「社外文書」 の書式テンプレート・フォーマット一覧

取引先に対して、見積価格の再検討を依頼する際に活用いただけるテンプレートです。過去の見積内容に対する感謝と再見積のお願いを、参考文例として記載しています。Word形式のため、取引内容や状況に応じた編集が簡単に行えます。 ■再見積の依頼書とは 取引先から提示された見積価格に対して、事情を説明しながら価格の再検討をお願いする文書です。価格交渉を円滑に進め、取引関係を維持するための重要な手段です。 ■利用シーン ＜見積価格の交渉＞ 提示された価格が予算に合わない場合、再検討をお願いする際に使用します。 ＜長期取引の維持＞ 取引先との信頼関係を損なうことなく価格交渉を進めるために活用します。 ＜新規案件の価格調整＞ 新規の取引において、双方が納得できる価格で合意するために利用します。 ■作成時のポイント ＜感謝の言葉を添える＞ 提示された見積に感謝の意を示し、取引先との良好な関係を維持します。 ＜事情を具体的に説明＞ 価格再考の理由を簡潔かつ明確に伝え、取引先の理解を得るよう努めます。 ＜誠意を伝える表現＞ 丁寧な言葉遣いと誠意あるお願いを文面に反映させます。 ＜具体的な依頼内容＞ 取引先が対応しやすいよう、再見積の期限や要望を明確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や状況に応じた内容の調整が容易です。

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着荷品品番違い照会状です。着荷品の品番に相違があった際の照会状書式事例としてご使用ください。

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近火の見舞状です。取引先等において近火が発生した際の見舞状としてご使用ください。

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製品違いの抗議状です。発注製品と異なる製品が納品された際の抗議状書き方事例としてご使用ください。

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取引先営業部長お悔やみ状です。取引先営業部長死去に対するお悔やみ状としてご使用ください。

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商品未着照会状です。発注商品が未着の際に照会する書式としてご使用ください。

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怪我の見舞状（友人宛）とは、怪我をした方を見舞うための見舞い状

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社長様_会長様のお悔やみ電報文例

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ご子息・令嬢・お孫のお悔やみ電報文例

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結婚案内のテンプレートです。

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得意先令嬢に係る結婚祝賀状のテンプレートです。

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交通事故の見舞い状

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こちらはWordで作成した、注文取り消しのお願い（表形式版）のテンプレートです。 注文取り消しのお願いとは、ビジネスにおいて発注した商品やサービスの注文を取り消す際に使用される文書です。 この文書は発注者が相手方に対して注文の取り消しを依頼するものであり、一般に注文番号や注文日、商品名、取り消しを希望する理由などを記載します。 注文取り消しのお願いを作成することで、次のようなメリットがあります。 ・トラブルの回避：事前に取り消しの意向を伝えることで、将来的なトラブルを未然に防ぐことが可能。特に、相手がすでに手配を進めている場合、早めに連絡することで相手の負担を軽減できる。 ・信頼関係の維持：取り消しの理由を丁寧に説明することで、相手に対する誠意を示し、信頼関係を維持することができる。 このテンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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取引先や顧客に対して、企業が社名の変更を正式に通知するための文書が「社名変更のお知らせ」です。 本文書を作成する目的は、取引先や顧客に対して社名が変わるのを事前に知らせて、今後の取引における混乱を避けることです。 社名変更のお知らせを作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・円滑な取引の維持：取引先や顧客に混乱を与えることなく、スムーズな取引関係を継続できる。 ・信頼関係の強化：名変更は企業にとって大きな転換点であり、前もって通知を行うことで、取引先や顧客との信頼関係を深められる。 ・ブランドイメージの向上：社名変更は企業の新たなスタートを象徴するものであり、取引先や顧客に対して、新しいイメージを印象付ける良い機会となる。 このように、本文書は単なる形式的なものではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するために重要です。 こちらは表形式タイプの、Excelで作成した社名変更のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で社名を変更する際にお役立てください。

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こちらは無料でダウンロードできる、表形式を採用した社名変更のお知らせ（Word版）のテンプレートです。 社名変更のお知らせとは、企業が取引先や顧客に対して、社名の変更を正式に通知するための文書です。 社名変更のお知らせを作成する目的は、取引先や顧客に対して変更を周知し、今後の取引において混乱を避けることです。 また、本文書の作成には企業の新たなスタートを印象付ける目的もあります。これにより、企業は新しいブランドイメージを確立し、取引先や顧客との信頼関係を強化することができます。 このように、社名変更のお知らせは単なる形式的な文書ではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するための重要なコミュニケーション手段とも言えます。

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イベント中止のお詫び（状）とは、予定されていたイベントが何らかの理由で中止された際に、参加予定者や関係者に対して正式に謝罪し、その経緯を説明するための書類です。 （1）正式な謝罪を伝えて、参加予定者や関係者に誠実な対応を示すこと、（2）中止により損なわれた信頼を回復し、参加者や関係者との関係を維持すること、（3）中止に伴う混乱や不満が広がらないように、誠実な対応によってクレームや悪評を防ぐことなどが、本書類を作成する主な目的です。 こちらは、予定されたイベントがやむを得ず中止となった際に利用可能なテンプレートです。ダウンロードは無料なので、顧客へお詫びをするときにお役立てください。

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株式上場の挨拶文（縦書き）は、株式市場に新規参入した際に関係者に感謝の気持ちを伝えるための文書です。 この文書は、株式上場を機に関係者との信頼関係を深めるために重要なものです。また、株式上場を通じて自社の魅力や価値をアピールすることもできます。この文書は、縦書きで作成されており、ビジネスシーンに適した丁寧な敬語が使われています。この文書のテンプレートは、以下のリンクからダウンロードできます。

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近火の見舞状は、ビジネスシーンにおいて取引先や関連企業が火災事故等で被害を受けた際に、心からの思いやりやサポートの意を伝えるための公式な文書として活用されます。 この見舞状は、正確かつ適切な言葉選びで、真心を込めて相手に気持ちを伝えることができるように構築されています。火災は突発的なものであり、多大な損害や深い心の傷をもたらすことがあるため、相手の状況を思いやるとともに、今後の協力や連携を示唆することができる内容となっています。

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「病気回復の祝賀状002」は、人々の健康な状態への復帰を祝うためのカードです。友人や同僚、取引先の方が病から回復した際に、心からのお祝いの言葉を伝えるためのツールとして設計されています。明るく希望に満ちたデザインは、受け取る方に温かい気持ちをもたらします。様々な文面例を載せており、シーンに合わせて選択・カスタマイズすることができます。

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「合格の祝い状02（親戚宛）」は、親戚の合格を祝福するのに役立つテンプレートとなっております。この祝い状は、あなたの親戚が学業や試験で成功を収めた際に、そのお祝いを伝えるためにご活用いただけます。感謝の気持ちを込めて、温かい言葉でお祝いの気分を伝えましょう。こちらは、無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用いただけます。

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「病気見舞いお礼状家族代筆横」は、病気を克服し、支えてくれた家族や友人への感謝の気持ちを表すのに最適な横書きのテンプレートです。このテンプレートを使えば、自分の気持ちを言葉にしやすく、感謝の意を伝えることができます。簡単に編集できるフォーマットで、個別のメッセージを追加することも可能です。家族が代筆して感謝の言葉を贈りたい場合にも役立つでしょう。病気を共に乗り越えた絆を深め、大切な人々に感謝の気持ちを伝える手助けとしてご利用ください。

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