「社外文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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休業期間の通知状です。自社休業期間を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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請求書再送のテンプレート書式です。先月ご入金いただいた分の付落しがあることが分かりました。発送直後に間違いに気づき、貴社**様にお電話にてご連絡差し上げましたが、改めてお詫び申し上げる次第でございます。訂正請求書を送付いたしますのでよろしくおねがいいたします。との旨を伝えます。請求書誤記のお詫び状テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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入社試験の案内状です。自社採用試験応募者に対し、入社試験の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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定年退職する社員に対して感謝を示すための書類

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長年愛用してくださった方々に御礼と閉店を伝える際に用いる文例です。

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会社を辞め独立開業した際の挨拶文テンプレートです。文例としてご活用ください。ダウンロードは無料です。

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企業間の継続的取引き関係を解除するための内容証明とは、企業間の継続的取引き関係を解除するための内容証明

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代金入金への礼状とは、商品の代金を入金していただいたことへの礼状

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■営業時間変更の通知状とは 店舗や企業が営業時間の変更内容を、お客様や取引先に知らせるビジネス文書です。変更後の営業時間や開始日を明確に伝えることで、顧客への混乱を避け、スムーズな営業体制に導きます。 ■利用シーン ・店舗の営業時間を延長または短縮し、顧客や関係者へ周知したい場合（例：夏季営業や定休日の変更） ・サービス拡充や業務効率向上のため、営業時間を変更し、事前に通知が必要な場合（例：早朝営業の導入） ・臨時的な営業日や営業時間変更の案内が必要な場合（例：年末年始や祝日の特別営業） ■業種別の利用シーン ＜小売業・飲食業＞ ショッピングモール、レストラン、カフェ、スーパーなど 季節やイベント、祝祭日による営業時間変更を顧客に周知する際に活用できます。 ＜サービス業＞ 美容室、ネイルサロン、ジム、フィットネススタジオなど： 予約や利用を予定している顧客に周知することで、スムーズな運営をサポートします。 ＜医療・福祉施設＞ クリニック、デンタルクリニック、介護施設など： 診療時間の変更や臨時の休診・延長診療を知らせる通知として使用できます。 ＜教育関連施設＞ 学習塾、予備校、カルチャースクールなど： 夏休みや冬休みなどの長期休暇や特別講義の実施について、受講生や保護者への営業時間案内に活用できます。 ＜金融機関・不動産業＞ 銀行、証券会社、不動産会社など： 特定期間のみ延長営業を行う際や業務時間の変更を顧客に知らせることで、利用者の混乱を防ぎます。 ＜製造業や物流業＞ 営業所、配送センター、倉庫など： 繁忙期の延長営業や休業日調整を、取引先や顧客へ事前案内文として活用できます。 ■テンプレートのメリット ＜簡潔な構成＞ 新しい営業時間や変更日が一目で分かるフォーマットで、顧客や取引先への配慮が行き届いた案内ができます。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式のため店舗名や変更理由などを編集するだけで、さまざまな業種で活用可能です。 ＜文書準備の効率化＞ 0から文書作成する手間を省けるため、お客様へのスムーズな通知が可能です。

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■子供の不始末のお詫びの手紙とは 自身の子供が友達にケガをさせてしまった際、相手の保護者やご家族に対して誠意ある謝罪の意を伝えるための手紙・文書です。子供同士のトラブルはデリケートな問題であり、迅速かつ丁寧な謝罪が重要です。悲しく、慌ててしまう気持ちもあるかと思いますが、まずは謝罪へ進みましょう。 この手紙テンプレートには文例が記載されています。書き方が分からないという場合でも、例文を参考にしながら誠実な表現で気持ちを伝えましょう。一秒でも早く、相手に対する配慮を示す対応に繋げてください。 ■利用シーン ・子供が友達にケガを負わせてしまい、保護者として謝罪したい場合（例：学校や公園でのトラブル） ・相手の保護者に誠意を示し、良好な関係を維持したい場合（例：友達関係の継続を望む場合） ・トラブルの再発防止を約束し、理解を求めたい場合（例：今後の改善策を伝えたい場合） ■注意ポイント ＜子供の行為への反省を示す＞ 親として、子供の行為に対する反省の気持ちをしっかり表明しましょう。 ＜トラブルの経緯を簡潔に記載＞ 詳細を述べすぎるのは避け、簡潔に状況を説明すると、相手に分かりやすく伝わります。 ＜今後の改善意識を明確に示す＞ 「今後はこのようなことがないよう十分に注意させます」など、再発防止への取り組みを明示すると誠意が伝わりやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜丁寧で誠実な謝罪が可能＞ 誠意ある表現があらかじめ設定されており、必要な情報を加えるだけで誠実な謝罪文が完成します。 ＜デリケートな場面にふさわしい配慮を反映＞ トラブルに対応する際の配慮や相手への理解が伝わる構成になっており、信頼関係を損なわずに対応できます。 ＜内容を調整可能＞ Word形式のテンプレートなので、ご状況に合わせて内容を簡単に編集できます。 文例入りの書式が無料でダウンロード可能ですので、まずは迅速な対応が求められる謝罪文の作成に最適です。

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相手先から品をもらった場合のお礼状を作成しました。 9月用で作成してあります。 ご自由にお使いください。

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『懇親会の案内状』は、協力会やその他の団体、企業内で開催される懇親会の詳細を伝えるための書式テンプレートです。このテンプレートは、社外との良好な関係を築くための懇親会、あるいは社内の異なる部署間での交流を深める場としても有用です。この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。懇親会開催の際に、ぜひダウンロードしてご利用ください。

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不良品納入に対する詫び状です。納品商品が不良品であった際の詫び状書式事例としてご使用ください。

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クレームがあったときのお詫びメールのサンプル(ひな形)となります。内容はカスタマイズいただきご利用いただければ幸いです。

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「展示会開催の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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アドバイスへの礼状　礼状の書き方の参考にして下さい。

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「廃業の挨拶状」は、自社廃業に伴う挨拶状書式事例としてご使用ください。長年の取引先や顧客、そして関係者に向けて送ることが一般的です。事業の終了を伝える際、以下のようなシーンで利用されますこの挨拶状は、感謝の気持ちと共に、今までのお取引やご支援に対する心からの感謝の意を伝えるものです。ご協力いただいた皆様には、心からの感謝の言葉を添えて送るとよいでしょう。 本書式は無料でダウンロードできます。文例としてご活用ください。

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「買上げのお礼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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資料送付の案内状です。自社商品の資料を送付する案内状書き方事例としてご使用ください。

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「事務所移転のご挨拶003」は、事務所を移転することを伝える挨拶状テンプレート書式です。 挨拶状を出す時に重要なのは、移転先、電話、FAX、メールアドレス、移転日など、移転に関する情報を関係者にできるだけ早く伝えることです。 移転の理由や新しい事務所の詳細を伝え、スムーズな移転をサポートしてもらうためにも早めの連絡が重要です。 挨拶状を送るタイミングは、移転の具体的なスケジュールや計画に合わせて検討しましょう。 ダウンロードは無料ですので、どうぞ、お気軽にご利用ください。

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