「退職・辞職」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

退職者本人が関係者や取引先に対し、退職の報告と感謝の意を伝える文書です。例文として新しい職場への転職予定についても記載し、今後のご支援をお願いする構成となっています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ 取引先や関係者に、退職と新しい職場への異動を通知する際に使用します。 ＜新たな職場での関係継続＞ 転職後も関係が継続する可能性がある場合、引き続きのご指導をお願いする際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日と新職場を明記＞ 退職日や新たな職場名を具体的に記載し、受け手が状況を理解しやすい構成にします。 ＜感謝の意を具体的に表現＞ 在職中の支援やご芳情に対する感謝を具体的に述べることで、誠意を伝えます。 ＜今後の展望を記載＞ 新職場での目標や意気込みを簡潔に述べ、引き続きの支援をお願いする内容を含めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ 例文を参考に記載するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の事情に応じた調整が可能です。

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こちらは、縦書きの「退職届」のテンプレートです。 退職届は、退職が認められた後、そのことを届け出るための書類です。似たような書類に「退職願」や「辞表」がありますが、前者は会社へ退職を打診するものであり、後者は社長や取締役などの役員が役を離れる際に提出するものという点で異なります。 退職届によって退職の意思を明確に伝えられ、会社側では手続きを開始することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能なので、お役立ていただけると幸いです。

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退職届とは、最終的な退職の意思を通告するための届出書。特段の事情がなければ撤回は許されない、とされています。

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退職者が関係者や取引先に向けて、退職の報告と感謝の意を伝えるための文書です。文例では在職中の支援への感謝、新たな進路について簡潔に述べ、円滑な関係の継続を意識した構成となっています。 ■利用シーン ＜取引先への退職報告＞ お世話になった取引先に向けて、退職の報告と感謝を伝える際に使用します。 ＜個人としての挨拶＞ 業務上関わった関係者に個人としてお礼を伝え、今後の交流をお願いする際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職日を明確に記載＞ 受け手が把握しやすいよう、正式な退職日を明記します。 ＜今後の進路を簡潔に説明＞ 新たな進路を記載し、今後の関係が続く可能性があることを示します。 ＜感謝の意をしっかり伝える＞ 取引先や関係者への感謝を誠実に表現し、退職後も良好な関係を築けるように配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な挨拶状作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で挨拶状を作成可能です。 ＜信頼感を維持＞ フォーマルな構成で、取引先や関係者に好印象を与えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じてカスタマイズ可能です。

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社員が退職した（する）ことを証明するために提出する書類

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退職者がその会社に在籍していたことや在籍期間、退職したということを証明する書類が退職証明書です。 会社側は退職者からの請求がある場合、労働基準法により、退職証明書をすみやかに発行しなければならない義務があります。 退職証明書は公的な書類ではないものの、（1）再就職先での退職の証明として、また（2）健康保険などの加入手続きの際の、離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）の代替書類として利用される場合もあります。 本テンプレートは、退職の理由をチェックボックスで選択することができる、Excelで作成した退職証明書です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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■退職証明書とは 労働者が会社を退職したことを証明するための公的な文書です。労働者の要請に応じて発行され、転職先への提出や各種手続きで利用されます。東京労働局配布版は、標準的なフォーマットで構成されています。 ■利用シーン ・退職者が転職活動時に前職の証明として提出する場合 ・雇用保険や社会保険の手続きを行う際 ・労働者が退職理由（自己都合・会社都合）を明確にするために必要な場合 ■利用・作成時のポイント ＜退職理由の選択＞ 自己都合退職、会社都合退職（勧奨退職・解雇・事業縮小など）、契約満了などの該当項目に○を付ける。 ＜解雇理由の詳細記載＞ 解雇の場合は、具体的な理由（業務不正、長期無断欠勤など）を明記し、労働者が納得できるようにする。 ＜事業主の正式な記名＞ 事業主（法人の場合は代表者）が署名・押印し、正式な書類としての効力を持たせる。 ＜発行日・退職日を明確に記載＞ 退職証明書の発行日と退職日を正確に記入し、証明の正確性を保つ。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな手続き＞ 退職者が転職や社会保険手続きを行う際に迅速に対応可能。 ＜労務管理の透明性向上＞ 退職理由を明確に記録することで、企業・労働者双方のトラブル防止に役立つ。 出典：「東京労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）

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従業員が正式に退職を申し出る際に使用する書類です。退職希望日とその理由を明確に記載し、事業主に対して正式な承認を求めるためのフォーマットになっています。 ■退職願いとは 従業員が自己都合により退職を希望する場合に、会社へ正式に申し出るための文書です。労働基準法では明確な規定はありませんが、会社の就業規則に従い、適切なフォーマットで提出することが求められます。通常、退職希望日の1か月前までに提出し、承認を得ることが一般的です。 ■利用シーン ＜正式な退職申請＞ 従業員が会社に対し、退職を申し出る際に使用します。 ＜社内規定に基づく手続き＞ 企業の規定に従い、退職願を提出し、適切なプロセスを経て退職手続きを進める場面で活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜退職希望日を明記＞ 希望する退職日を記載し、スムーズな引き継ぎを促します。 ＜退職理由を具体的に＞ できるだけ具体的に理由を記載し、事業主に理解を得られるようにします。 ＜必要な返却物を明記＞ 健康保険証など、会社へ返却すべき物品の対応を記載し、円滑な退職手続きを進めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な退職願作成＞ フォーマットに沿って記載するだけで、短時間で退職願を作成可能です。 ＜会社規定に準拠した構成＞ 正式な退職手続きに必要な情報が揃っており、事業主への提出がスムーズに行えます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じてカスタマイズ可能です。

