「社外文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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見積り内容の断り状です。提出された見積内容での受注を断る際の書式事例としてご使用ください。

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研修会のご案内です。自社主催研修会の案内状書き方事例としてご使用ください。

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虚偽の報道や誹謗中傷によって社会的信用を著しく損なわれた場合に、加害者に対して謝罪広告の掲載や金銭的賠償を求める例文・通知書テンプレートです。誤報や虚偽の情報拡散による被害を最小限に抑え、名誉回復を目的として使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・新聞や雑誌などのメディアが事実無根の記事を掲載した場合。 ・SNSやインターネット上で虚偽の情報が拡散され、名誉を毀損された場合。 ・相手方に対し、謝罪広告の掲載や慰謝料の支払いを正式に請求する際。 ■利用・作成時のポイント ＜具体的な名誉毀損の内容を明記＞ どのような情報が虚偽であり、どのような被害を受けたかを明確に記述する。 ＜謝罪広告および慰謝料の請求額を提示＞ 謝罪の具体的な方法と、金銭的な補償の内容を記載し、対応を求める。 ＜法的措置の可能性を示唆＞ 相手方が対応しない場合に、裁判や弁護士対応を検討している旨を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応が可能＞ 必要事項を編集するだけで、速やかに慰謝料請求の手続きを進められる。 ＜相手方の対応を促す＞ 正式な書面での請求により、相手側が迅速に対応する可能性が高まる。

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他者に対して暴言を吐いてしまった際に、謝罪の気持ちを伝えるための手紙テンプレートです。誠実な文面で構成されており、相手へのお詫びと今後の改善を伝える内容となっています。Word形式のため、必要に応じて編集が可能です。 ■暴言のお詫びの手紙とは 相手に対して失礼な言葉を発してしまった際に、正式に謝罪の意思を伝えるための文書です。自身の非を認め、謝罪し、関係修復を図る際に使用されます。 ■利用シーン ＜職場でのトラブル対応＞ 職場の同僚や上司に対して暴言を吐いてしまった場合に使用します。 ＜友人や知人への謝罪＞ 親しい間柄でもトラブルが発生した際、丁寧な謝罪を伝えるために活用します。 ＜取引先や顧客との関係修復＞ ビジネス上のやり取りで不適切な言葉を発してしまった場合の謝罪に適しています。 ■作成時のポイント ＜謝罪の明確化＞ 自身の行為を具体的に認め、心からの謝罪を表現します。 ＜相手の気持ちへの配慮＞ 相手が受けたであろう感情や損害について理解し、それに寄り添う文面にします。 ＜再発防止の意思表示＞ 同じ過ちを繰り返さない旨を誓い、信頼回復に努める姿勢を伝えます。 ＜簡潔かつ丁寧な文面＞ 余計な言い訳や主張を避け、誠実な謝罪を中心に構成します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な謝罪文作成＞ 例文を参考に記載するだけで、誠実な謝罪文を短時間で準備できます。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、謝罪内容や状況に応じて柔軟に編集が可能です。 ＜関係修復の促進＞ 真摯な謝罪を伝えることで、相手との信頼関係の修復を目指します。

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お礼以外にも担当者の名乗りやいつ資料を発送するかについてもきちんと明記すると良いでしょう。 資料が到着した頃に、改めて先方へフォローの連絡をしましょう。

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「電話番号変更の案内状002」は、新しい連絡先情報を周知するシーンで利用できる無料ダウンロード可能な書式です。主にビジネス関係者や顧客、取引先に対して、新しい電話番号に関する情報をしっかりと伝えることが求められる場面で、この書式は特に有用です。またフォーマットが完成されているため、情報を追加するだけで、手軽に案内状を作成することができます。Word形式のため適宜編集も可能です。ぜひお使いください。

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社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。

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商品の納品が予定通りに行われない場合、顧客への納期遅延のお詫び状を使用します。この状況では、商品の品質と信頼性を保つために、適切な説明と謝罪が必要です。お詫び状では、製造上の問題や輸送の遅れなどの原因を説明し、顧客に対する誠意を示します。さらに、改善策や補償措置を述べて信頼を回復し、顧客との関係を強化します。このようなお詫び状を通じて、透明性と協力関係の重要性を強調し、顧客の満足度を確保します。 本書式のダウンロードは無料ですのでご活用ください。

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送金通知書です。請求代金を送金した旨通知する際の書式事例としてご使用ください。

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親睦旅行の招待状です。顧客等を招いた自社主催親睦旅行への招待状書式事例としてご使用ください。

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不良品のわび状のテンプレートです。

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契約履行の催告書01（商品の請求）は、契約に基づいて商品の引き渡しを求めるための文書です。契約履行の催告書は、契約不履行の相手方に対して、契約の履行を促すことができます。また、契約不履行による損害賠償や解除の請求にも備えることができます。契約履行の催告書は、契約不履行に対する最後通牒とも言える文書です。相手方に対して強いメッセージを伝えることができるように作成しましょう。

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実績と信用は高く評価されており、将来とも信頼できる人物を紹介する際に用いる紹介状のテンプレート書式です。

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「支払い条件照会状」は、取引先などの支払い条件について照会するための書式事例です。このテンプレートを使用することで、支払い条件に関する質問や疑義を明確に伝えることができます。詳細な照会内容を記載し、双方の合意と理解を促進しましょう。円滑なコミュニケーションを通じて、支払い条件に関する不明点を解決する手助けとなります。

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「お歳暮の礼状001」は、お歳暮を頂戴した際のお礼の手紙のテンプレートです。この手紙は、年末の感謝の意を示すとともに、今後の社業への献身と、さらなるご指導と支援をお願いする旨が含まれています。ダウンロードは無料となっており、手軽に使用できます。今後のビジネスの発展を祈願しつつ、適切な礼状を送ることで信頼関係を築く手助けとなります。Word形式のファイルとしてダウンロード後、状況に応じて必要事項を入力、追加するだけでご利用可能です。

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契約の相手方より、災害等のため契約の履行が不能となったことを理由としての契約解除の申し出に対し、承諾を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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出社日の通知書です。来年度新入社員に出社日を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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入金連絡です。社内にて入金連絡を行う際の書式としてご使用ください。

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臨時休業のご案内です。会社行事等により臨時休業をする旨、社外に案内する際の書き方事例としてご使用ください。

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「取引条件変更の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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