢を設けています： 　現契約で満了とし、更新を希望しない 　同条件での更新を希望 　別条件での更新を希望（詳細記入欄あり） 　無期転換を希望（有期契約が通算5年を超える場合） その他（自由記載欄） ＜会社への要望欄＞ ・契約更新に際しての要望や条件を自由に記入できるスペースを確保。 ＜備考欄＞ ・追加情報や特記事項を記載可能。 ■テンプレートの利用メリット ＜意向確認業務の効率化＞ 必要事項を記入するだけで簡単に従業員の意向を把握できます。 また複数の選択肢を提示することで、労働者の希望を正確に記録でき、トラブルを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、企業の運用方針や契約内容に応じて自由に編集可能です。

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■手形取立ての依頼書とは 顧客に発行した手形の取立てを金融機関へ依頼する際に使用するビジネス文書です。手形の受け取り確認や取立先への入金依頼、手形に関する詳細を記載し、確実な手続きを促します。 ■利用シーン ・支払期日を迎えた手形を、金融機関を通じて確実に回収したい場合（例：手形の入金依頼） ・取引先に発行した手形の取立てを正式に依頼したい場合（例：手形に基づく売掛金の回収） ・手形取立てに関する信頼性を高め、取引関係をスムーズに維持したい場合 ■注意ポイント ＜手形の詳細を正確に記載＞ 手形の額面や枚数、入金先の口座情報を明確に記載し、取立て内容に誤解がないようにします。 ＜依頼内容を簡潔に表現＞ 依頼内容は、ビジネス礼儀を意識して簡潔にまとめ、相手がスムーズに理解できるようにします。 ＜取引先への感謝を表す＞ 「日頃のご愛顧に感謝申し上げます」など、丁寧な挨拶を加え、信頼関係の維持に配慮します。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理され、確認が容易＞ 手形内容や取立条件が整理されており、記載ミスや漏れを防ぐ構成になっています。 ＜簡単に編集・カスタマイズ可能＞ Word形式のため、額面や手形数、入金先情報などを柔軟に調整でき、取引内容に合わせた文書作成が可能です。 ＜ビジネスにふさわしい丁寧な文面＞ 書き方の例文・ひな形として活用いただけます。

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大変不安定な経済情勢の中、経営不況となっている現状において、代金値下げの要請されたことに対する回答のテンプレート書式です。条件面の折り合いを付けるべく、値引き要請に対して承認するテンプレート書式です。

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どの部分の変更をお願いしたいのかを箇条書きでわかりやすく書きます。 また、いつまでに変更できるのか、希望日時がある場合ははっきりそれを伝えましょう。 いつも頼んでいる場合は、いつも助かっているというようなねぎらいの文章を入れることで柔らかい印象になります。

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面積が契約と異なることを事由に代金減額を請求する場合の内容証明とは、買主が、売主に対して、面積が契約と異なることを事由に代金減額を請求する場合の内容証明

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価格、条件変更への承諾状のテンプレートです。

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雇用保険の手続きを代理人にさせるための書類・代理人を解任させるための書類

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「第三者の行為による傷病届」は、交通事故や他者の過失に起因するケガや病気で労働が困難となった場合に、給付金を受け取るために必要な公式な文書です。この届けを使用することで、被害者は治療の過程で発生する様々な経済的負担を軽減するサポートを受けることができます。 具体的には、病院での診療費や仕事を休むことによる収入の減少など、多くの経済的な問題に対して一定の補助を受けられる制度が整えられています。

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「カタログ送付依頼1（無料カタログ）（英文文書）」は、ビジネスシーンでの連携を強化し、相手方に商品やサービスの最新情報を伺う手段として活用される英文のテンプレートです。取引先や潜在的な顧客に対して、新商品やキャンペーンの詳細や、異なるサプライヤーの商品を比較する際のリクエストとして使用することができます。さらに、この書式は無料ダウンロードが可能です。企業間の取引やマーケティング戦略の一環として、効果的なコミュニケーションを実現するのにお役立てください。

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「納期延期のお願い」は、納期を遵守することが困難になった場合に取引先や顧客に伝えるための文書として設計されています。突発的な状況や計画外の問題が発生した際に、適切に理由を伝え、理解と協力を求める場面で役立ちます。信頼関係の維持やビジネスのスムーズな進行のために、この文書は適切な時期と方法で使用することが推奨されます。無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じ編集してご利用ください。

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財務上の問題や突然の事態によって支払契約の期日を守れない場合に、延期を正式に依頼するための書式となる文書です。当該文書を適切に活用することで、事情を明確かつ正確に伝えることができ、相手方との間で円滑なコミュニケーションを図ることが可能となります。予期しない状況や経済的な制約に直面した際に、適切な手続きを通じて理解と協力を求めるシーンで役立ちます。各項目を丁寧に記入することで、相手方への信頼性を保ちつつ、必要な延期を得ることが期待できます。

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納期連絡の交渉状です。発注商品の納期連絡を交渉する際の書式事例としてご使用ください。

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用命依頼書です。自社製品を用命してもらう依頼をする際の書式としてご使用ください。

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社内用品の発送を依頼するために提出する書類

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ボートによる事故で被害にあった方が、ボートの運転者ならびに管理者に対して損害賠償を請求するための書類

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賃借者が賃借している建物を勝手に増築した場合に、その増築部分を撤去するように伝えるための書類

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時間外・休日労働協定について、本社機能を有する事業場の使用者が本社所在地を管轄する労働基準監督署長に一括して提出するための書類

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著作権侵害に対して正式に警告を行い、是正を求める文書テンプレートです。著作権を侵害している具体的な内容と、求める対応内容を明確に記載しており、法的手続きへの移行を視野に入れた構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、侵害状況や必要な対応内容に応じて編集可能です。 ■警告書【著作権侵害】とは 自社の著作権が侵害された場合に、侵害者に対してその行為をやめるよう正式に通知する文書です。著作権法に基づいて法的措置を取る前段階で、是正を促し、損害を最小限に抑えることを目的とします。 ■利用シーン ＜ウェブサイトやSNSでの無断使用＞ 自社の文章や画像、動画などが無断で使用されている場合に使用します。 ＜商品やコンテンツの盗用＞ 著作権を侵害する商品やコンテンツが使用または販売されている場合に活用します。 ＜著作権侵害の是正依頼＞ 侵害行為をやめさせ、損害賠償や謝罪を求める場面で使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な侵害内容の明記＞ 侵害された著作物や行為の詳細を記載し、問題を明確にします。 ＜要求事項を明確に＞ 削除依頼や損害賠償、謝罪文の掲載など、対応を具体的に示します。 ＜期限を設定＞ 対応期限を明確に記載し、迅速な対応を促します。 ＜法的根拠を示す＞ 著作権法に基づく侵害行為であることを明記し、正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ テンプレートを使用することで、短時間で警告書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、侵害状況や要求内容に応じた編集が簡単です。 ＜誠実な対応を促進＞ 丁寧で具体的な文書により、侵害者に誠意ある対応を促します。

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この協定届は、従業員に時間外労働や休日労働を依頼する際に必要な書類です。労働組合または労働者を代表する者との書面による協定を、所轄の労働基準監督署長に提出することで、法定労働時間の延長や、休日に労働させることが可能となる制度です。これにより、特定の期間やプロジェクトで追加の労働力が必要な場合、事前に協定を結ぶことで適切に対応することができます。 これを利用することで、業務の繁忙期や特別なプロジェクトでの労働時間を、労働者の同意のもとで適切に管理することができます。

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