「メール文例」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

企業の株主総会や取締役会での決定に基づき、役員の改任・新任を取引先や関係者に正式に通知する文書・テンプレートです。 新しい経営体制を報告し、引き続きの支援・協力をお願いする目的で使用されます。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■挨拶メールの利用シーン ・株主総会後の役員改選を取引先や関係者に報告する（例：経営体制変更の正式通知） ・代表取締役・取締役の交代に伴い、新経営陣の紹介を行う（例：代表取締役の交代時） ・経営体制の変更を社内外へ伝え、今後の支援を依頼する（例：取引先との信頼関係維持） ・新役員の就任と事業方針の継続性を説明する（例：社内の方針変更時） ■利用・作成時のポイント ＜役員交代の正式な報告＞ 「去る令和○年○月○日開催の株主総会ならびに取締役会において、下記の通り役員を改任いたしました。」など記載 ＜関係者への感謝の意＞ 「役員一同、決意を新たに業務に精励いたす所存ですので、今後とも一層のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」など記載 ＜新役員のリストを明確に記載＞ 「代表取締役会長 ○○ ○○」「代表取締役社長 ○○ ○○」と新体制を明示。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先や関係者へ迅速に通知可能＞ 経営体制の変更を適切に伝え、関係強化を図ることができる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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オンラインセミナーの視聴についてのお詫びとご案内のサンプルとなります。

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打ち合わせ日程の訪問メンバーについて目上の方にメール連絡する際に、見やすく丁寧な内容をテンプレートとしてサンプルを載せております。ご参考いただけましたら幸いです。

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企業や団体が講演会やセミナーを主催する際に、講師として登壇をお願いする依頼メール文例です。 登壇依頼に際して、講演日時・会場・テーマ・謝礼の詳細を明示し、スムーズな調整を進めるためにご利用ください。 ■利用シーン ・企業主催のビジネスセミナーへの講師招待（例：マーケティングイベントでの登壇依頼） ・業界専門家や有識者に対する講演依頼（例：技術フォーラムや経済セミナー） ・社内研修や企業イベントでのゲストスピーカー依頼（例：社員向け講演会の企画） ・大学・教育機関での特別講義やキャリア講演の依頼（例：学生向け講義） ■利用・作成時のポイント ＜講演の主旨と目的を明確に伝える＞ 「本セミナーでは○○業界の最新動向について講演いただきたく存じます」と、登壇の意義を明確に説明する。 ＜講演の具体的な条件を明示＞ 「○月○日（○）午後○時～○時、弊社○○ホールにてご講演をお願い申し上げます」と、日程・会場を明記する。 ＜謝礼と交通費の支給について明確にする＞ 「謝礼は○○円（税込）、お車代は実費をお支払いいたします」と、金額を具体的に記載する。 ■テンプレートの利用メリット ＜講師とのスムーズな調整が可能＞ 講演条件を明確に伝えることで、依頼の受諾・調整が迅速に行える。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、講演依頼の準備ややり取りの手間を軽減できる。 ＜編集の柔軟性＞ 講演内容や登壇者に応じて、自由にカスタマイズが可能。

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来訪者管理受付システムを導入した場合などのお客様へ送付する来訪者入館予約のご案内メールのサンプルとなります。

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「ビジネス年賀状メール文例03（社内）」は、新年のスタートを迎え、部下への期待と感謝を伝える際の文例テンプレートです。昨年の取り組みに対する感謝を表現し、今後の新たなチャレンジや活躍を期待するシーンでのコミュニケーションを強化します。本書式は、部下との良好な関係を築くための一環として、感謝の気持ちや今後の目標を明確に伝えるシーンで特に役立つでしょう。無料ダウンロード可能ですので、即座に取り入れることができます。

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「執筆依頼メール」テンプレートは、クリエイティブなプロジェクトやビジネスでのコミュニケーションをスムーズに行うための書式です。特に外部のライター、エディター、またはその他のクリエイティブな仕事を依頼する際に、その内容をしっかりと伝えられるように設計されています。依頼する作業の範囲、期限、報酬など、必要な情報を網羅的に記載できる項目が用意されています。これにより、誤解や不明点を減らし、効率的なコミュニケーションを促します。ダウンロードは無料です。

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アドバイスや支援をいただいたお世話になった方々に対するお礼を伝えるメールのテンプレートです。

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パーティー招待の案内をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。

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取材の依頼の際のサンプルとなります。先に電話で依頼してある場合には、そのことも触れておくこと。また電話で説明済みでも、口頭の内容は不確かなもの。どういう取材をしたいのかを、きちんと説明しておくと安心して受けてもらいやすいです。資料などを送ってほしいときは、電話で了解をとっておき、その後にメールで改めてお願いする感じがいいです。低姿勢で依頼する点を注意ください。

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昇進お祝いをする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。

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【日程調整】指定された日程で問題ない場合のメールのサンプルとなります。ご参考いただけましたら幸いです。よろしくお願いします。

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打ち合わせのお礼のメールサンプルとなります。ご参考いただけました幸いです。

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企業の株主総会や取締役会での決定に基づき、役員の改任・新任を取引先や関係者に正式に通知する文書・テンプレートです。 新しい経営体制を報告し、引き続きの支援・協力をお願いする目的で使用されます。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■挨拶メールの利用シーン ・株主総会後の役員改選を取引先や関係者に報告する（例：経営体制変更の正式通知） ・代表取締役・取締役の交代に伴い、新経営陣の紹介を行う（例：代表取締役の交代時） ・経営体制の変更を社内外へ伝え、今後の支援を依頼する（例：取引先との信頼関係維持） ・新役員の就任と事業方針の継続性を説明する（例：社内の方針変更時） ■利用・作成時のポイント ＜役員交代の正式な報告＞ 「去る令和○年○月○日開催の株主総会ならびに取締役会において、下記の通り役員を改任いたしました。」など記載 ＜関係者への感謝の意＞ 「役員一同、決意を新たに業務に精励いたす所存ですので、今後とも一層のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。」など記載 ＜新役員のリストを明確に記載＞ 「代表取締役会長 ○○ ○○」「代表取締役社長 ○○ ○○」と新体制を明示。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先や関係者へ迅速に通知可能＞ 経営体制の変更を適切に伝え、関係強化を図ることができる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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引き継ぎ挨拶の訪問日程相談メールのテンプレートです。

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販売代理店宛のリコール協力依頼メールのテンプレートです。

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商談などで人を紹介してもらった場合、仲介してくれた方に経過を報告し、お礼を伝えるメールのテンプレートです。

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講演お礼をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。

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会社設立の案内をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。

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「開業・開店の案内メール」は、新たなビジネスのスタートを伝えるための専用のメールテンプレートです。このテンプレートを使用すれば、新しい取り組みやサービスの案内を、クリアかつ効果的にお知らせすることができます。 構成やフォーマットについても考慮されており、追加情報を簡単に入力するだけで完成度の高いメールを作成することができます。新しい挑戦や始まりのステップとして、このテンプレートを有効活用して、関係者や顧客に対する情報提供をスムーズに行いましょう。

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特定法人宛に送るリコール案内メールのテンプレートです。

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行事招待お礼をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。

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