「勤怠管理」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

直属の部下が無断欠勤した際に、その理由や状況を整理し、上司や人事部門へ正式に報告するための文例・文書テンプレートです。 書き方例文付きのWord形式として無料ダウンロードが可能です。今回の事例では、社員が登山中に遭難し連絡が取れなくなったことによる無断欠勤であることが判明し、その詳細を上司へ報告する内容となっています。 ■報告書の利用シーン ・部下が無断欠勤し、原因を調査して正式に報告する場合（例：事故や病気などによる緊急事態） ・労務管理の一環として、欠勤の理由を明確に記録する場合（例：職場の就業規則に基づいた報告義務） ・上司や人事部に対して、部下の無断欠勤に関する経緯と対応策を共有する場合（例：再発防止策の検討） ・従業員の安全確認のため、事故やトラブルの詳細を記録する場合（例：緊急時の対応履歴の記録） ■利用・作成時のポイント ＜欠勤理由を記載＞ 「登山中に遭難し、連絡が取れなくなったため」と具体的な状況を説明。 ＜現在の状況と対応を明示＞ 「○日に無事発見され、軽傷のため数日後には勤務復帰予定」と現状を報告。 ＜職場での対応策を検討＞ 「今回の件を踏まえ、今後の緊急連絡対応を見直す」など、再発防止策を提案。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司や人事部門との情報共有が円滑＞ 正式な報告書としてまとめることで、関係者への説明がスムーズに。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な内容で作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所を編集するだけで完成し、作成時間を短縮できる。

- 件

時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能つき。A4横。

- 件

臨時出張についての稟議書です。顧客開拓のための臨時出張を伺う稟議書としてご使用ください。

- 件

休業取扱通知書とは、休業者に休業期間中の取り扱いなどを伝えるための通知書

- 件

パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1週間サイクル・建設業向け）

- 件

Word形式で無料ダウンロードが可能な見本付き申請書テンプレートです。スムーズな育児休業の取得手続きにお役立てください。 ■育児休業申出書とは 労働者が育児休業を取得するために、法律に基づき会社へ正式に申請するための書類です。育休を取得する子の状況や出産予定、休業期間、連絡先などを記載し、会社の承認を得るために使用します。 ■利用シーン ・出産後または出産予定の従業員が育児休業を取得する際 ・法律に基づき、育児休業の申請を行う必要がある場合 ・労務管理の一環として、企業側が正式な記録を残すため ■利用・作成時のポイント ＜子の状況を記載＞ 生まれている場合は子の氏名・生年月日、未出産の場合は出産予定日を記入。 ＜育児休業期間を明確に＞ 開始日・終了日・復職予定日を明確にし、職場復帰計画を立てやすくする。 ＜連絡先の記載＞ 休業期間中の連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）を明記し、必要な連絡が取れるようにする。 ＜法令に基づく申請＞ 育児・介護休業法に沿った適正な申請書式で作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜職場復帰の計画が立てやすい＞ 休業期間や復職予定が明確になり、企業側の業務調整に繋がります。 ＜企業の労務管理を適正化＞ 正式な書面を残すことで、育児休業の記録を適切に管理可能です。 ＜申請者の負担軽減＞ シンプルなフォーマットにより、記入が簡単で迅速な申請が可能です。

- 件

年次有給休暇管理表です。 時間単位での取得に対応しています。 雇入れ日と基準日から取得日数を計算し、取得日と時間の入力で残りの日数を自動計算できます。

- 件

時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（飲食店向け、シフト型、5人）

- 件

夏季休暇実施通知です。社内夏季休暇の取りまとめを通知する際の書式事例としてご使用ください。

- 件

遅刻・早退・外出願とは、遅刻・早退・外出を申請するために提出する届出書

- 件

出勤簿（建設工事用） 小規模な建設工事業、日給制の作業員の勤怠管理にお使い頂けるExcel形式の出勤簿、出面張になります。 ◇現場名を一覧リストから引用できる為、入力が簡単です。 ◇締日を自由に変更できます。 ◇一人あたりの日額を入力することで自動的に合計支払金額が計算されます。 シート保護パスワード　共通1234

- 件

１日８時間超はもちろん、見落としがちな週４０時間超の残業も自動計算できます（一部手入力が必要ですが、月またぎにも対応）。高速入力を可能にするため、前月の入力情報をクリアするマクロボタンと、曜日ごとに出勤時刻を一括入力できる入力支援マクロも付いています。締め日は何日でも使えます。アルバイトなどのタイムカード集計に適しています。黄色の部分に入力してお使いください。

2.5 2件

パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル・製造業向け)

