「社外文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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「臨時休業の通知状」は、事業の一時的な中断を伝える際の文例、書式テンプレートです。取引先への通知など、正式な場面で使用されることが想定されます。不意の休業が関係者に与える影響を考慮し、適切なタイミングと内容での連絡が大切です。この書式を適切に使用することで、信頼関係の維持や混乱の最小化を図ることができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じ内容を編集してお使いください。

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「臨時休業のご案内」は、事業者が臨時的に業務を中断する必要が生じたとき、その事実をステークホルダーや顧客に通知するための文書です。例えば、社内研修や社員旅行、設備の保守点検など、さまざまな理由での休業時に、期間や理由をわかりやすく伝えることが求められます。この文書を活用すれば、休業の背景や再開日などの詳細を具体的に案内し、顧客の理解を深めることができます。

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自社の電話番号が増設されたことを関係各所に通知する際に使用する文書です。事業の拡大や顧客の増加、サービスの充実など、様々な事情で新たな電話番号の追加が必要になることがあります。増設された電話番号、その利用範囲、担当する部署や人物など、新しい電話番号に関連する必要な情報が記載するとよいでしょう。この無料でダウンロードが可能な「電話増設の通知状002」書式を参考に、適切な情報を明確に伝えることができます。

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企業が新たに電話番号を増設した際に、その情報を取引先や関係者に正式に通知するための文書です。企業の業務拡大、部門の追加、または顧客サービスの向上など、様々な理由で電話番号の増設が必要になります。この通知状は、新しく増設された電話番号、その目的、関連する部門や担当者の情報を効果的に伝えるのに役立ちます。この書式事例を使えば、新しい電話番号の情報をきちんと伝えることができます。アレンジしてご活用ください。

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「偽社員の通知状」は、不正に従業員を名乗る人物が存在し、企業や取引先に損害を与える恐れがある場合に関連する企業や団体に警戒を呼び掛けるための公式な書類です。従業員を偽って不正な活動を行う人物が確認された際、企業の信頼や取引先との関係に大きな影響を及ぼす可能性があります。偽社員の存在は、企業のイメージやブランドにも影響を及ぼすため、通知状を受け取った企業は注意深く、かつ速やかに行動することが求められます。

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「媒酌人の承諾状」とは、結婚式やパートナーシップを祝う特別な日に欠かせない文書です。この承諾状は、媒酌人の役割と責任を明確にし、式の円滑な進行をサポートします。媒酌人が担当する誓いの言葉や新郎新婦への祝福の言葉が含まれています。絆を深め、感動的な瞬間を創り出すために、媒酌人の承諾状を適切に準備しましょう。素晴らしい祝福の日を演出するために、この重要な文書をご活用ください。

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結婚披露宴への招待を丁寧に辞退する際の便利な書式テンプレートです。大切なシーンで、感情を慎重に伝えつつも断りの意志をしっかりと伝えるための手紙の一式です。 この書式テンプレートは、招待された結婚披露宴に参加できない状況での適切な方法を示しており、その手紙の中での表現やフレーズが、気持ちを尊重しつつも断りを伝えるのに役立ちます。また、気軽に利用できる無料ダウンロード可能な書式として提供されており、手紙の内容やフォーマットに困った際に手助けとなるでしょう。

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結婚式への招待を辞退するための形式的な手紙の雛形です。 この書式テンプレートは、結婚式への招待を受けたが出席できない場合に、丁寧な表現を用いて辞退の意向を伝えるために役立ちます。大切なシーンで、感謝の気持ちを込めつつも、適切な方法で欠席を伝えるのに適したフレーズや文体が用意されています。失礼のない断りの手紙を作成する際の助けとして、ぜひご活用ください。

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「地震の見舞の手紙」は、災害後に人々が抱く不安や困惑を少しでも和らげるためのお見舞い状テンプレートです。自然災害が発生した際、特に地震のような急激な出来事によって、様々な形でコミュニケーションが妨げられることがあります。そのような状況で、本テンプレートは安否確認やサポートを効率よく提供できる道具となり得ます。この書式は無料でダウンロードできるため、緊急時でも手軽に用意し、情報を早急に伝えることができます。

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「長寿の祝い状02（本人宛）」は、重要な人生の節目である長寿を祝う際に送る、祝い状テンプレートです。テンプレートを使用することで、贈り主は長寿を迎えた方に対して、思いやりと尊重を込めて祝福の言葉を贈ることが容易になります。記念すべきこの日に、適切な言葉で感謝と祝福を伝えることができるのは、両方の当事者にとって喜びです。この書式は無料でダウンロードでき、手軽に本格的な祝い状を作ることができます。

