「社外文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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「近火の見舞状006」は、ビジネスパートナーが予期せぬ火災に遭遇したときに示すべき配慮と敬意を具体化する手段として存在します。火災という不幸な事態が起きた場合、この見舞状を用いることで相手への思いやりと尊重を適切に伝えることが可能となります。またフォーマルなトーンとエチケットに則った表現は、ビジネス関係を保持しつつ、相手が直面する困難な状況への理解と共感を示します。 「近火の見舞状006」は、突発的な状況への対応とビジネスコミュニケーションを兼ね備えた重要なツールとなります。この見舞状の使用は、パートナーへのサポートと連携を強化することにも寄与する可能性があります。

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「類焼の見舞状」は、お取引先が火災などの不幸に見舞われたときに送る手紙となります。 ビジネスパートナーが火災などに遭遇したとき、メッセージを送るためのツールとして使います。適切な表現やお見舞いの気持ちを持って書かれた類見舞状は、相手の困難な状況に対する理解と慈悲心を伝えるのに役立ちます。また、これらの手紙は、一般的なビジネスコミュニケーションを超えて、共感や理解を深めるための手段としてもご活用ください。無料でダウンロードしていただけます。

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「近火の見舞状001」は、ビジネスシーンで不慮の火災が発生したときに相手への思いやりを示す手段として役立ちます。取引先が火災に見舞われた場合、この見舞状は対象者への配慮と敬意を示す上で非常に重要な役割を果たします。 敬語やフォーマルな言葉遣いで記された文面は、相手への思いやりを表現しつつ、同時に今の関係性を維持します。 このように、「近火の見舞状001」は、ビジネスコミュニケーションの中でも特別な状況に対応するための重要なツールとなるでしょう。一方で、この見舞状を使用することで相手の困難な状況への理解を示すことができ、信頼関係の深化に寄与する可能性もあります。

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この「出火の見舞状006」は、取引先が火災やその他の災害に遭った際に、真心からの同情と援助の提案を伝える目的で作成されています。何か援助ができるならば、積極的に支援したいという書き手の強い意志が明示されています。これは、日頃からお世話になっている対象企業への配慮と敬意の現れです。また、この見舞状は、迅速に稼働を再開できることを願い送ります。無料でダウンロードできるので是非お役立てください。参考例として活用可能です。

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会社ＨＰに掲載する「会社概要」の雛型です。代表的な項目を網羅しています。

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不法投棄事案に関する情報提供をお願いするための「不法投棄に関する情報提供のお願い」の雛型です。 警察への告発取り下げを条件として、不法投棄者への呼びかけも含めた内容としております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、開催予定だったイベントを中止する際の「イベント中止のお知らせ」雛型です。 政府発表の「イベント・展示会制限の段階的緩和の目安」にも言及しており、今後も引き続き、お客様のお力添えをお願いする旨も追記しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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暴行を受けた際に、その加害者を警察に刑事告訴するための「告訴状」雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2017年7月13日施行の改正刑法対応版です。 なお、暴行罪は、暴行を加えたが傷害が生じなかった時に成立し、暴行を加えて傷害生じた時には、傷害罪が成立します。傷害罪になるのは、暴行によって傷害を負わせた時に限られます。 傷害という結果が生じたか否かが、暴行罪と傷害罪の分かれ目です。

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賃貸物件の不具合の修繕を貸主に対して請求するための「賃借物件の修繕請求書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 2020年4月1日施行の改正民法では、「①賃借人が賃貸人に修繕が必要である旨を通知し、又は賃貸人がその旨を知ったにも関わらず、賃貸人が相当の期間内に必要な修繕をしないとき」、「②急迫の事情があるとき」の２つの場合には、賃借人が修繕の必要な個所を自ら修繕することができる権利を有することが明文で規定されました。（改正民法第607条の2） また、賃借人が上記条文に基づき費用を自ら支払って修繕した場合には、賃貸人に対し、ただちに請求できます。（改正民法第608条1項） この２つの内容を条文と共に内容に盛り込んでおります。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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次のいずれかに該当する場合、契約期間満了日の３０日前までに予告をしなければなりません。その際に使用いただく「契約期間満了予告通知書」の雛型です。本書式は、２０１３年４月１日施行の改正労働契約法に対応しております。 ・有期労働契約が３回以上更新されている場合 ・１年以下の契約期間の労働契約が更新または反復更新され、最初に労働契約を締結してから継続して１年を超える場合 ・１年を越える契約期間の労働契約を締結している場合 通知書には理由の記載も必要となりますが、契約更新の判断基準として以下の要素が挙げられます。 ・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績、態度 ・労働者の業務を遂行する能力 ・会社の経営状況 ・従事する業務の進捗状況 なお、２０１３年４月１日以降に締結した有期労働契約が５年を超えて更新された場合、有期契約労働者からの申し込みがあった場合に無期労働契約に転換しなければならない義務がありますので、ご注意ください。