- 件

直属の部下が無断欠勤した際に、その理由や状況を整理し、上司や人事部門へ正式に報告するための文例・文書テンプレートです。 書き方例文付きのWord形式として無料ダウンロードが可能です。今回の事例では、社員が登山中に遭難し連絡が取れなくなったことによる無断欠勤であることが判明し、その詳細を上司へ報告する内容となっています。 ■報告書の利用シーン ・部下が無断欠勤し、原因を調査して正式に報告する場合（例：事故や病気などによる緊急事態） ・労務管理の一環として、欠勤の理由を明確に記録する場合（例：職場の就業規則に基づいた報告義務） ・上司や人事部に対して、部下の無断欠勤に関する経緯と対応策を共有する場合（例：再発防止策の検討） ・従業員の安全確認のため、事故やトラブルの詳細を記録する場合（例：緊急時の対応履歴の記録） ■利用・作成時のポイント ＜欠勤理由を記載＞ 「登山中に遭難し、連絡が取れなくなったため」と具体的な状況を説明。 ＜現在の状況と対応を明示＞ 「○日に無事発見され、軽傷のため数日後には勤務復帰予定」と現状を報告。 ＜職場での対応策を検討＞ 「今回の件を踏まえ、今後の緊急連絡対応を見直す」など、再発防止策を提案。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司や人事部門との情報共有が円滑＞ 正式な報告書としてまとめることで、関係者への説明がスムーズに。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な内容で作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所を編集するだけで完成し、作成時間を短縮できる。

- 件

時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能、マスタ登録機能つき。A4横。（飲食店向け）

- 件

「直行・直帰届01」は、仕事の都合により直帰や直行を申請するための書類です。この書類を使用することで、個人の勤怠やスケジュールを上司に報告することができ、労働者が直行や直帰を利用する際、雇用主との間でコミュニケーションが円滑に行え、勤務の調整がスムーズに進みます。 また、効率的な業務の実施や、労働時間の適切な管理に役立ちます。届け出により、労働時間や勤務地の変更が透明になり、従業員と組織の双方にとって公平な労働時間管理が可能です。無料でダウンロードしてご活用いただけます。

- 件

育児時間勤務届です。育児による勤務時間短縮の届出書書式事例としてご使用ください。

- 件

シフト表とは、週単位や月単位で作成されることが多い、従業員やスタッフの勤務時間や勤務日を一覧化した表のことです。一定の時間で従業員を交代させて、業務を途切れさせないようにする制度をシフト制と言います。 シフト表を作成する主な目的として、次のようなものが挙げられます。 ・勤務時間の可視化：従業員やスタッフの勤務時間を一目で把握し、労働時間を適切に管理するため ・人員配置の最適化：ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐため ・従業員のスケジュール調整：従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組み、働きやすさやモチベーションを向上させるため こちらはレイアウトが縦の、Excelで作成した1カ月版のシフト表です。月と年を変更すると、それに合わせて日付や曜日が変わります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、ご活用ください。

- 件

出勤簿（時給等　10日締）とは、社員の出退勤を管理するための書類

- 件

■休日振替通知書とは 会社が特定の理由により通常の休日を振り替え、従業員に出勤日を変更することを通知する文例・文書テンプレートです。 ■休日振替通知書の利用シーン ・社内行事や施設メンテナンスのために通常の休日を振り替える場合（例：社屋改修工事のため） ・特定の業務の繁忙期に合わせて休日を調整する場合（例：決算処理対応のため） ・臨時の業務対応が必要で、出勤日を調整する際（例：緊急対応で出勤が必要） ・従業員の出勤スケジュールの誤解を防ぐ場合（例：組織全体の勤務スケジュール変更） ■利用・作成時のポイント ＜振替の理由を明記＞ 「社屋改修工事のため、○○日を振替休日とし、○○日を出勤日とする」など、具体的な理由を説明。 ＜振替日と出勤日を明記＞ 「出勤日：○○年○○月○○日（○曜日）、振替休日：○○年○○月○○日（○曜日）」など、混乱を防ぐために記載。 ＜社内ルールに基づいた書式で統一＞ 「労務管理上の規定に従い、○○月○○日までに確認・対応をお願いいたします」など対応期限を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜明確な通知で誤解を防ぐ＞ 振替日と出勤日を正確に伝えることで従業員の混乱を防ぎ、スムーズな業務運営が可能。 ＜書類作成が簡単＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務効率の向上＞ 1から作成する場合よりも時間を短縮でき、効果的に文書を準備可能。

- 件

「出面表」とは、主に建設業や工事現場などで、作業員やスタッフが出勤した日や勤務時間などを記録するための書類です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数や、1日当たりの人数を意味します。 出面表を作成することによって、（1）各作業員やスタッフの出勤状況が把握できる、（2）労働時間や勤務日数に基づいて、正確な給与計算や手当の算定が行える、（3）適切な労働環境を維持し、過労や不公平な勤務状況を防げるなどのメリットが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、出面表のテンプレートです。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算される仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料です。作業員やスタッフの管理に、ぜひお役立てください。

- 件