「お知らせ」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

サービスの提供終了を顧客に通知する文例・文書テンプレートです。 サービスの終了理由、終了日時、対応策などを明記し、顧客に対して適切な対応を案内することを目的とします。 ■利用シーン ・Webサービス・アプリの運営終了の通知（例：オンラインプラットフォームの閉鎖） ・サブスクリプション型サービスの停止（例：月額サービスの終了告知） ・店舗・施設の営業終了に伴うサービス提供の終了（例：フィットネスクラブの閉鎖通知） ・製品サポートやメンテナンスサービスの終了（例：旧型製品のサポート終了案内） ■利用・作成時のポイント ＜サービス終了の理由を明確に記載＞ 「今後も安定的なサービス提供が困難となったため」と、終了の背景を丁寧に説明する。 ＜終了日時を明示＞ 「〇〇年〇月〇日〇〇時をもって終了」と具体的なスケジュールを提示。 ＜代替サービスや顧客対応を案内＞ 「お客様には〇〇への移行をご案内しております」と、可能な対応策を提供する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、迅速な通知に繋がる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業態やサービスに応じて自由にカスタマイズ可能。 ＜顧客の信頼維持＞ 誠実な案内を行うことで、企業のブランド価値を損なわず、今後の関係維持につなげられる。

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年末年始休業日のお知らせ（年末年始のお知らせ）です。取引先等に年末年始の休業日を通知する際の書式としてご使用ください。

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忘年会のお知らせテンプレート書式です。忘年会は社員同士の交流を深め、チームビルディングに一役買います。気軽な雰囲気でコミュニケーションが取れることで、職場の結束が強化されます。 年末に向けて業務が忙しくなる前に、参加者に十分な時間を確保して周知するために、11月初旬から中旬にお知らせを出すことが一般的です。忘年会の詳細や日程、開催場所、参加方法、イベント内容などを通知し、参加者が予定を調整しやすくなります。

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会議や懇親会、研修会などの社内外イベントの詳細を参加者に通知する際に便利な書式テンプレートです。Excelの表形式を用いており、日時・場所・内容を整理しやすく、参加者にとって分かりやすいフォーマットになっています。 ■利用シーン ・社内研修や懇親会の案内を社員に送付する際。 ・ビジネス会議やセミナーの開催通知を関係者へ伝える場合。 ・イベントや親睦会などの参加募集・確認を効率的に管理したいとき。 ■利用・作成時のポイント ＜開催情報を明確に整理＞ 日時・会場・議題・参加費などを表形式で分かりやすく記載する。 ＜出欠確認をしやすくする＞ 必要に応じてチェックボックスやリストを追加し、参加可否の集計を容易にする。 ＜関係者がすぐに把握できるデザイン＞ 余白や罫線を活用し、視認性を高める工夫をする。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率の向上＞ 見本を参考に必要事項を入力するだけで案内書類が完成。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、内容の更新や社内での共有が容易。

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企業が自社主催の忘年会を開催する際、パートナー企業や関係者に向けて送る案内状の書式例です。忘年会は、一年の終わりを迎えるにあたり、お互いの成果を称え合い、今後のビジネスをより良く進めるための重要なコミュニケーションの場となります。この案内状を送ることで、パートナー企業や関係者との関係を深めることができます。 企業が自社主催の忘年会を計画し、その情報を社外のパートナー企業や関係者に伝える際に役立ちます。忘年会は、ビジネスパートナーとの関係を深め、新たな年に向けた意気込みを共有するための大切なイベントです。

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社外関係者にも使える「忘年会開催のご案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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「年末の挨拶状02」は、年末の時期にお届けするための挨拶状テンプレートです。新しい年が迫るこの時期、大切な方々への感謝の気持ちやお祈りを伝える手段としてご活用いただけます。簡潔ながらも心温まるメッセージを添えて、一年の感謝と新たなスタートを共有しましょう。テンプレートはダウンロードしてすぐにご利用いただけます。