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「長寿の祝い状01（知人の家族宛）」は、知人の家族が長寿の大切な節目を迎えた際に送る祝い状の書式テンプレートです。長寿は一家にとって喜びの瞬間であり、その喜びを形にして分かち合う手段として、この書式は非常に便利です。対象となる知人や家族に感謝と尊敬の意を適切に伝えるために必要なポイントが網羅されています。また無料ダウンロード可能ですので、準備に多くの時間を費やすことなく、手軽に素敵な祝い状を作成する助けとなるでしょう。

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「退院（全快）の祝い状02（家族宛）」とは、家族の元気な帰宅を喜ぶ特別な瞬間をお祝いするための祝い状です。この祝い状は、愛と感謝の気持ちを伝え、一緒に過ごす時間を大切にすることを示すことができます。家族への思いやりと幸福を込めたメッセージを贈り、共に新たな健康で幸せな日々を迎えるためにご活用ください。

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「退院（全快）の祝い状01（本人宛）」は、退院をお祝いする特別なメッセージテンプレートです。退院は、健康が戻り、新しい始まりの兆しです。この祝い状は、喜びや感謝の気持ちを伝えるのに最適です。皆様の温かい言葉を届けることで、退院した本人がこれからの幸福な日々を楽しむことを手助けすることが出来ます。こちらのテンプレートは無料で利用可能ですのでお気軽にご利用ください。

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「残暑見舞い007」は、残暑の折に相応しい、季節のあいさつ状です。猛暑が続く時期に、身近な人々への思いやりを伝えることができます。A4サイズのフォーマットを利用して、心温まるコミュニケーションを楽しんでいただけます。これを通じて、特別な絆を感じながら、大切な方々とのつながりを深める良い機会となるでしょう。暑さからのひとときの安らぎを共有し、心温まるメッセージをお伝えください。

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「年賀状06（一般）」は、新年の挨拶状用の文例、テンプレートです。これを使用することで、独自のメッセージや写真を加えて、受け取った人に感動や喜びを提供することができます。年賀状は年を越しての新たな始まりや希望を共有し、互いの未来に対する願いを伝えるための手段として、多くの人々に利用されています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、自由に編集が可能です。心のこもった言葉やデザインを追加し、一年の感謝や思いをしっかりと伝えることができます。

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この見舞状は、交通事故にあわれた方へのお見舞いの気持ちを伝えるための書式です。交通事故で怪我をされたり精神的なショックを受けたりした方に対して、励ましと支えの言葉を贈る場合に使用されます。 事故の影響による苦痛や不安を理解し、お見舞いの言葉を通じて早い回復を願った内容で作成します。お相手の気持ちに寄り添いながら、温かな言葉を綴ってみましょう。

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「創立記念祝いへの礼状」は、創立記念の際に寄せられた祝いの気持ちや支援に対し、感謝を示すための文書テンプレートです。特定の場面、特にビジネスの節目や組織の大切な時期に、関係者やサポートしてくれた方々への心からの感謝を伝える際に使用することができます。このテンプレートを活用することで、適切な言葉でのお礼の表現がスムーズに行えるようサポートします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能ですので、適宜編集いただけます。

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「新社屋落成祝いへのお礼状」は、新設された社屋のオープンに伴い、贈られてきたお祝いに対するお礼状テンプレートです。ビジネスシーンで重要な、感謝の意を適切に表現する文書を簡単に作成することができます。また失礼がないよう、一般的に受け入れられる表現とマナーを取り入れています。この書式は無料ダウンロード可能であり、Word形式のため手軽にカスタマイズすることもできます。ぜひこの機会にご利用ください。

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「新会社設立祝いへの礼状」テンプレートは、新しく会社を設立してお祝いを受けた際に送る、お礼状の書式テンプレートです。ビジネスの世界では、感謝を適切に示すことが非常に重要です。新会社設立という重要な節目でお祝いをいただいた方へ、テンプレートを使って効率的に感謝の意を示すことができます。特にスタートアップの多忙な日々では、書類作成に時間を割くことが難しい場合もあるでしょう。そんな中で手軽に対応可能かつ、無料ダウンロードできます。

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「新社屋落成の祝賀状02」は、企業が新たな節目を迎えるこの時に、協力企業やビジネスパートナーとともに祝福と共感を共有する目的で作成される文書です。新社屋の完成は、企業の成長と進歩を象徴する大事な時期を表わし、これは新しいフェーズの始まりを意味します。 新しいスタートを迎える企業として、この祝賀状を通じて、関係者に対し感謝の意と期待を示しましょう。これにより、新社屋がもたらす新たな機会と期待を広め、企業とその関係者が共に目指す未来に向けた一層の結束を促進することが可能です。

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