「勤怠管理」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

直属の部下が無断欠勤した際に、その理由や状況を整理し、上司や人事部門へ正式に報告するための文例・文書テンプレートです。 書き方例文付きのWord形式として無料ダウンロードが可能です。今回の事例では、社員が登山中に遭難し連絡が取れなくなったことによる無断欠勤であることが判明し、その詳細を上司へ報告する内容となっています。 ■報告書の利用シーン ・部下が無断欠勤し、原因を調査して正式に報告する場合（例：事故や病気などによる緊急事態） ・労務管理の一環として、欠勤の理由を明確に記録する場合（例：職場の就業規則に基づいた報告義務） ・上司や人事部に対して、部下の無断欠勤に関する経緯と対応策を共有する場合（例：再発防止策の検討） ・従業員の安全確認のため、事故やトラブルの詳細を記録する場合（例：緊急時の対応履歴の記録） ■利用・作成時のポイント ＜欠勤理由を記載＞ 「登山中に遭難し、連絡が取れなくなったため」と具体的な状況を説明。 ＜現在の状況と対応を明示＞ 「○日に無事発見され、軽傷のため数日後には勤務復帰予定」と現状を報告。 ＜職場での対応策を検討＞ 「今回の件を踏まえ、今後の緊急連絡対応を見直す」など、再発防止策を提案。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司や人事部門との情報共有が円滑＞ 正式な報告書としてまとめることで、関係者への説明がスムーズに。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な内容で作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所を編集するだけで完成し、作成時間を短縮できる。

- 件

「出勤簿（縦書き・月別・カレンダー形式）・Word」は、従業員の勤務実績を確認・管理するためのWordテンプレートです。労働の記録は、組織の運営にとって必須で、特に給与計算や休日管理などの基盤となるデータを提供します。 このWordフォーマットの出勤簿は、縦書きデザインにより、月ごとの勤務実績を明確かつ視覚的に整理することができます。このテンプレートは無償で提供されており、事務作業を効率的に進めたい事業主や人事担当者の大変役立つツールとなることでしょう。簡単にカスタマイズも可能なので、組織のニーズに合わせて使用してみてください。

- 件

時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（美容・エステ向け、シフト型、5人）

- 件

土曜休業についてのお知らせです。土曜休業の形態が変わる際の通達としてご使用ください。

- 件

主に建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを「出面表」と言います。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表には作業員の勤務日や勤務時間などが記載され、主に次の3点を目的として作成されます。 （1）労務管理：作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理を実現できる。 （2）賃金管理：従業員がいつ、どれだけ働いたかが出面表に記録されるので、それに基づいて賃金の計算ができる。 （3）安全管理：出面表により労働時間を可視化できるため、過重労働や危険な作業の連続を未然に防げる。 こちらは早出・残業時間の記載が可能な、Wordで作成した出面表のテンプレートです。自社の作業員の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

- 件

従業員が早退・遅刻・欠勤・外出（中抜け）をする場合に提出させる、勤怠管理上の基本書類です。 従業員の早退・遅刻・欠勤・外出について書面として残しておくことで、勤怠集計の際に処理がスムーズとなり、給与計算ミスの防止にもつながります。また、早退・遅刻・欠勤・外出について従業員に書面で提出させることは、社内の規律保持においても重要です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

- 件

時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能つき。A4縦。（建設業向け）

- 件

シフト表（シフト管理表）とは、従業員やスタッフの勤務時間・勤務日を一覧表にしたものであり、一般的に週単位や月単位で作成されます。 シフト表を作成するのは、ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐことで、業務の効率化やサービスの質の向上を図るためです。 また、従業員やスタッフの勤務時間を可視化し、適切に管理をするため、従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションを向上させるためというのも、シフト表を作成する目的と言えるでしょう。 こちらはWordで作成した、縦バージョンの1カ月版のシフト表です。ダウンロードは無料なので、ご利用いただければと思います。

- 件

休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための書式で、従業員側の事情で就労が不可能となった場合などに作成されるものです。 休職と似た言葉として「休業」があります。休職は主に従業員の個人的事情によるため、給料の支払い義務が発生しないのに対し、休業の場合は一般に会社側の都合によることが多く、支払い義務が発生します。 本テンプレートは表形式を採用した、レイアウトが縦のWord版の休職証明書です。休職理由については、プルダウンで選択することができます。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

- 件

休日変更の通知状です。取引先に従来の休日を変更する旨を通知する際にご使用ください。

- 件

時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（物流業向け、土日休型、10人）

- 件

時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（飲食店向け、土日休型、10人）

- 件

時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（小売業向け、土日休型、5人）

- 件

外出願いです、諸事情により外出をする際の届出書としてご使用ください。

- 件

「出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Word」は、従業員の勤務実績を記録するためのエクセルテンプレートです。労働者の勤務実績を把握することは、会社運営において不可欠な要素であり、正確な労働時間の記録は、給与計算や労働者の権利を守るためにも重要です。 このテンプレートは、横書きフォーマットで月ごとに整理され、カレンダー形式で視覚的に確認しやすくなっています。特に、月の変更に伴って日付や曜日が自動で調整される機能や、欠勤、遅刻、有給休暇の日数を簡単にカウントする機能が搭載されています。

- 件

人身事故で電車が遅延した場合に利用するテンプレート書式です。遅刻届はすぐに提出しましょう。

- 件

育児・介護のため一定期間の短時間勤務を会社に申請するための書類

- 件

「早退願」は、従業員が特定の理由で早退を希望する際に提出する、届出書のサンプルです。この届出書は、従業員が早退の理由と、その後の対応について明確に伝え、管理者に早退の許可を得るために使われます。この書式を使用することで、従業員は自分の状況を正確に伝え、管理者はその情報をもとに判断を下すことができます。 従業員が予期せぬ事態、例えば緊急の家庭の事情や突然の体調不良などで、早退を希望する場合に使用されます。

- 件

在庫整理における残業協力の依頼です。在庫整理を実施するにあたり、担当部課外より強力残業を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

- 件

欠勤願いです。諸事情により欠勤をする際の届出書としてご使用ください。

- 件

企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

- 件