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忘年会の招待状（社外）です。顧客等を招いた自社主催忘年会の招待状書式事例としてご使用ください。

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年末年始休業日の通知書です。自社の年末年始における休業日を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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「年末年始休業日のお知らせ003」は、年末年始の休業日、サポートの日時、緊急連絡先、その他についてなど、記載する年末年始休業のお知らせ（年末年始のお知らせ）テンプレート書式です。休業の日程やサポートの利用時間等を明示的に告知する際に文例としてお役立てください。この文書を参照することで、顧客や取引先は業務のスケジュールを円滑に計画することが可能となります。緊急の時にアクセスできる連絡情報も整備されており、安心して年末年始を迎えることができます。特に取引先とのコミュニケーションにおいて、このような情報の透明性は信頼関係を深める要素となるでしょう。

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忘年会通知書（社内）です。自社忘年会開催の通知書書式事例としてご使用ください。

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社内通知で使える「忘年会のお知らせ」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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支払期日変更を通知するための文書テンプレートです。あらかじめ文例が含まれているため、書き方事例としてもお役立ていただけます。重要な変更点を簡潔かつ丁寧に伝えられる内容となっており、取引先へのスムーズな対応が可能です。Word形式で無料ダウンロードが可能で、変更内容や自社ルールに合わせて自由に編集いただけます。 ■支払期日変更のお知らせとは 取引先に対して支払期日やスケジュールの変更を正式に通知するための文書です。社内のシステム改定や業務フローの調整に伴い、支払い条件の変更が必要となる場合に利用されます。取引先との円滑な関係を維持するための重要な連絡手段です。 ■利用シーン ・支払条件が改定された場合の正式通知として ・社内システム変更に伴うスケジュール調整を取引先に伝える際 ・請求書対応における混乱を防ぎ、取引を円滑に進めたい場合 ■注意ポイント ＜具体的な変更内容の記載＞ 支払期日や請求書締め日など、変更点を正確に記載し取引先に誤解を与えないようにしましょう。 ＜問い合わせ窓口の明確化＞ 変更について不明点が出た場合の問い合わせ先を明記すると取引先への配慮が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ ビジネス文書としてのフォーマットが整備済みのため、通知文書の作成が迅速かつ簡単に行えます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、自社ルールや変更内容に応じて簡単にカスタマイズ可能です。団体職員や会社員の方はもちろん、個人事業主やフリーランスの方などどなたでもご利用いただけます。

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社内忘年会周知のテンプレートです。社内のコミュニケーションを活性化させ、気軽な雰囲気で楽しみながら職場の連帯感を高める絶好の機会です。年末の忙しいシーズンに向けて、事前に十分な準備を整えるため、11月初～中旬にお知らせします。具体的な日程、会場、参加方法、催し物の内容など、参加者にとってわかりやすい情報を提供します。社内の交流を大切にし、結束を強化するとともに、異なる部署のメンバーが集まる場では、情報交換やアイデア共有が活発に行われることもあります。開催により新しいプロジェクトや取り組みのアイデアが生まれるかもしれません。

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おかげさまで本年は、弊社業績も順調に推移し、これもひとえに皆様の温かいご支援の賜物と、社員一同深く感謝致しております。との旨を伝える歳暮（年末）の挨拶状テンプレートです。ダウンロード無料、Wordにて作成されています。

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忘年会の案内状です。顧客等を招いた忘年会を開催する際の案内状としてご使用ください。

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社内忘年会のご案内です。社内において忘年会を開催する際の書式としてご使用ください。

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社外宛忘年会の案内状は、年末のビジネスの区切りとなる忘年会を、パートナー企業や関係者に知らせるための重要なドキュメントです。この文書を適切に作成し送付することで、関係者とのコミュニケーションを円滑にし、ビジネスパートナーとの関係をより良好に保つことができます。 企業が年末に社外宛てに忘年会の案内状を送る際の書式作成の参考にもなります。関係者やパートナー企業との連携を促進し、新しい年に向けての準備を整えるためにお役立てください。

