「勤怠管理」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

直属の部下が無断欠勤した際に、その理由や状況を整理し、上司や人事部門へ正式に報告するための文例・文書テンプレートです。 書き方例文付きのWord形式として無料ダウンロードが可能です。今回の事例では、社員が登山中に遭難し連絡が取れなくなったことによる無断欠勤であることが判明し、その詳細を上司へ報告する内容となっています。 ■報告書の利用シーン ・部下が無断欠勤し、原因を調査して正式に報告する場合（例：事故や病気などによる緊急事態） ・労務管理の一環として、欠勤の理由を明確に記録する場合（例：職場の就業規則に基づいた報告義務） ・上司や人事部に対して、部下の無断欠勤に関する経緯と対応策を共有する場合（例：再発防止策の検討） ・従業員の安全確認のため、事故やトラブルの詳細を記録する場合（例：緊急時の対応履歴の記録） ■利用・作成時のポイント ＜欠勤理由を記載＞ 「登山中に遭難し、連絡が取れなくなったため」と具体的な状況を説明。 ＜現在の状況と対応を明示＞ 「○日に無事発見され、軽傷のため数日後には勤務復帰予定」と現状を報告。 ＜職場での対応策を検討＞ 「今回の件を踏まえ、今後の緊急連絡対応を見直す」など、再発防止策を提案。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司や人事部門との情報共有が円滑＞ 正式な報告書としてまとめることで、関係者への説明がスムーズに。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な内容で作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所を編集するだけで完成し、作成時間を短縮できる。

- 件

出張社員の紹介状です。社員が取引先等に出張をする際の紹介状としてご使用ください。

- 件

「欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員が勤務に支障をきたす状況を報告するための書類です。記録がきちんと管理されることで、勤怠の集計や給与計算の誤りを防ぐ役割を果たします。 グレーを基調にしたシンプルなデザインは、情報を見やすく、理解しやすくします。社内の規則遵守を促すとともに、人事や経理部門の作業をスムーズに進める役割も担います。 この無料テンプレートをダウンロードし、労働時間の管理を効率的に行い、社内のルール遵守を強化しましょう。

- 件

値下げの依頼書001は、商品やサービスの価格に関する交渉を進める際の文書として設計されています。この依頼書には、価格変更を求める理由や背景を明確かつ具体的に示すための指示が詳細に記載されています。利用することで、相手方に対して自社の事情や価格変更の必要性を伝えやすくなります。 価格交渉は繊細なテーマであり、そのための適切なツールが求められます。この依頼書は、そのようなシチュエーションでの助けとなることを目的としています。商談の場面での円滑なコミュニケーションをサポートするこの文書を、是非ともご活用ください。

- 件

「夏期休暇に関する通知003」は、企業や団体がスタッフへ夏季の休暇計画を伝えるための公式文書です。この書類は、休暇期間、対象となる部門や人員、休暇中の緊急連絡先など、重要な詳細を整理しています。専門的な表現を用い、従業員全員に対して明確で一貫したメッセージを提供することができます。 夏期休暇の準備と実施をスムーズに進めるために、この通知は関係者間の認識のずれを防ぎ、組織の運営における透明性を高めます。計画的に休暇を実施することで、業務の進行を保ちつつ、従業員の健康と安全を確保する助けとなるでしょう。

- 件

シフト表とは、企業が従業員の勤務時間を計画的に管理するために作成するものです。 シフト表を作成する目的として、「労務管理の効率化」や「適正な人員配置」などが挙げられます。従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐためにシフト表は重要であり、また、必要な時間帯に適切な人数を配置することで、業務の効率化とサービス品質の向上を図ることが可能です。 こちらは横レイアウトで作成した、1日版のシフト表（Word版）のテンプレートです。従業員の勤務時間の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件

この書類は、検査のために遅刻する場合に提出する届け出書です。検査理由で通常よりも遅れて出社する必要がある場合の正式な手続きとして社内でご活用いただけます。 遅刻届には、検査の日時や内容、遅刻の理由が記載されます。これにより、組織内で適切な調整や対応が取られ、業務の円滑な運営が確保されます。適切な手続きを踏むことで、遅刻が組織に与える影響を最小限に抑える助けとなるでしょう。

- 件

値下げの依頼書003は、価格交渉時の要となる文書の一つです。取引先や提供者に対して、商品やサービスの価格調整を正式に要望する場面での活用を目的としています。この依頼書には、価格変更の背景や理由、そしてどれだけの値下げを期待しているのかなどの詳細を記載することができます。 きちんとした書式での申し出は、相手方にも誠実な意向を伝えることができ、交渉が円滑に進む可能性が高まります。一方で、この文書の存在がビジネスの成功を保証するものではありませんが、明確なコミュニケーションの手段として重要な役割を果たします。

- 件

介護時間勤務届です。介護のため勤務時間の変更をする際の届出書書式事例としてご使用ください。

- 件

値下げの依頼書002は、商取引における価格変更を希望する際の重要な文書です。商品やサービスのコストについての再評価を求める際に、この依頼書を活用することで、プロフェッショナルかつ明瞭なコミュニケーションを図ることが可能となります。 具体的な値下げの理由や状況を整理し、相手方に伝達することで、双方の理解を深めることが期待できます。適切なタイミングや状況での利用を前提に、ビジネス上の交渉をスムーズに進めるためのガイドラインとして設計されています。

- 件

勤務時間内に一定時間以上の外出が必要となった際、会社へあらかじめ提出する書類が外出届です。主に外出する日時や目的（理由）、連絡先などを記載します。 外出届を作成する目的として、社員の勤務時間内における行動を把握することが挙げられます。社外でのミーティングや私用の外出が必要な場合に、外出届を提出しておけば勤怠状況の確認がスムーズになり、給与計算時のミスの防止にも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートは2分割ができるレイアウトを採用した、Excel版の外出届です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