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賃借物件の設備に不具合が出ていた期間について、2020年4月1日に施行された改正民法第611条１項を根拠として、減額請求をするための通知書です。 旧民法611条1項では、賃貸不動産を一部使用収益することができなくなった場合に、その理由が賃貸不動産の「滅失」による場合には、「賃借人の請求」によって賃料の減額を請求することができるとしていました。 これに対して、改正民法611条1項は、適用対象を「滅失」による場合のほか「その他の事由により使用および収益をすることができなくなった場合」にまで拡張したうえで、「賃借人による請求がなされなくても当然に」賃料が「その使用および収益をすることができなくなった部分の割合に応じて、減額」されることとしました。本書式は、この改正民法第611条１項を根拠として、減額請求をするための通知書です。 なお、減額金額の算出根拠としては、公益財団法人日本賃貸住宅管理協会の「貸室・設備等の不具合による賃料減額ガイドライン」を挙げております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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売掛金を自動債権（※）として相殺を通知する相殺通知書です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 （※）自働債権：相殺する者から見て、相手方に対して有する債権のこと 具体的には、本改正において明文化された債権譲渡禁止特約のある債権の取り扱いに関して、善意・無重過失であることの表明を記載しております。

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売買契約に基づく代金債務の支払いを履行しない相手に対して、支払いの催告及び未履行時の契約解除を通知するための「催告兼契約解除通知書（売買代金未払い時）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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建物賃貸借契約の賃貸人（貸主）は、賃貸借期間の満了の「1年前から6ヵ月前」までの間に、賃借人（借主）に対して更新をしない旨の通知をしなければ更新したものとみなされます。（借地借家法第26条） さらに、賃貸人からのこの通知については、「正当事由」がなければ効力がないものとされます。（借地借家法第法28条） 本書式は、上記を踏まえて賃貸借契約を賃貸人（貸主）の合理的理由により更新拒絶する場合の「借家契約更新拒絶通知書（貸主の合理的理由による）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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この文例は株主が株主総会の議題を提案するものです。 公開会社(株式の全部または一部につき譲渡制限をしていない会社)の場合、6か月前より引き続き総株主の議決権の100分の1以上にあたる議決権または300個以上の議決権を有する株主は、取締役に対して、株主総会が開催される8週間前までに、書面で一定の事項を総会の目的とするように請求することができます。 非公開会社(株式全部につき譲渡制限をしている会社)の場合、6か月前からの株式保有は必要ではありません。 総会の議題の提案請求は1人の株主だけでもできますし、何人か集まってすることもできます。何人か連名で請求するときは、個々の氏名を記載する必要があります。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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（請負代金を請求するための）「通知書」雛型です。 内容証明郵便に使用できるよう所定の字数設定を施しております。 適宜、ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法にも対応しております。

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不動産物件の売却を依頼され媒介契約を締結したが、当該依頼者から広告方法や営業活動に落ち度があるとして媒介契約の解除通知を受けた不動産会社が、反論するための「異議申立書」雛型です。 契約解除は無効であること、そのため他の不動産会社と勝手に媒介契約を締結して当該物件を売却した場合には、当初の媒介契約に基づき報酬額相当の違約金を請求することを内容に含めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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不動産の買戻し特約付きの売買契約を締結した後に、実際に買戻権を行使する際に相手方に送付する「買戻権行使通知書」雛型です。 旧民法では買戻しに必要な金額は強行規定として「売買代金及び契約費用」に限定されていましたが、改正民法では、別段の合意をした場合にあっては「売買代金」ではなく「合意により定めた金額」とすることも可能になりました。 但し、本雛型としては、旧民法の規定通り「売買代金及び契約費用」として起案しておりますので、適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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暴行による傷害事件の加害者に対して、治療費及び慰謝料を請求する通知書です。 刑事告訴・民事訴訟を未だ実施していない段階での通知書となります。 ２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しています。

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社長帰朝の祝状です。取引先等社長の帰朝への祝状書き方事例としてご使用ください。

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