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師走の候、貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。からはじまる、歳暮（年末）の挨拶状テンプレートです。文章等は編集することができます。ダウンロードは無料です。

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日頃よりお世話になっている関係会社に年末年始の休業日を知らせる為のテンプレート書式です。休業期間の日程を記し各社に周知しましょう。年末年始休業日の通知書です。

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組合員総会の開催案内時に活用いただける文書テンプレートです。開催日時、場所、議題など必要な情報を簡潔に記載し、組合員へ案内状として配布する際に使用します。Word形式で編集が可能なため、組合ごとの要件に応じたカスタマイズが容易です。 ■組合員総会開催の案内状とは 労働組合や団体が総会を開く際に、組合員に日時や場所、議題を知らせる文書です。フォーマルな文章構成で、出欠確認の連絡も含めることが一般的です。 ■利用シーン ＜組合総会の開催案内＞ 総会の開催日時や場所を組合員に通知する際に使用します。 ＜出欠確認＞ 出席者の人数確認が必要な場合、返信方法の記載を通じて確実な確認が可能です。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明記＞ 開催日や開始時間、会場の住所を正確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 ＜返信依頼の記載＞ 出欠の返信期限や方法（葉書、メールなど）を明確に記載します。 ＜簡潔な議題の記載＞ 総会で話し合う主要議題を簡潔にまとめ、参加者の事前準備を促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ あらかじめ例文が記載された書式を活用することで、開催案内の文書を短時間で作成可能です。 ＜編集の自由度が高い＞ Word形式のため、開催内容や出席者情報に応じて柔軟に編集できます。 ＜正式な形式の維持＞ フォーマルな文章構成とデザインで、組合員に誠意を示すことができます。

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故人の初盆供養に関する案内を伝える「初盆の案内状」テンプレートです。基本の案内文に加え、供養後に粗餐（お食事）のご案内と、参列者に感謝を伝える内容が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけで正式な案内状を作成できます。文例としてもお役立てください。 ■初盆の案内状とは 故人の初盆供養にあたり、親族や関係者に参列のお願いをするための案内文です。故人の名前や法要の日程、場所などを記載し、参列者へのお礼とともに丁寧にお知らせします。 ■初盆の案内状の内容と記載例 １．冒頭の挨拶 季節の挨拶から始まり、相手のご健勝をお祈りする文章で始めています。ここでは「深緑の候」として、夏の時期を意識した挨拶文を記載しています。 ２．故人の情報と初盆供養の案内 故人の続柄と名前（例：亡祖母 ○○）を記載し、初盆供養の日時や場所の情報を明示します。具体的な日付や曜日、開始時間をはっきり記載することで、参列者が混乱なく参加できるよう配慮されています。 ３．供養場所の詳細 供養を行うお寺の名称と住所を明記します。連絡が必要な場合に備えて、案内状には主催者の連絡先も添えています。 ４．参列確認と返信依頼 参列の可否を確認するため、返信のお願いも含まれています。返信の締め切り日を記載しておくことで、人数確認や会場準備がスムーズに行えるよう工夫されています。 ５．粗餐の案内 法事後にお食事を用意している旨を簡潔に案内しています。法要後の流れをあらかじめ伝えることで、参列者への配慮を示しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に案内状を作成可能＞ テンプレートに沿って必要情報を入力するだけで、丁寧で礼儀正しい初盆の案内状を作成でき、円滑に準備を進めることが可能です。 ＜送る相手に配慮した構成＞ 参列者に対する丁寧な表現が含まれており、季節の挨拶から粗餐の案内まで整えられているため、失礼のない案内が行えます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため故人の情報や供養場所、日時などに合わせて簡単に編集でき、各家庭の事情に合わせて利用が可能です。

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