- 件

出張申請書とは、業務において出張が必要となった場合に、その承認を得るための申請の際に提出する書類です。出張の期間や目的、訪問先などの詳細について、具体的に記載します。 原則として、出張は会社の業務命令によるものなので、上司や決裁権者の承認なしに行うことはできません。そして、業務命令による出張ではないと税務署に判断されると、出張費は経費として認められないなどの不利益があります。 この点、上司や決済者の承認を得た出張申請書があれば、正式な業務命令による出張の証拠となります。そのため、出張申請書を作成することは重要だと言えます。 こちらはWordで作成した、罫線版の出張申請書です。無料でダウンロードできるので、ご利用いただけると幸いです。

- 件

直行・直帰届は、直行または直帰に関連する届出を行うための文書です。これは、従業員が出勤前に直接現場に向かう、あるいは退勤後に直接自宅に戻る際に、それを会社に報告するためのものです。通常、従業員は出勤・退勤時に会社に出向く必要がありますが、直行・直帰届を提出することで、特別な事情がある場合に限り、その手間を省くことができます。 直行・直帰届を利用することで、事前に会社に通知し、必要に応じて許可を得ることができます。

- 件

「検査のための遅刻届」は、会社に検査予定による遅刻を報告するための届け出書です。検査のために予定通り出社できない場合に、正式な手続きとして利用いただけます。 届け出には、検査の内容や日時、遅刻理由などを記載します。検査による遅刻は致し方ない場合もありますが、事前の届け出によって組織内での連携がスムーズになり、業務の適切な運営が維持されます。

- 件

夜勤の方にもおすすめです。 所定労働内時間、残業時間、深夜時間、深夜残業時間が一分単位で計算できます。 社員ナンバー、所属部署、名前を入力してください。 給与計算開始日を入力すると一カ月後の給与計算終了日が自動で表示されます。 出勤時間、休憩開始時間、休憩終了時間、退勤時間を入力すると労働時間が自動で計算されます。 出勤時間は0時～23時59分までで入力してください。 退勤時間が24時を超える場合は25時、26時、27時と入力してください。

- 件

休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病などの要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。 休職制度を採用するメリットとして、（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）休職からの復帰後の生産性向上が望める、（4）企業ブランディングの向上につながるなどが挙げられます。 本テンプレートは、罫線を採用した休職証明書のWord版となります。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

- 件

深夜労働とは、法律上では「22時から翌日の5時までの間」に勤務することを意味します。深夜労働を行う場合には、労働基準法で定められた規定に従って、申請書を提出する必要があります。 企業や事業主が従業員に対して深夜労働をさせる際に、労働基準法や関連法規に基づいて提出する書類が「深夜労働申請書」です。 深夜労働申請書を作成する主な目的としては、（1）不要な残業や長時間労働を防止するため、（2）法定の条件を満たす形で深夜労働が行われていることを証明するためなどが挙げられます。 深夜労働は健康リスクを伴うため、従業員の体調管理や安全対策を確認することが重要です。この点、申請書の提出により適切な労働時間の管理ができ、従業員のメンタルヘルスへの負担軽減にも役に立ちます。 また、深夜労働は労働基準法により厳格に規定されており、申請書を通じて、従業員と企業の双方が適法であることを確認し、必要な手続きや安全措置が講じられていることを証明することができます。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできる深夜労働申請書（Excel版）です。自社の労働時間の管理に、ぜひご利用ください。

- 件

シフト表とは、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧形式にしたものです。 なお、シフト制とは従業員やスタッフの働く曜日や時間帯が固定されていない勤務形態であり、一定の時間で交代させて、業務を途切れさせないようにするために用いられます。 シフト表を作成する目的は、ピーク時や閑散時に合わせて人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐことです。 ほかに、適切な労働時間や休憩時間を確保し、労働法に基づいたスケジュールを組むことや、従業員やスタッフの希望を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションを向上させるという点も、シフト表を作成する目的に挙げられます。 こちらは横のレイアウトを採用した、1週間用のシフト表（Word版）です。無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。

- 件

休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための文書です。 休職証明書は主に、従業員側の私的な事情（私傷病など）や、業務を一時停止せざるを得ないケースで作成されます。 休職と似た言葉に「休業」がありますが、会社都合による休業の場合には、給料の支払い義務が発生するという点で異なります。 休職制度の採用には（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）企業ブランディングの向上につながるなどのメリットが挙げられます。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書です。Excelで作成しており、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

- 件

休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための書式です。主に、従業員側の事情で就労が不可能となった場合などで作成されます。 多くの会社では、就業規則に基づいて複数の種類の休職制度を定めています。離職率を下げられる、人材の確保が期待できる、企業ブランディングの向上につながるなど、会社側にとって休職制度の採用にはメリットがあります。 こちらは表形式を採用した、レイアウトが横の休職証明書です。Wordで作成していて、休職理由をプルダウンで選択することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。

- 件

勤務時間内にしばらくの間外出をする必要が生じたときに、前もって会社へ提出する書類が外出届です。 外出届には主に具体的な日時や連絡先、外出を必要とする理由などを記載します。 外出届を作成する目的は、勤務時間内における社員の行動を把握することにあります。私用で外出が必要になったとき、あるいは社外でミーティングを行うときに事前に提出しておけば、円滑に勤怠状況を確認することが可能です。 こちらはWordで作成した外出届であり、2分割をすることが可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

- 件