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退職金の支払い明細書です。退職者に支払う金額や、控除金額の内訳を記載することができます。金額の合計等を自動で計算する。

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退職する際に、用いる退職届けのテンプレート書式です。赤字で記載している箇所については変更してください。

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退職後のトラブルを防ぐための合意書です。

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「退職届011」は、従業員が退職を申し出る際に使用する届出書のフォーマット事例です。従業員の退職は組織の変化の一環であり、適切な手続きとコミュニケーションが求められます。このフォーマットを使用することで、従業員と組織との間に円滑なプロセスを確立し、信頼を保ちつつ退職の手続きを進めることができます。退職届の提出は新たな段階への準備として捉え、従業員が次のステップに進むためのサポートを行う重要なステップです。

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退職証明書とは、社員の退職を証明するための証明書

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「退職願い01」は、労働契約終了を正式に申し入れる場合に使用する書式テンプレートです。退職願は、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類となっており、会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能となっています。柔軟性を持ちながらも意志の表明としての役割を果たします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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会社の事業上の秘密、ノウハウ、技術情報などの営業秘密の他、人事情報、管理情報、プライバシーおよびスキャンダル情報、顧客情報等のあらゆる情報を第三者に漏洩、開示、提供してはならないことを誓約するための書類

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退職勧奨同意書は、退職を促す旨および退職の条件などを記載した書面です。退職勧奨とは、使用者である会社側が、労働者である従業員に自主退職を促すことを指します。似たような書式である解雇予告通知書は、予告期間満了をもって解雇するものであり、従業員の意思にかかわらず一方的に退職させるものである点で違いがあります。 退職勧奨同意書を取り交わす目的としては、不当解雇のリスクや合意退職後の労使トラブルを防止する点が挙げられます。また、同意書の内容に守秘義務条項や、口外禁止条項、誹謗中傷の禁止を書いておくことで、企業の秘密やノウハウを守る効果もあります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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辞めた会社から離職証明書を貰えることができます。退職理由を明確に記載して頂くようにしてもらってください。

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転職などの際に会社に提出する、退職願のWordテンプレートです。 A4サイズ・縦書きレイアウトに対応しています。

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「退職届005」は、退職を希望する際に提出する届出書のテンプレートです。Word形式で作成されており、ダウンロードは無料です。一身上の都合により、年/月/日をもちまして退職させていただきたい旨を簡潔に伝えるシンプルな書式です。 退職は人生における重要な節目の一つであり、慎重な決断が必要です。退職届を提出する際には、会社や組織のルールに従い、上司や人事部へ丁寧に意思を伝えることが大切です。また、退職の理由についても簡潔に記載しましょう。 退職届の提出は、会社に対して正式な意思表示を行う重要な手続きですが、同時に感謝の気持ちを忘れずに伝えることも大切です。長い間お世話になった会社や仕事仲間への感謝の言葉を添えることで、円満な退職が実現します。 退職届のテンプレートを使用することで、正確かつ適切な文書を作成する手間を軽減できます。自分の退職に関する具体的な状況に合わせて内容を修正し、円滑な退職プロセスを進めてください。

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退職者や関係者に対し、未返却の貸与物の返却を丁寧に督促するための「貸与物返却の督促状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を記入するだけでご利用いただけます。 ■貸与物返却の督促状とは 企業や組織が退職者などに対して貸与した物品の返却を促すための文書です。退職後や契約終了後に返却が必要な物品が未返却の場合に、対象者へ返却を促します。貸与品の詳細や返却先の情報を記載し、返却の重要性を相手に伝えます。 ■貸与物返却の督促状の利用シーン ・退職者への貸与物返却依頼（例：退職した社員に対し、パソコンや制服などの会社貸与品を督促） ・契約終了後の機器や書類の回収（例：業務委託契約終了後に貸与物の返却を依頼） ・貸与期間が過ぎた備品の返却依頼（例：期限が過ぎても返却されない備品について返却を督促） ■注意ポイント ＜貸与物リストの記載＞ 督促状には、未返却の貸与物リストを明確に記載し、相手がどの物品を返却すべきか分かるようにします。 ＜返却先と担当者の連絡先明示＞ 返却先や担当者の連絡先を明記し、スムーズな返却手続きが行えるよう配慮します。 ＜礼儀を重んじた表現＞ 督促状は丁寧な言葉遣いで、返却を促す内容にして相手への配慮を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な督促対応が可能＞ テンプレートに必要事項を記入するだけで貸与物の返却依頼書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、物品や返却条件に応じて内容を編集が可能です。文例があらかじめ含まれているため、メールで送る際の書き方見本としてもご利用いただけます。

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退職時誓約書です。退職者による誓約書書き方事例としてご使用ください

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社員が退職する際に必要な手続きを確認するための書類が、社員退職時手続きチェックリストです。作成する目的は、退職する社員と会社の双方が必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させることにあります。 退職時には、雇用保険・社会保険・所得税・住民税などの公的手続きや、退職金・有給休暇・貸与品の返却などの内部手続きが必要になります。 そこで、退職時の手続きを時系列に沿ってまとめた社員退職時手続きチェックリストを作成することで、書類の漏れや提出の遅れをなくし、効率的かつ正確に退職手続きを進められます。 本テンプレートはExcelで作成した、チェックボックス付きの社員退職時手続きチェックリストです。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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